Задача - это часть работы, которую должен выполнить назначенный пользователь. Например, в документообороте заявок за закупку могут быть задачи, для выполнения которых назначенным пользователям нужно:

• Добавьте поставщика в каждый элемент строки.

• Измените каждый из элементов строки.

• Позвоните поставщику.

Для выполнения полученного задания, выполните следующие действия.

1. Откройте документ, с которым связана задача.

2. На панели сообщений просмотрите информацию о задаче. Щелкните значок на панели сообщений, чтобы посмотреть подробные инструкции по выполнению задачи, которую вы должны выполнить.

   

3. Одна задача может быть дана нескольким лицам; однако, только одно лицо может выполнять задачу.

   Если эта задача задана нескольким лицам, а вы хотите его выполнять, щелкните Действия> Принять. Это обозначает, что вы будете выполнять задание. (Задача будет удалена из Списка работдругих пользователей веб-частей.)

4. Щелкните Действияи выберите один из следующих параметров. (Параметры, которые вы видите, могут различаться в зависимости от того, как было сконфигурировано задание.)

   • Выполнено- выберите этот параметр, когда выполните задание. При необходимости, документ будет передан следующему пользователю в документообороте. Если дополнительная обработка не требуется, процесс документооборота прекращается.

   • Запросить изменение— Выберите этот параметр, чтобы сделать запрос на внесение изменений в документ. Отображается диалоговое окно, в котором можно ввести комментарий относительно необходимых изменений и выбрать пользователя, который должен внести данные изменения.

   • Делегировать- выберите этот параметр, чтобы передать задачу другому пользователю. Появится диалоговое окно, в котором вы можете выбрать пользователя, которому вы хотите передать задачу.