Прежде чем запускать отчет о распределении расходов, необходимо создать таблицы распределения расходов (EDS). Также для EDS необходимо настроить строки и столбцы, которые будут отображаться в отчете.

Типы EDS

Существует два типа EDS: выписка по аналитике и выписка по затратам.

  • Выписка по аналитике — используется для предоставления отчетов и сравнения результатов по различным аналитикам; каждый столбец соответствует одной аналитике.

  • Выписка по затратам — используется для создания отчетов для одной или нескольких аналитик или одного или нескольких подразделений. Результаты по каждой аналитике или каждому подразделению отображаются на отдельных страницах, а в столбцах представлены фактические и плановые затраты для каждой аналитики или каждого подразделения.

Настройка EDS

Создание новой EDS:

  1. Укажите структуру строк. Структура строк является основой для строк отчета.

  2. Укажите тип расчетов. Тип расчетов определяет, какое сальдо затрат будет использоваться в отчете. Выберите один из трех типов расчета:

    • Расчет периода.

    • Специальный расчет.

    • Расчет плана.

  3. Выберите тип отчета. Тип отчета определяет тип EDS отчета - выписка по аналитике или выписка по затратам.

  4. Настройте иерархию. Иерархию требуется выбрать в том случае, если выписка по затратам будет использоваться для иерархий.

Строки отчета

Строки, которые необходимо отобразить в отчете, можно указать вручную или автоматически, используя функцию переноса строк.

Строки отчета соответствуют строкам затрат для выбранной структуры строк.

Если строки были добавлены автоматически, их, тем не менее, можно редактировать, удаляя их или изменяя их расположение в отчете. Изменение расположения строк в отчете производится с помощью кнопок "Вверх" и "Вниз".

Столбцы отчета

Существует возможность указать столбцы, которые будут использоваться в отчете. Более подробную информацию о столбцах EDS отчета можно найти в Настройка столбцов конкретной таблицы распределения расходов.

См. также