Можно создать шаблоны для наиболее часто используемых стратегических планов или тех планов, которые всегда имеют одну и ту же структуру или содержат много общих признаков. После создания шаблона настройка плана осуществляется автоматически, что позволяет вам создать план быстрее и извлечь выгоду из знания элементов, представленных в структуре этого шаблона. Позже, в случае необходимости, этот план можно изменить и адаптировать.

Шаблон состоит из:

• Идентификатора шаблона, включающего тип плана и маску

• Любого количества планов, расположенных на одном или нескольких уровнях древовидной структуры планов

• Действий, необходимых для выполнения плана.

Пример

В форме Сведения по Стратегическому Плану можно настроить стратегические планы двумя способами:

• Путем создания новой строки и ввода всей необходимой информации вручную.

• Путем использования мастера в качестве руководства. Для запуска мастера необходимо установить флажок Иерархия. Нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы открыть диалоговое окно Создать стратегический план, а затем выберите Мастер модели продукции.

Для повышения эффективности плана полезно определить действия, необходимые для реализации стратегии, и управлять этими действиями. Можно активировать данную функцию, создав тип ссылок в форме Типы ссылок и настроив автоматические действия в форме Сведения по Стратегическому Плану . Настройка типа ссылок и автоматических действий активирует кнопку Действияв форме Сведения по Стратегическому Плану , которую можно использовать для создания действий для этого плана. Можно добавлять действия к стратегическому плану в любое время, однако начать выполнение этих действий можно только тогда, когда план имеет статус Начато.

Если была выбрана Группа действий, когда создавались Типы стратегических планов, то можно создать только такие действия, у которых Типы действийпринадлежат к выбранной группе действий.

После создания действий их можно увидеть только в стратегическом плане. При запуске плана статус действий автоматически изменяется и к ним могут получить доступ те сотрудники, которым эти действия назначены. Действия, добавленные позже, запускаются путем нажатия на кнопку Обновить> Запуск новых действий.

Можно обновить статус плана, щелкнув Обновить.

Запуск плана приводит также к запуску связанных с ним действий. Однако второстепенные планы при этом не запускаются. Второстепенные планы необходимо запустить вручную.

Можно завершить план после того, как всем второстепенным планам и связанным действиям был присвоен статус Завершено. Как и при запуске плана, второстепенные планы необходимо завершить вручную.