Можно использовать пакетную печать для отправки электронных документов в более позднее время, аналогично возможности физической печати документов в более позднее время. Документы обрабатываются в рамках пакетного задания идентично, при этом в самом пакетном задании могут присутствовать как документы, подлежащие выводу на печать, так и документы, подлежащие электронной отправке.
Если настройка электронной отправки документа выполнена правильно, он будет отправлен автоматически и независимо от того, когда данный документ будет выведен на печать. Если электронная отправка документа не настроена, он будет напечатан физически.
Пакетная и
физическая печать
Отсутствуют процедурные различия между печатью разнесенной записи и электронной отправкой разнесенного документа. Для обоих процессов требуется разнести запись, а затем выбрать настройки печати и параметров.
При разноске записи из формы, для которой был настроен электронный документ, и если получатель имеет правильную конфигурацию конечной точки и политики конечной точки, документ отправляется получателю (в конечную точку) автоматически, когда разнесенная запись выводится на печать с использованием параметров печати.
Должен быть установлен флажок Печатьна соответствующей форме печати, и не должен быть выбран параметр "Распечатать на экране". В противном случае запись будет разнесена, и документ отобразится на экране, но не будет отправлен в конечную точку.
Управление
печатью
Если не требуется печатать документы, которые отправляются электронным способом, используйте форму документа по счету поставщика или по счету клиента и введите значение 0 в поля и .
В любой из этих форм, если значение в полях и равно 0, документ не будет напечатан во время разноски записи, создающей электронный документ, даже если установлен флажок Печать.
Если значение в поле или в поле больше 0, документ будет напечатан при разноске записи, создающей электронный документ.
Открытие формы управления печатью заказов для поставщиков
-
Выберите > .
-
Щелкните , а затем щелкните .
Открытие формы управления печатью заказов для клиентов
-
Выберите > .
-
Щелкните , а затем щелкните .
Пакетная
печать
Можно печатать и отправлять электронные документы как пакетное задание, аналогично выводу на печать любого другого пакетного задания. При разноске в пакетном режиме общий процесс разноски может включать записи, которые будут распечатаны и отправлены обычной почтой, наряду с записями, которые будут отправлены электронным способом. Разноска обоих типов записей будет производится в нормальном режиме. Дополнительные сведения см. в разделе Обработка пакетных заданий.
Параметры
печати
Следующая таблица иллюстрирует результаты разноски, печати и отправки документа для различных настроек параметров печати.
|
Разноска |
Печать |
На экране |
Результат |
|---|---|---|---|
|
Да |
Да |
Нет |
|
|
Да |
Да |
Да |
|
|
Да |
Нет |
Неприменимо |
|
|
Нет |
Да |
Нет |
|
|
Нет |
Да |
Да |
|
|
Нет |
Нет |
Неприменимо |
|
