Журналы отсутствия могут использоваться для разноски регистраций отсутствия для одного или нескольких служащих. Журналы отсутствия могут разноситься по служащему или по администратору отсутствия:
-
Сотрудник — щелкните , чтобы зарегистрировать свое собственное отсутствие.
-
Администратор — последовательно щелкните > > , чтобы зарегистрировать отсутствие других служащих.
Прежде чем можно будет выполнять разноску:
-
Для каждого служащего должна быть назначена .
-
Должна быть определена дата, в которую служащие начали записывать отсутствие. (Последовательно щелкните > > ).
-
Для каждого должен существовать один или несколько журналов отсутствия.
Создание
журналов отсутствия
При создании журналов отсутствия число журналов и период, для которого они создаются, зависят от характеристик , которая назначена каждому служащему.
Создание
открытых и закрытых отсутствий
Регистрация отсутствия может быть помечена, как открытая, если конечная дата отсутствия является неопределенной на момент регистрации. В введите сведения об отсутствии и щелкните .
Прежде чем можно будет выполнять разноску для дат, расположенных после открытия записи отсутствия, необходимо закрыть все открытые регистрации отсутствия. Чтобы сделать это, в , выберите открытую запись отсутствия и щелкните . Затем в случае необходимости можно будет добавить дополнительные даты. Регистрация включается, когда журнал отсутствия разнесен.
