Шаблоны операций можно использовать для оптимизации процесса ввода накладных для повторяющихся расходов, таких как расходы по процентам или расходы на телефон. Шаблоны операций можно использовать с общими журналами и с журналами накладных по расчетам с поставщиками. Можно также создать несколько шаблонов операций.
Ввод и
сохранение шаблона операции
При сохранении шаблона операции необходимо указать, как шаблон будет использоваться при создании сумм по новым операциям. Можно выбрать, следует ли использовать итоговое значение и суммы по строкам исходной операции или процент от итогового значения исходной операции, показанный в каждой строке операции.
-
Щелкните > >
–или–
> > > .
-
Выберите журнал и щелкните .
-
Введите информацию для операции.
-
Щелкните > .
-
В форме выберите тип шаблона.
-
– этот тип шаблона используется, если общая сумма расходов меняется от периода к периоду, например, в случае расходов на телефон, которые распределяются на несколько отделов. При использовании шаблона можно вводить сумму новой проводки. Компенсационные суммы распределяются по строкам в процентном отношении от итоговой суммы исходной операции, представленном в каждой строке операции.
-
– этот тип шаблона используется, если общая сумма расходов не меняется со временем, например, в случае расходов по фиксированным процентам в долгосрочной ноте.
-
-
Нажмите кнопку ОК.
Выбор шаблона
операции
При создании новой операции на базе шаблона операции процентного типа процент, рассчитанный для каждой строки шаблона, применяется к значению, введенному в форме , чтобы определить суммы для новых строк операции.
-
Щелкните > >
–или–
> > > .
-
Выберите журнал и щелкните .
-
Щелкните > .
-
В верхней области формы выберите шаблон операции. Информация о шаблоне отображается в нижней области.
-
Нажмите кнопку ОК.
-
Если операция относится к типу , открывается форма . Введите сумму новой операции и щелкните OK. Необходимо ввести сумму больше нуля.
-
В форме при необходимости можно внести изменения в операцию.
