Имеется возможность настроить интеграцию между модулями Основные средства и Расчеты с поставщиками, чтобы автоматически создавать основные средства из заказов на покупку или накладных, либо автоматически разносить проводки приобретения и проводки корректировки приобретения на основные средства.

Существует четыре способа интеграции модулей Основные средства и Расчеты с поставщиками, и для всех основных средств следует использовать один и тот же метод:

  • Основные средства создаются вручную до добавления инвентарного номера основных средств в строку заказа на покупку или накладной. Проводка приобретения автоматически разносится для ОС при разноске накладной. Это метод, используемый по умолчанию.

  • Основные средства создаются вручную до добавления инвентарного номера основных средств в строку заказа на покупку или накладной. Проводка приобретения для ОС не разносится при разноске накладной.

  • Новые основные средства создаются автоматически при разноске отборочной накладной или накладной, у которых установлен флажок . Проводка приобретения автоматически разносится для ОС при разноске накладной.

  • Новые основные средства создаются при разноске отборочной накладной или накладной, у которых установлен флажок . Проводка приобретения для ОС не разносится при разноске накладной.

Выберите один из двух первых методов, если хотите вручную создавать основные средства, а затем назначьте инвентарный номер ОС заказу на покупку или накладной. Выберите один из двух последних методов, если предпочитаете более гибкий подход: иногда создавать основные средства вручную, а иногда автоматически создавать новое основное средство на основе сведений из строки накладной.

При создании основных средств вручную или при использовании более гибкого подхода требуется решить, нужно ли разносить проводки приобретения только в основные средства, или они могут быть разнесены при разноске накладной. Некоторые организации предпочитают, чтобы пользователи вручную создавали приобретения и проводки приобретения в основных средствах с помощью ручных записей в журнал или предложений.

В данном разделе подробно обсуждается каждый метод.

Методы, использующие вручную созданное основное средство

Если при разноске накладной, имеющей введенный со строки инвентарный номер ОС, установлен флажок в форме , приобретение разносится автоматически, и статус актива изменяется на значение .

Если приобретение не может быть разнесено, имеется возможность вручную ввести проводку приобретения в основные средства или использовать ввод в эксплуатацию в журнале для создания нескольких проводок приобретения сразу.

Примечание Примечание

Если главная книга настроена на ограничение разноски проводок приобретения конкретной группой пользователей, для разноски проводок приобретения из накладных необходимо быть членом этой группы пользователей.


Методы, использующие автоматически созданное основное средство

Если при разноске отборочной накладной для строки установлен флажок , создается новое основное средство со статусом . Затем, если главная книга настроена на разрешение приобретения активов из модуля "Расчеты с поставщиками", и пользователь является членом группы пользователей, которая может разносить проводки приобретения, при разноске накладной с новым основным средством проводка приобретения разносится для нового актива и статус актива изменяется на значение .

Если при разноске отборочной накладной на строке покупки не был установлен флажок , но он был установлен при разноске накладной, новое основное средство создается и приобретается со статусом , если главная книга настроена на разрешение создания и приобретения. Дополнительный актив не создается при разноске накладной, если он уже был создан при разноске отборочной накладной.

Порог капитализации

При использовании метода с автоматическим созданием и приобретением актива, имеется возможность настроить систему для проверки, удовлетворяет ли сумма покупки основного средства указанному порогу капитализации для амортизации актива. Если это так, флажок будет установлен для актива в журнале модели стоимости или амортизации при его создании в модуле "Расчеты с поставщиками".

Порогом капитализации является денежная сумма, которая определяет, амортизированы ли активы, если они соответствуют указанной сумме. Например, если при покупке актива сумма покупки меньше порога капитализации, актив не предназначен для амортизации; если сумма покупки равна пороговому значению или превышает его, актив предназначен для амортизации.

Порог капитализации настраивается в форме . Для получения дополнительных сведений см. Группы основных средств (форма).

Сценарий

Следующий сценарий описывает полный цикл интеграции основных средств и расчетов с поставщиками. Показывается пример настройки, а также описывается использование ввода в эксплуатацию. Для получения дополнительных сведений о настройке, предложениях и счетах разноски см. Настройка интеграции модулей Основные средства и Расчеты с поставщиками, Обработка основных средств, созданных из модуля "Расчеты с поставщиками"и Интеграция основных средств.

В этом сценарии система настроена следующим образом:

  • Активы создаются автоматически при разноске отборочной накладной или накладной, но главная книга настроена так, чтобы не разрешать разноску проводок по приобретению из модуля "Расчеты с поставщиками".

  • Счета указаны в полях и в форме .

  • Порог капитализации для компьютерной группы равняется 1 500.

  • Задачей пользователя является ввод заказа на покупку нового переносного компьютера для сотрудника, разноска заказа на покупку, проверка того, что принимающий служащий разнес отборочную накладную, затем разноска накладной и проверка того, что бухгалтер обновил статус актива переносного компьютера до значения .

Для начала воспользуйтесь формой для ввода сведений о переносном компьютере с ценой 1 600. Установите флажок на строках заказа на покупку, выберите COMP в качестве группы основных средств, а затем сохраните заказ на покупку.

При получении переносного компьютера принимающий служащий вводит и разносит отборочную накладную, чтобы записать приход переносного компьютера. Актив переносного компьютера создается со статусом . Стоимость компьютера превышает порог капитализации, поэтому в журнала модели стоимости и амортизации для актива переносного компьютера устанавливается флажок . Выполнены следующие проводки.

Текст проводки

Счет

Дебет

Кредит

Покупка, отборочная накладная покупки

Приходы с невыставленными накладными

1 600,00

Покупка, корр. счет для отборочной накладной

Начисленные покупки

1 600,00

Затем выполняется разноска накладной для переносного компьютера. Статус переносного компьютера не изменяется, поскольку главная книга настроена так, чтобы не разрешать разноску проводок по приобретению активов при разноске накладной. Флажок был установлен при разноске накладной, поэтому был использован счет . Счет не был использован, поскольку приобретение не было разнесено; он будет использован позже, когда бухгалтер организации выполнит разноску проводки приобретения в основные средства через ввод в эксплуатацию.

Выполнены следующие проводки.

Текст проводки

Счет

Дебет

Кредит

Покупка, корр. счет для отборочной накладной

Начисленные покупки

1 600,00

Сальдо по поставщику

Расчеты с поставщиками

1 600,00

Покупка, приход основных средств

Расходы на компьютеры

1 600,00

Покупка, отборочная накладная покупки

Приходы с невыставленными накладными

1 600,00

Наконец, бухгалтер проверяет все основные средства со статусом , и обнаруживает актив нового переносного компьютера. Он открывает форму из строк журнала , а затем создает проводки приобретения для всех активов, которые имеют накладную, но все еще имеют статус . При разноске журнала статус актива переносного компьютера изменяется на , и кредитуется счет , в то время как дебетуется счет "Ввод в эксплуатацию".

Имеются следующие варианты данного сценария:

  • Если главная книга настроена на разрешение разноски проводок приобретения активов при разноске накладных, бухгалтеру не требуется использовать ввод в эксплуатацию для основных средств, поскольку создается проводка приобретения. При разноске накладной обновляются также другие счета. Вместо расходов на компьютеры дебетуется счет запасов , и появляются две дополнительные проводки: дебетуется счет ввода в эксплуатацию и кредитуется счет запасов .

  • Если флажок не установлен при разноске отборочной накладной, актив при этом не создается. Если установить флажок перед разноской накладной, актив создается со статусом или , если выполняется также разноска проводок приобретения при разноске накладных.

  • Если цена переносного компьютер равна 1 400 вместо 1 600, порог капитализации не достигается, и поэтому актив создается со снятым флажком .

  • Если используется регистрация накладных, то после того, как выполнена разноска регистрации накладных, используйте форму чтобы получить сведения об операции, затем свяжите заказ на покупку с накладной, установите флажок и разнесите накладную. Если пользователь является членом группы пользователей, которые могут создавать проводки приобретения, создается приобретение актива и актив имеет статус .

  • Если получено только неполное количество, приобретение актива не создается для первой накладной из-за ограничений группы пользователей. Разноска приобретения для второй накладной, завершающей заказанное количество, возможна только в том случае, если проводка приобретения уже была введена для первой накладной, и пользователь является членом группы пользователей, для которых разрешена разноска приобретений.

См. также