При получении накладной от поставщика за товары или услуги по заказу на покупку для бизнес-процессов может потребоваться, чтобы товары или услуги были получены, прежде чем накладная может утверждена для платежа.

Эта процедура предполагает, что в компании используется приведенная ниже конфигурация. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка сопоставления накладных по расчетам с поставщиками.

В форме Параметры модуля расчетов с поставщиками:

• Флажок Использовать сопоставление накладных для этой компанииустановлен.

• Поле Отображать значок сопоставления ценимеет значение Если цены строки больше разрешенного отклонения.

• В поле Разнести несоответствия сопоставления накладныхустановлено значение Требуется утверждение.

В форме Настройка допустимого отклонения по цене :

• Процент допустимого отклонения по цене в компании по умолчанию для Всеноменклатур и Всесчетов равно нулю процентов.

Используйте форму Разноска накладнойдля ввода данных накладной. Если необходимо, можно использовать форму Сведения о сопоставлении накладныхдля просмотра, исправления и утверждения строк накладной несоответствиями для разноски.

1. Щелкните Расчеты с поставщиками> Общие формы> Заказ на покупку .

2. Выберите заказ на покупку, который соответствует накладной.

3. Щелкните Разноска> Накладная. Открывается форма Разноска накладной.

4. В поле Количествовыберите Отборочная накладная. В нижней области отображаются сведения о строках заказа на покупку, для которых отборочная накладная была разнесена, а накладная разнесена не была.

5. Щелкните Итогии сравните сведения в форме со сведениями в накладной, полученной от поставщика. Если суммы отличаются, отметьте несоответствия. Закройте форму.

6. На вкладке Строкисравните данные номенклатуры строки в форме с номенклатурами строки в накладной, полученной от поставщика. Если накладная содержит поднабор номенклатур строки из заказа на покупку или она также содержит номенклатуры строки из других заказов на покупку, щелкните Выбрать отборочную накладную. Выберите соответствующие отборочные накладные и закройте форму. Дополнительные сведения см. в разделе Разноска и печать накладных заказа на покупку на основе отборочных накладных и даты.

7. В поле Накладнаядля каждой строки введите код накладной, полученный от поставщика.

8. Если суммы или количества в одной строке накладной отличаются от значений в накладной, полученной от поставщика, выполните необходимые исправления в полях вкладки Строки.

9. Если на шаге 8 были выполнены изменения, которые привели к возникновению расхождения цены, превышающего разрешенный допуск расхождения цены, или если строка содержит расхождение количества, в столбце Расхождение соответствиябудет отображаться значок предупреждения.

   1. Щелкните Соответствующие детали. Значок предупреждения отображается в столбце Расхождение соответствиядля каждой строки накладной, которая содержит несоответствие сопоставления или цены, или количества.

   2. Выбор строки накладной, для которой отображается значок предупреждения.

   3. Просмотрите сведения в форме и выполните необходимые исправления. Дополнительные сведения см. в разделе Детали сопоставления накладных (форма).

   4. Повторите шаги b и c для остальных строк накладной в форме.

   5. Если расхождения остаются, и выбрано значение Требуется утверждениев поле Разнести несоответствия сопоставления накладныхформы Параметры модуля расчетов с поставщиками, можно установить флажок Утвердить разноску с этими несоответствиями, чтобы утвердить накладную для разноски, если имеются полномочия для этого.

   6. Если расхождения остаются, и необходимо обратиться к поставщику или к коллеге для разрешения расхождений, закройте форму Сведения о сопоставлении накладных. В форме Разноска накладнойустановите флажок Заблокированона вкладке Обзор. Дополнительные сведения см. в разделе Устранение несоответствий в накладной.

   Примечание
   Если кнопка Соответствующие деталинеактивна, доступ к форме Сведения о сопоставлении накладныхотсутствует. В форме Разноска накладнойможно установить флажок Заблокировано, чтобы сохранить результаты.