Существует возможность создания политик или правил, которым должны следовать сотрудники при подаче отчетов о расходах. Если после создания и активации таких политик сотрудник представит отчет о расходах, не соответствующий какой-либо политике, от получит сообщение с указанием нарушенных политик. В зависимости от настройки политик сотрудник по-прежнему сможет представить отчет, однако проводки, нарушившие политику, будут иметь специальную отметку о необходимости проверки отчета о расходах соответствующим должностным лицом. Если отчет представить невозможно, сотрудник должен будет изменить проводки, нарушающие политики.

Создание правил политики

  1. Щелкните > > .

  2. Нажмите сочетание клавиш CTRL+N, чтобы создать новую строку.

  3. Введите имя и описание создаваемой политики.

  4. Щелкните вкладку , введите даты начала и окончания в поля и , чтобы задать срок действия политики. Если дата окончания не введена, политика будет действовать постоянно.

  5. Щелкните значок фильтра Добавить, чтобы выбрать условия для правила.

  6. Выберите инструкцию, которую следует включить в правило.

  7. Выберите оператор для инструкции.

  8. Введите значение инструкции.

  9. Повторите шаги с 5 по 8, чтобы добавить дополнительные условия в правило.

  10. Выберите допустимые действия сотрудников в случае нарушения политики.

  11. Введите текст сообщения, которое будут получать сотрудники в случае нарушения политики. При необходимости это сообщение можно создать на нескольких языках.

См. также