Функции отсутствия помогают:

  • Управлять и использовать правила регистрации, управляющие регистрацией прошлых или будущих присутствий.

  • Регистрировать будущие и прошлые присутствия.

  • Управлять анализом зарегистрированных отсутствий.

Определение правил регистрации

Щелкните последовательно > > > , чтобы определить обычные причины отсутствий. Для каждого кода отсутствия также можно создать проверки, которые управляют:

  • Максимальным количеством последовательных отсутствий в течение определенного периода.

  • Длительностью периода проверки.

  • Цветами, которые требуется установить для ваших кодов. Указанные цвета используются для быстрого определения причины отсутствия в форме .

Структурированием процесса регистрации

Щелкните последовательно > > > , чтобы создать настройки, которые определяют:

  • Период, в течение которого сотрудники, которые должны заниматься настройкой, могут регистрировать отсутствия.

  • Лицо, утверждающее регистрацию отсутствий.

  • То, стоит ли записывать отсутствие с учетом дней и часов.

Установите гибкие периоды регистрации, выбрав в поле . Это позволяет лицу, ответственному за регистрацию, регистрировать отсутствия как следует и снижает частоту создания журналов отсутствий.

См. также