Лучший способ подготовки к настройке системы Workflow - это создание диаграмм, иллюстрирующих бизнес-правила, которые вы хотите создать. Для создания иллюстраций бизнес-правил рекомендуется использовать такое ПО, как Microsoft Office Visio®, или просто карандаш и бумагу.

На диаграммах должны показаны следующие данные:

• Порядок, в котором расположены элементы бизнес-правил.

• Пользователи, назначенные для каждой задачи и каждого шага утверждения.

• Условия, при которых требуется каждый элемент бизнес-правил.

Например, диаграммы могут иметь примерно так же, как следующая диаграмма бизнес-правил.