Иногда возникает необходимость редактировать записи, сделанные сотрудниками. Часто это обусловлено отсутствием сотрудника.

На вкладке в форме и можно видеть описание ошибок после расчета или утверждения регистрации. Пример типичного сообщения об ошибке: .

Изменение регистраций при расчете

В форме доступны следующие функции.

Изменение регистрации отсутствия

  1. Выберите сотрудника.

  2. Щелкните вкладку .

  3. Введите ссылку на отсутствие.

Выполните это для каждого сотрудника, когда требуется регистрация его отсутствия.

Утверждение кодов подключения для сотрудника

  1. Выберите сотрудника.

  2. Щелкните .

  3. Установите флажок .

  4. Нажмите сочетание клавиш CTRL+F4, чтобы закрыть форму.

Добавление недостающей регистрации времени ухода

Иногда сотрудники забывают регистрировать время ухода или не знают о том, что их регистрация времени ухода не выполнена.

  1. Выберите сотрудника.

  2. Щелкните > .

  3. Введите дату и время, чтобы зарегистрировать время ухода.

  4. Выберите и затем щелкните .

Время ухода всех сотрудников в группе расчета

Вы можете регистрировать время ухода всех сотрудников в группе расчета, если возникла проблема в процессе регистрации в период времени, близкий к концу работы.

  1. Щелкните > .

Примечание Примечание

Время ухода сотрудников будет зарегистрировано в соответствии с профилем.Дополнительные сведения о профилях см. в разделе О профилях.

Исправление других ошибок и добавление недостающих регистраций

Можно исправить или добавить строки регистрации для определенного сотрудника.

  1. Выберите сотрудника.

  2. В области щелкните строку регистрации, которую надо исправить, или нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы добавить новую строку.

  3. Введите информацию в строку регистрации.

  4. Для пересчета регистраций сотрудника для выбранного сотрудника установите флажок .

Важно Важно

Не создавайте новую строку журнала с регистрацией времени ухода, если сотрудник забыл выполнить регистрацию ухода.

Чтобы создать недостающие регистрации времени ухода, щелкните . Только два параметра, доступные для этой кнопки, обеспечивают внесение регистрации времени ухода в таблицу регистраций новичков. Записи в таблице регистрации новичков определяют, пришел сотрудник или ушел.

Изменение отчетов по количеству

Для типа производственных регистраций можно изменить количество для обратной связи.

  1. Выберите сотрудника.

  2. Чтобы изменить количество, выберите соответствующую строку с типом журнальной регистрации .

  3. Щелкните .

  4. Измените сведения в форме и закройте эту форму.

См. также