При консолидации операции нескольких компаний собираются в единый набор компаний. Для консолидированной компании можно печатать отчеты, например финансовые отчеты, но нельзя использовать эту компанию для ежедневных операций.

Можно консолидировать данные компаний с базами данных, которые являются внешними по отношению к базе данных консолидированной компании, или консолидировать данные компаний в пределах одной базы данных, это так называемая "интерактивная" консолидация.

Чтобы подготовить консолидированную компанию (компанию, в которой собираются результаты и сальдо дочерних подразделений) для консолидации, выполните, как минимум, следующие действия:

1. Последовательно выберите Администрирование> Компании .

2. Нажмите сочетаний клавиш CTRL+N, чтобы создать новую компанию, которая будет выступать в роли консолидированной компании.

3. В правом нижнем углу экрана дважды щелкните поле Текущая компанияи выберите консолидированную компанию.

4. Последовательно выберите Главная книга> Настройка> Валютные курсы . Создайте валюту, которая будет использоваться по умолчанию для консолидированной компании.

5. Последовательно выберите Основное> Настройка> Данные о компании :

   1. На вкладке Разноевведите сведения о консолидированной компании в том виде, в котором они должны появляться в финансовом отчете консолидированной компании.

   2. На вкладке Прочеевыберите для консолидированной компании валюту компании.

6. Последовательно выберите Главная книга> Настройка> Параметры и установите флажок Консолидированная компания.

7. Последовательно выберите Главная книга> План счетов и настройте при необходимости счета ГК консолидированной компании. При выполнении этого процесса консультируйтесь с руководителем финансовой службы и финансовым директором компании, а также с независимыми специалистами, если необходимо.

   Примечание
   Для выполнения консолидации не обязательно настраивать консолидированную компанию заранее. Но если необходимо использовать принципы преобразования консолидации для преобразования данных дочерних подразделений в иностранных валютах, следует настроить счета ГК консолидированной компании.

8. Если в каких-либо дочерних компаниях иностранная валюта используется в качестве валюты компании, выберите последовательно Главная книга> Настройка> Валютные курсы :

   1. Создайте иностранные валюты, которые являются валютами компании для дочерних подразделений.

   2. Настройте валютные курсы за соответствующие периоды для валют дочернего подразделения. Дополнительные сведения см. в разделе Обменные курсы (форма). Если консолидированная компания создается в начале периода, валютные курсы за период будут корректироваться, так как они изменяются в течение периода консолидации.

   Примечание
   Валютные курсы за период устанавливают исторические курсы, которые используются для преобразования данных дочернего подразделения в счета ГК консолидированной компании, для которых установлено значение Историческийв поле Преобразование консолидацииформы План счетов .

9. Для каждого счета ГК в консолидированной компании выберите подходящий принцип преобразования консолидации для следующего выполнения периодического задания Консолидация(импорта или в интерактивном режиме). Выберите принцип преобразования в поле Преобразование консолидациина вкладке Разноеформы План счетов консолидированной компании. Дополнительные сведения о вариантах выбора в этом поле см. в справке по полю.

10. Если для любого счета консолидированной компании для принципа преобразования консолидации выбрано значение Среднееили Закрывающий, в конце периода консолидации следует ввести соответствующие значения для каждой валюты дочернего подразделения в поля Средний курси Заключительный курсна вкладке Консолидацияформы Валютные курсы .

11. Если у консолидированной компании имеются дочерние подразделения с иностранными валютами, выберите последовательно Главная книга> Настройка> Системные счета и выберите счета ГК, которые будут использоваться для курсовых разниц, в поле Счет ГК.

    • Если у компании имеются интегрированные иностранные дочерние подразделения, выберите соответствующий счет для значения Счет Прибыли/Убытки для разниц консолидациив поле Тип разноски.

    • Если выполняется консолидация независимого дочернего подразделения или компании, которые содержат результаты для нескольких независимых дочерних подразделений (и для консолидации этих данных используются методы перевода), выберите соответствующий счет для значения Балансовый счет для разниц консолидациив поле Тип разноски.

Теперь консолидированная компания настроена для периодического задания Консолидация, которое может быть или интерактивной консолидацией или консолидацией импорта.

Чтобы открыть эту форму, последовательно выберите Главная книга> Периодические операции> Консолидация> Консолидация, Импорт–или– Консолидация, интерактивный режим.