Код причины является кодом, который пользователи могут выбрать для записи причины изменения, например, уменьшения балансовой стоимости или отмены платежа.

Имеется возможность создать коды причины, специфические для организации. Пользователи должны выбирать коды причины только в том случае, если параметры модуля настроены на их требование. Для получения дополнительных сведений см. Настройка кодов причин для финансовых модулей.

После создания кодов причин имеется возможность выбрать причины для проводок или других элементов в следующих формах.

Модуль

Формы

Главная книга

Форма

Форма

Форма

Периодическая форма

Основные средства

Журнал

Журнал

Форма

Форма

Расчеты с клиентами

Форма

Форма

Форма

Банк

Форма

Форма

Расчеты с поставщиками

Форма

Журнал

Журнал

После ввода кода причины его можно просмотреть с помощью формы журнала или истории. Для получения дополнительных сведений см. Просмотр кодов финансовых причин.

Комментарии к причине

Комментарий к причине вводится в тех же формах, где выбираются коды причин. Комментарии причин не обязательны. Хотя для каждого кода причины имеется возможность настройки используемых по умолчанию комментариев, настройка не требуется.

Если код причины выбран для проводки, используемый по умолчанию комментарий, настроенный в форме , отображается в поле . Имеется возможность изменить используемый по умолчанию комментарий. Если ввести сначала комментарий к причине, а затем выбрать код причины, введенный комментарий к причине не заменяется.

Основные средства

В модуле Основные средства можно потребовать коды причин при вводе в журналы определенных типов проводок по активам, либо потребовать коды причин при изменении полей , , или в форме или .

Если требуется причина изменения одного из значений полей, форма отображается при сохранении данных, и необходимо ввести причину перед закрытием формы или .

Пример

В результате аварии стоимость машины уменьшилась с 20 000 до 15 000. Уменьшение балансовой стоимости на 5000 вводится в форму журнала , и значение VECLвыбирается в качестве кода причины в строке проводки.

Затем открывается модель стоимости для машины и ее срок службы уменьшается на один год, периоды амортизации сокращаются на один период и ожидаемая ликвидационная стоимость сокращается на 5 000. Поскольку модуль Основные средства настроен на требование кода причины для изменений в этих полях, при нажатии комбинации клавиш CTRL+S для сохранения модели стоимости выдается приглашение выбрать причину в форме . Выберите VEHACDTи нажмите кнопку OK. Затем для машины открывается журнал амортизации, и изменяются те же поля, что и для модели стоимости, и в ответ на предложение задать причину выбирается код причины VECL.

Расчеты с клиентами

В модуле Расчеты с клиентами имеется возможность настроить параметры, чтобы требовать коды причин, при сторнировании или отмене проводок, либо при возврате разнесенных заказов. Затем можно просмотреть исторические причины в форме и .

Как коды финансовых причин, так и коды причин возврата используются в модуле Расчеты с клиентами. Коды финансовых причин настраиваются в форме в модуле Основной или в форме в модуле Расчеты с клиентами и используются в накладных с произвольным текстом, при реверсировании и при отмене. Коды причин возврата настраиваются в форме и используются в заказах на возврат.

См. также