В случае создания файла автоматического создания писем на основе существующего списка рассылки все записи, имеющие статус Не отправленов форме Корреспонденция, передаются в файл автоматического создания писем. Таким образом, форму Корреспонденциянельзя использовать для длительного хранения списков рассылки со статусом Не отправлено.

1. Щелкните CRM> Периодические операции> Корреспонденция> Корреспонденция.

2. Нажмите кнопку Создать список рассылки.

3. Введите имя почтового файла, в котором полностью отражено его местоположение.

4. Установите флажок Обновить статусдля обновления статуса, даты и истории работы с почтой. Статус изменится с Не отправленона Отправлено.

5. Выберите дату отправки почты.

Примечание
При установке флажка только списки рассылки со статусом Не отправленобудут обновлены до статуса Отправлено.

Следующий способ позволяет создать файл слияния на основе фильтрации таблиц Деловые отношенияи Контакты.

1. Щелкните CRM> Периодические операции> Корреспонденция> Создать список рассылки.

2. Укажите местоположение файла автоматического создания писем, введя его полное местоположение.

3. Установите флажок Обновить статусдля обновления статуса файла автоматического создания писем, чтобы обновить статус списка рассылки в форме Деловые отношения.

4. Выберите дату отправки почты.

   Если установлен флажок Обновить статус, значение Дата отправкирегистрируется в формах Деловые отношенияи Контакты.

5. Щелкните Выбрать, и в форме Запрос имени файла списка рассылкиизмените, добавьте или удалите поля фильтра (по необходимости).

6. Щелкните ОК, чтобы принять запрос и значения в полях фильтра.

7. Щелкните ОК, чтобы создать файл автоматического создания писем в указанном местоположении.