При обработке заявлений о приеме на работу компании обычно отправляют соискателю:

  • Документ в бумажном виде.

  • Документ в виде сообщения электронной почты.

Компании обычно получают многочисленные отклики на объявления о вакансиях, переписка с каждым корреспондентом может превратиться в проблему. Чтобы избежать этого, можно использовать функции и для автоматической подготовки документов для общения с соискателями. Однако перед тем как использовать любую функцию, необходимо:

  • Укажите закладки приложения, которые необходимо использовать.

  • Создайте шаблоны документов или шаблоны приложений электронной почты.

Чтобы создать типы документов, щелкните > > > .

Оба типа коммуникаций хранятся в папке .

О закладках приложения

Можно использовать закладки приложений, чтобы вставить существующие данные в документ приложения или текст сообщения электронной почты приложения. Таблицы на вкладке были определены заранее согласно соответствующему действию и не могут быть изменены. На вкладке можно выбрать поля, содержащие данные, которые необходимо вставить в шаблон.

О шаблонах документов и сообщений электронной почты приложений

Чтобы автоматически создавать документы и сообщения электронной почты приложений, необходимо сначала выбрать закладки приложений, а затем создать текст, в который необходимо вставить данные приложения. Чтобы использовать:

  • Свойство , необходимое, чтобы создать шаблоны сообщений электронной почты приложения.

  • Свойство , необходимое, чтобы создать шаблон документа, например файл с расширением DOT в Microsoft.

Необходимо создать один шаблон для каждого соответствующего действия.

Соответствующие действия

Четыре соответствующие действия:

Соответствующее действие

Действие

Пусто

Письмо для соискателя не будет распечатано.

Получено

Распечатать письмо, подтверждающее получение заявления. Статус приложения обновляется до статуса после экспорта приложения.

Собеседование

Распечатать письмо, подтверждающее запланированное собеседование. Статус приложения обновляется до после экспорта приложения.

Отклонение

Распечатайте письмо отклонения для приложения. Статус приложения обновляется до статуса после экспорта приложения.

Принят на работу

Распечатайте письмо подтверждения приема на работу.

Таблица ниже содержит статус приложения и соответствующее действие, которое необходимо выбрать.

Статус

Соответствующее действие

Получено

Получено, собеседование или отклонение

Подтверждено

Собеседование, отказ или принят на работу

Собеседование

Собеседование, отказ или принят на работу

Отказ

Не применяется, так как соискатель с этим статусом уже получил письмо отклонения.

Отменено

Не применяется, так как соискатель отклонил заявление.

Принят на работу

Принят на работу

См. также