Разработка и определение структуры бизнес-правил может осуществляться несколькими способами. В следующих разделах приведены примеры бизнес-правил и описаны способы перемещения документов по каждому из них.

Бизнес-правила с пользователями

В следующем примере показано бизнес-правило с задачами и шагами утверждения, назначенными конкретным пользователям.

Чтобы лучше перемещение документа по этому бизнес-правилу, предположим, что Сэм предоставил отчет по расходам на общую сумму $7000. По этому сценарию Иван должен просмотреть квитанции, которые ему предоставил Сэм, а затем Фрэнк и Сью должны утвердить отчет по расходам.

После утверждения Сью отчета о расходах процесс по бизнес-правилу заканчивается.

Бизнес-правило с несколькими пользователями в шаге процедуры

В следующем примере бизнес-правила имеется шаг утверждения, который требует утверждения нескольких лиц. Отметим, что Сью, Джо и Билл являются утверждающими лицами на втором шаге утверждения.

Когда для шага утверждения имеется несколько утверждающих лиц, действие в отношении документа определяется первым отвечающим лицом (группой лиц).

Следует выбрать один из следующих вариантов при настройке шага утверждения с несколькими утверждающими лицами.

Один утверждающий

При выборе этого варианта действие в отношении этого документа определяется первым отвечающим лицом.

Например, предположим, что Сэм подал отчет о расходах на сумму $15 000, и в настоящее время этот отчет передан Сью, Джо и Биллу. Если Сью является первым отвечающим лицом для данного документа, действие, которое она совершает, применяется к документу. Например, если Сью утверждает его, документ направляется Анне для утверждения. Если Сью отказывается от утверждения, документ не утверждается и направляется назад Сэму.

Большинство утверждающих

При выборе этого варианта действие в отношении этого документа определяется, когда отвечает большинство утверждающих лиц.

Например, рассмотрим бизнес-правило из предыдущего примера. Предположим, что Сэм подал отчет о расходах на сумму $15 000, и в настоящее время этот отчет передан Сью, Джо и Биллу. Первые отвечающие утверждающие лица - Сью и Джо - определяют действие, применяемое к документу.

  • Если Сью утверждает документ, а Джо - нет, документ не утверждается и направляется назад к Сэму.

  • Если Сью и Джо утверждают документ, он направляется для утверждения Анне.

Процент от утверждающих

При выборе этого варианта действие в отношении этого документа определяется, когда отвечает определенный процент утверждающих лиц.

Например, рассмотрим бизнес-правило из предыдущего примера. Предположим, что:

  • Сэм подал отчет о расходах на сумму $15 000, и в настоящее время этот отчет передан Сью, Джо и Биллу.

  • Вы ввели 50в качестве процента.

При этом сценарии первые два отвечающие утверждающие лица определяют действие, применяемое к документу. Это происходит потому, что выполнено требование 50%.

Предположим, что Сью и Джо являются первыми двумя отвечающими утверждающими лицами.

  • Если Сью утверждает документ, а Джо - нет, документ не утверждается и направляется назад к Сэму.

  • Если Сью и Джо утверждают документ, он направляется для утверждения Анне.

Все утверждающие лица

При выборе этого варианта все утверждающие лица должны утверждать документ для продолжения выполнения бизнес-правила.

Например, рассмотрим бизнес-правило из предыдущего примера. Предположим, что Сэм подает отчет о расходах на сумму $15 000, и в настоящее время этот отчет передан Сью, Джо и Биллу. Если все утверждающие лица (Сью, Джо и Билл) утверждают документ, он направляется Анне для утверждения. Если одно лицо отказывается утвердить документ, он не утверждается и направляется обратно Сэму.

Бизнес-правило с несколькими пользователями в задаче

В следующем примере бизнес-правила имеется задача, которая назначена нескольким лицам. Заметим, что для задачи назначены Иван, Ким и Дин.

Задача может быть назначена нескольким людям, однако задачу может выполнять только один человек.

Например, предположим, что Sam подал отчет о расходах на общую сумму $7000 и направил свои приходы Ким. Ким должен сначала подтвердитьзадачу. Это показывает, что она выполнит задачу. (Затем задача удаляется из рабочих списков Ивана и Дина.)

После того, как Ким просмотрит приходы, она отмечает задачу как выполненную. Затем отчет о расходах направляется для утверждения Фрэнку, а затем Сью.

После утверждения Сью отчета о расходах процесс по бизнес-правилу заканчивается.

Бизнес-правило с ролями

В следующем примере показано бизнес-правило с задачами и шагами утверждения, назначенными ролям или группам пользователей.

Чтобы понять, как документ перемещается по данному бизнес-правилу, предположим, что Сэм подал отчет о расходах на общую сумму $7000. В этом сценарии пользователь с ролью AP Clerk должен просмотреть приходы, направленные Сэмом. Затем менеджер Сэма и контроллер должны утвердить отчет о расходах.

После утверждения контроллером отчета о расходах процесс бизнес-правила заканчивается.

Бизнес-правило с процессом вспомогательного бизнес-правила

В следующем примере показано бизнес-правило с процессом вспомогательного бизнес-правила.

Чтобы понять, как документ перемещается по данному бизнес-правилу, предположим, что Сэм подал заявку на покупку на общую сумму $7000 для Adventure Works. В этом сценарии:

  1. Иван должен отредактировать элементы строк по заявкам на покупку.

  2. Фрэнк должен утвердить заявку на покупку. (Его утверждение требуется всегда.)

  3. Сью должна утвердить заявку на покупку, поскольку ее сумма превышает $5000.

  4. Эми должна просмотреть номенклатуру строк, поскольку поставщиком является Adventure Works.

  5. Марк должен позвонить поставщику, поскольку поставщиком является Adventure Works.

  6. Карл должен утвердить заявку на закупку, поскольку поставщиком является Adventure Works. После утверждения Карлом заявки на закупку процесс бизнес-правила заканчивается.

Теперь предположим, что Сэм подал заявку на покупку на общую сумму $7000 for Contoso, Ltd. В этом сценарии:

  1. Иван должен отредактировать элементы строк по заявкам на покупку.

  2. Фрэнк должен утвердить заявку на покупку. (Его утверждение требуется всегда.)

  3. Сью должна утвердить заявку на покупку, поскольку ее стоимость превышает $5000. После утверждения Сью заявки на покупку процесс бизнес-правила заканчивается. Задачи и шаги утверждения вспомогательного бизнес-правила не требуются, поскольку заявка на покупку подается для Contoso Ltd.