Можно сортировать данные, используя один критерий. Например, можно сортировать номенклатуры в таблице номенклатур по типу номенклатур, а не по номеру, что является сортировкой по умолчанию.

1. Выберите любое поле в столбце, по которому необходимо выполнять сортировку.

2. В меню Правкавыберите Сортировать, затем выберите Сортировка по возрастаниюили Сортировка по убыванию.

Совет
Можно сортировать данные, щелкнув заголовок столбца в таблице. Щелкните заголовок еще раз, чтоб изменить порядок сортировки на обратный. Можно также сортировать данные, щелкнув правой кнопкой мыши на поле, по которому необходимо упорядочить записи, затем в контекстном меню выбрать Сортировка по возрастаниюили Сортировка по убыванию.

Можно использовать функцию расширенной сортировки, если необходимо выполнить сортировку по нескольким полям. Например, если необходимо отсортировать клиентов в таблице Клиентысначала по полю Группа клиентов, а затем по полю Имя.

1. В меню правкавыберите Фильтр, а зачем щелкните Расширенный фильтрr/сортировка.

2. Щелкните вкладку Сортировка.

3. Нажмите CTRL+N, чтобы добавить новую строку.

4. В списке Таблица, выберите таблицу, содержащую поле, которое необходимо отсортировать.

5. В списке Поле, выберите поле сортировки.

6. В направлении поискаукажите В возрастающем порядкеили Убывание.

7. Повторите шаги с 3 по 7, чтобы добавить критерии сортировки.

   Примечание
   Нажмите кнопки Вверхили Вниз, чтобы изменить порядок сортировки.