Закон об иммиграционной реформе и контроле над иммиграцией (IRCA) требует, чтобы работодатели США проверяли наличие у вновь нанимаемых сотрудников права на работу. Право на работу имеют граждане США, и умышленный найм нелегальных работников работодателем или продолжение предоставления им работы являются незаконными действиями.
Для доказательства своего права на трудоустройство сотрудники должны заполнить и подписать документ, подтверждающий их право на труд — форму I-9. Работодатели обязаны предоставлять информацию по запросу Иммиграционной и таможенной полиции США (ICE). Кроме того, компании обязаны перепроверить информацию формы I-9 в течение трех лет с даты, в которую сотрудник предоставил сведения.
Примечание
|
|---|
|
Более полные инструкции о соблюдении требований формы I-9 см. на веб-узле Службы гражданства и иммиграции США (www.uscis.gov), выполнив поиск по ключевому слову Форма I-9. |
Можно собирать, хранить в электронном виде, извлекать и перепроверять информацию формы I-9 из тех областей приложения, которые поддерживают процессы приема на работу и помогают:
-
Гарантировать, что все используемые трудовые ресурсы имеют законные полномочия на выполнение работ.
-
Увеличить эффективность обработки информации формы I-9 по проверке полномочий.
-
Повысить точность сведений формы I-9.
-
Упростить извлечение информации из формы I-9, чтобы облегчить правительственный контроль.
Можно использовать систему управления документами для загрузки и сохранения подписанных документов по форме I-9 для каждого сотрудника.
Можно использовать отчет по списку оповещений "Обновление формы I-9", чтобы определить, по каким сотрудникам требуется перепроверить сведения формы I-9. Для подготовки к проверке BICE можно использовать отчет по форме I-9, чтобы распечатать сведения формы I-9 для всех или выбранных сотрудников.
