После настройке финансового отчета, как это описано в Создание строк и столбцов финансового отчета, можно сформировать и распечатать финансовый отчет и экспортировать результаты, создав различные типы файлов.

Формирование и печать выбранного финансового отчета

Выполните описанные ниже шаги, чтобы распечатать выбранный финансовый отчет. Более подробную информацию можно найти в Финансовый отчет (форма).

  1. Последовательно щелкните > > > > .

  2. В поле подстановок укажите определение финансового отчета, которое будет использоваться при печати. Параметры по умолчанию будут автоматически перенесены в соответствующие поля и списки. При необходимости значения по умолчанию можно изменить.

  3. На вкладке в раскрывающемся списке выберите .

  4. В полях подстановок в разделе выберите главное фокусирование и, если требуется, вторичное фокусирование, а также укажите определения соответствующих строк.

  5. Чтобы распечатать один финансовый отчет для параметра, указанного в главном фокусировании, установите флажок . Главное фокусирование будет распечатано на отдельной странице, а строки будут отображаться в соответствии со вторичным фокусированием.

    Снимите этот флажок, если необходимо, чтоб главное фокусирование было представлено в виде строк в одном финансовом отчете, а вторичное фокусирование — в виде подробной информации. В таком случае все определения строк учитываться не будут.

  6. В разделе можно указать часть структуры строк финансового отчета, который требуется распечатать. В полях и введите номер первой и последней строки, которую требуется распечатать.

  7. В поле введите дату окончания, которая заменит последнюю дату интервала дат или значение в поле . Например, на 5 марта в интервал "текущий квартал" включаются все проводки, для которых выполнена разноска вплоть до 5 марта. Если необходима информация только по закрытым месяцам квартала, введите в качестве даты окончания 28 февраля.

    Ввод значения в поле "Дата окончания" изменяет выбранный интервал дат и значение в поле .

  8. В поле введите дату ссылки для динамических интервалов дат. Эта дата позволяет контролировать отчет и корректировать интервалы дат, определенные на вкладке . Например, системная дата — февраль 2007, а интервал дат — "Текущий год". В качестве даты ссылки вводится 15 ноября 2006 г. Значение в поле "Текущий год" автоматически меняется с 2007 на 2006.

    Если заполнить это поле, то поле использовать нельзя.

    Если в этом поле и в поле не указать никаких значений, то системная дата определит порядок работы динамических интервалов дат.

    Дата ссылки не влияет на значения, введенные вручную в поля и .

  9. На вкладке при необходимости измените критерии по умолчанию.

  10. На вкладке при необходимости измените настройки печати по умолчанию.

  11. Щелкните ОК, чтобы распечатать финансовый отчет.

Экспорт финансовой выписки

  1. Последовательно щелкните > > > > .

  2. На вкладке в поле выберите финансовый отчет, который необходимо экспортировать.

  3. Если необходимо, для экспорта выберите дополнительную информация о строках. Количество строк можно ограничить с помощью полей и в разделе .

    Если дополнительная информация не добавлена, в Microsoft Dynamics AX будут использованы строки финансового отчета по умолчанию (те строки, которые были созданы при настройке отчета).

  4. При необходимости, укажите предел экспортируемого финансового отчета, нажав кнопку .

  5. На вкладке укажите остальную информацию о выбранном финансовом отчете:

    1. Чтобы указать диапазон дат для финансового отчета, используйте поле или введите даты в поля и .

    2. С помощью поля и флажка укажите соответствующую информацию о бюджете.

    3. Чтобы указать диапазоны счетов и аналитик для определенного столбца, нажмите кнопку . Информация в файле экспорта будет основана на выборе, сделанном на данном шаге и на шаге 4.

  6. На вкладке в раскрывающемся списке выберите значение . Расширение к файлам экспорта добавляется автоматически, например для файлов, которые создаются в специальных форматах, используемых только в данной стране/регионе.

  7. Щелкните ОК. Если экспортирование прошло успешно, появится сообщение, что экспортируемый файл был создан и теперь его можно открыть.

    Если форматом фала экспорта является ASCII, то формат данных финансового отчета можно изменить в форме . Эта форма появится автоматически при нажатии ОК, если в качестве формата файла был указан один из форматов ASCII.

    Примечание Примечание

    Если в качестве формата файла экспорта был выбран один из форматов, для которого требуется строгое форматирование столбцов (например, Fr_exportили Be_Accon), а данные не соответствуют выбранному формату, процесс экспортирования будет остановлен и будет выдано сообщение о том, что это произошло. В таком случае необходимо исправить порядок и формат экспортируемых столбцов так, чтобы они соответствовали требованиям.


    Совет Совет

    Форматирование файла экспорта выбранного финансового отчета сохраняется до начала следующего экспортирования отчета с таким же набором идентификаторов (название финансового отчета, формат экспорта, главное фокусирование, определение строки главного фокусирования, вторичного фокусирования, определение строки вторичного фокусирования). Если для экспорта был выбран уже ранее использованный набор идентификаторов, то он будет подставлен автоматически. Затем при необходимости перед началом экспорта предложенный формат можно будет изменить.


См. также