Если несколько компаний в рамках вашей организации сотрудничают с одним и тем же поставщиком, и каждая компания поддерживает отдельный счет для данного поставщика, используйте данную процедуру для слияния идентификаторов глобальной адресной книги по счетам поставщика в рамках нескольких компаний. Это позволяет выполнять межфирменные действия в отношении данного поставщика, например, производить платежи по счетам поставщика в любой из компаний, с которой сотрудничает поставщик.

Примечание
Если ваша организация использует виртуальную компанию для совместного использования сведений о счете поставщика несколькими компаниями, необходимость выполнения данной процедуры отсутствует.

1. Щелкните Расчеты с поставщиками> Общие формы> Подробные сведения о глобальной адресной книге .

2. Выберите записи адресной книги, представляющие данного поставщика в каждой компании, которую требуется включить в объединенную запись.

3. Щелкните Функции> Слияние.

4. Выберите код адресной книги, который будет использоваться для записи объединенной адресной книги, а затем выберите записи адресных книг, из которых следует взять журнал обращений и основной адрес.

5. Чтобы выявить возможные конфликты, нажмите Проверить.

6. Нажмите ОК, чтобы объединить записи.

7. Выберите объединенную запись адресной книги, для которой был выбран идентификатор адресной книги на шаге 4, и щелкните вкладку Поставщики. Должен отображаться счет поставщика из каждой компании.