В зависимости от того, требуется ли записать отсутствия в прошлом или запросить будущие даты отсутствия, можно:
Зарегистрировать отсутствия в
прошлом
-
Создайте строку для каждой даты своего отсутствия. Для этого можно выполнить следующие действия:
-
Нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы создать новую строку для каждой даты отсутствия.
– или –
-
Если регистрируются отсутствия за протяженный период времени, щелкните , затем введите диапазон дат.
-
-
В поле зарегистрируйте дату отсутствия, а в полях и введите коды отсутствия и краткое описание причины.
-
Если отсутствие регистрируется в часах, как задано в поле , запишите в поле количество часов, в течение которых вы отсутствовали.
-
Щелкните , чтобы переслать журнал лицу, ответственному за утверждение отсутствия.
Совет
На вкладке в поле можно ввести сообщение в журнал утверждающего лица. Утверждающее лицо не может редактировать вашу запись, но может напечатать ответ в поле , которое вы, в свою очередь, не можете редактировать.
Примечание
Даже если за этот период не было отсутствий, все равно необходимо направить журнал на утверждение.
Запросить
даты будущего отсутствия
-
Создайте строку для каждой даты своего отсутствия. Для этого можно выполнить следующие действия:
-
Нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы создать новую строку для каждой даты отсутствия.
– или –
-
Если регистрируются отсутствия за протяженный период времени, щелкните , чтобы открыть диалоговое окно , в котором можно ввести диапазон дат.
-
-
В поле зарегистрируйте дату отсутствия, а в полях и введите коды отсутствия и краткое описание причины.
-
Если отсутствие регистрируется в часах, как задано в поле , запишите в поле количество часов, в течение которых вы отсутствовали.
-
Для выбора строки нажмите клавишу SHIFT, щелкните левой кнопкой строку, затем щелкните , чтобы отправить строку лицу, ответственному за утверждение отсутствия.
|
Примечание
|
|---|
|
Запросы разносятся после предоставления утверждения. |
