> >

Эта форма используется для настройки параметров модуля "Расчеты с поставщиками". Возможные варианты:

  • Выбор функциональности различного типа

  • Ввод информации по умолчанию, которая будет использоваться при отсутствии информации на более низком уровне

  • Выбор номерных серий для расчетов с поставщиками.

Задачи, в которых используется эта форма

Перемещение по форме

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Вкладка

Описание

Ввод или просмотр параметров в разделах , , и .

Настройка стандартных значений, которые отображаются в новых заказах на покупку. Эти значения при необходимости можно изменить в отдельных заказах.

Ввод или просмотр параметров в разделах , , и . Включает правила приемки поставки и обновления накладных и отборочных накладных.

Чтобы просмотреть или изменить параметры для автоматического обновления строк заказа на покупку (если изменяется заголовок заказа на покупку), нажмите кнопку .

Укажите стандартные значения для суммарной обработки, устойчивости к ошибкам в заказах и разрешения адреса поставки для заказа на покупку.

Чтобы настроить параметры сбора данных для суммарного обновления, нажмите кнопку и выберите значения на вкладках , , и .

Укажите, как должен использоваться номер организации со счетами поставщиков.

Примечание Примечание

(ISL) Эта вкладка доступна только в том случае, если выбран конфигурационный ключ "Исландия".


Ввод или просмотр параметров в разделах , , , , и .

Выбор значений, которые относятся к простым векселям в Испании.

Примечание Примечание

(ESP) Эта вкладка доступна только в том случае, если выбран конфигурационный ключ "Испания".


Укажите тип кредитного лимита, который используется большинством ваших поставщиков.

Укажите различные параметры сопоставления, включая доступность для внесения изменений в закрытых проводках сопоставлений, выполненных в версиях продукта Microsoft Dynamics AX младше 2.5 (ранее известного как Axapta).

Укажите способ расчета общей скидки (если применяются различные скидки) и возможность автоматического добавления накладных расходов к заказам на покупку или строкам.

Выбор циклов закупок, используемых в компании.

Примечание Примечание

(ESP) Эта вкладка доступна только в том случае, если выбран конфигурационный ключ "Испания".


Выбор стандартной формы регистрации накладных для входящих электронных документов накладной по закупке.

Выбор складских аналитик, которые отображаются в строках заказа на покупку.

Укажите значения по умолчанию для запросов предложений, таких как тип покупки, информация о дате завершения, информация о поставке, условия оплаты и журнал коммерческих соглашений.

Выбор номенклатур, которые будут доступны для заявок на закупку, и определение значений по умолчанию, которые будут отображаться в новых заявках на закупку.

Определение номерных серий для расчетов с поставщиками.

Чтобы создать или обновить группы номерных серий, нажмите кнопку .

Кнопки

Кнопка

Описание

Указывается, как автоматически обновлять строки заказа на покупку при вводе изменений в заголовке заказа на покупку.

Настройка параметров суммарной обработки для заказов на покупку, списков прихода, отборочных накладных и накладных. Эту форму можно использовать для группирования нескольких документов покупки по применимым критериям, таким как счет поставщика, с возможностью их одновременного обновления.

Если был установлен флажок , откройте форму , в которой можно указать одну или несколько категорий счетов ГК для добавления к фильтру.

Только те счета ГК, которые связаны с одной или несколькими выбранными здесь категориями, будут доступны пользователям в поле на строке заявки на закупку.

Примечание Примечание

Можно выбрать только активные категории счетов ГК. Категории счетов ГК, которые были добавлены в фильтр, но впоследствии стали неактивными, помечаются предупреждающим символом.


Создание или обновление групп номерных серий.

Укажите сведения по умолчанию, которые должны быть получены от поставщиков в ответах на запросы предложений. Поля, выбранные в форме , печатаются на листе ответа на запрос предложения, который пользователи отправляют поставщикам.

Укажите порядок автоматического обновления строк запроса предложения при внесении изменений в заголовок запроса предложения и в заголовок ответа на запрос предложения.

Поля

Поле

Описание

Выбор типа заказа, который будет предлагаться при создании заказа в форме .

Дополнительные сведения см. в описании для поля в Заказы на покупку (форма).

Выбор стандартного действия по возврату, которое будет предлагаться при вводе возврата количеств номенклатуры в строке заказа на покупку.

Дополнительные сведения о действиях по возврату см. в разделе Действие по возврату (форма).

Ввод кластера покупок, который будет автоматически добавляться к заказу на покупку при его создании в форме .

Если не требуется использовать стандартный кластер заказов на покупку, его можно изменить для поставщика или в конкретном заказе на покупку.

Кластеры заказов на покупку можно создавать в форме .

Если этот флажок установлен, при создании или изменении заказа на покупку будет выводиться сообщение о том, что сведения о поставщике из формы будут скопированы в заказ на покупку. Если этот флажок не установлен, то сведения будут копироваться без отображения какого-либо сообщения.

Дополнительные сведения см. в разделе Подтверждение при указании поставщика и счета по накладной.

Этот флажок устанавливается, чтобы заказы на покупку помечались как аннулированные при удалении заказа на покупку. Если этот флажок снят, заказ на покупку будет удален.

Дополнительные сведения см. в разделе Отметка закупки как аннулированной.

Следует указать, что система Microsoft Dynamics AX должна рекомендовать значение для поля при разноске документа.

Рекомендуются следующие значения для заказов на покупку:

  • -

  • -

  • -

  • -

Если ранее документы заказов на покупку были разнесены с использованием значений, отличных от рекомендованных, и установлен этот флажок, будет выведено сообщение с советом изменить текущее значение на рекомендованное значение.

Выбор счета поставщика, который используется в качестве шаблона для разовых поставщиков.

Дополнительные сведения см. в разделе Счет разового поставщика.

Этот флажок устанавливается, чтобы печатать в заказах на покупку цены и количества.

Выбор типа требования кода налогового освобождения, соответствующего компании. В некоторых странах/регионах код налогового освобождения должен быть указан для поставщиков.

Этот флажок устанавливается, чтобы задать обязательное определение налоговой группы для каждого нового или измененного счета поставщика.

Этот флажок устанавливается, чтобы использовать проверку кода платежа для Бельгии.

Примечание Примечание

(Бельгия) Это поле доступно только в том случае, если выбран конфигурационный ключ «Бельгия».


Этот флажок устанавливается, чтобы разрешить принимать недопоставки как окончательную поставку.

Дополнительные сведения см. в разделе Принять недопоставку.

Этот флажок устанавливается, чтобы получить через обновление отборочной накладной больше номенклатур, чем заказанное количество в строке заказа на покупку.

Дополнительные сведения см. в разделе Принятие перепоставки.

Указывается, следует ли разрешить изменения в заказах на покупку, по которым выставлены накладные.

Дополнительные сведения см. в разделе Уровень безопасности заказов, по котоым выставлены накладные.

Этот флажок устанавливается, чтобы разрешить печать файла предъявления к оплате для Италии и отчета из журнала платежей.

Примечание Примечание

(ITA) Это поле доступно только в том случае, если выбран конфигурационный ключ "Италия".


Этот флажок устанавливается, чтобы разносить стоимость запасов в физических складских проводках в главную книгу при обновлении отборочной накладной. Если этот флажок установлен:

  • Настройте счет отборочной накладной и корреспондирующий счет отборочной накладной на вкладке формы .

  • Установите флажок в форме .

Дополнительные сведения см. в разделе Разноска отборочной накладной в главной книге.

Выбор порядка обработки дублированных номеров отборочных накладных по поставщику.

Этот флажок устанавливается, чтобы удалить строки заказа на покупку, по которым полностью выставлены накладные.

Примечание Примечание

Если установлен флажок на вкладке , то после установки данного флажка строки заказа на покупку с выставленными накладными не удаляются, а помечаются как аннулированные.


Этот флажок устанавливается, чтобы удалить заголовок заказа на покупку после удаления всех строк заказа на покупку. Для того чтобы удаление можно было выполнить, флажок также должен быть установлен.

Примечание Примечание

Если флажок на вкладке установлен, заголовок заказа на покупку не удаляется, а помечается как аннулированный. Для пометки заголовка как аннулированного флажок также должен быть установлен.


Этот флажок устанавливается, чтобы в проводке поставщика и связанном налоге использовалась дата документа, указанная при разноске накладной.

Дополнительные сведения см. в разделе Использованеи даты документа для поставщика.

Выбор стандартного типа сопоставления, который необходимо использовать при создании кредит-ноты в форме .

Дополнительные сведения см. в разделе Тип сопоставления для кредит-нот.

Этот флажок позволяет выполнить разноску на счет накладных расходов в ГК.

Этот флажок устанавливается, чтобы разнести кредит-ноту как корректировку в главной книге. Проводка ГК разносится на той же стороне, что и накладная, но с отрицательным знаком (обратная запись).

Этот флажок указывает только используемый по умолчанию метод разноски кредит-ноты. Метод по умолчанию можно изменить при обновлении кредит-ноты.

Выбор порядка обработки дублированных номеров накладных по поставщику.

Выбор стран/регионов, в которых код налогового освобождения обязателен, должен быть выполнен до того как можно будет разнести накладные.

Этот флажок устанавливается, чтобы использовать проверку номера ссылки накладной поставщика.

Примечание Примечание

(FIN) Это поле доступно только в том случае, если выбран конфигурационный ключ "Финляндия".


Этот флажок устанавливается, чтобы сделать обязательным указание даты документа на накладной по закупке. Дата документа не должна быть позже даты разноски.

Примечание Примечание

(ITA) Это поле доступно только в том случае, если выбран конфигурационный ключ "Италия".


Если установлен этот флажок, имя поставщика будет взято из таблицы "Налоговое освобождение" при выводе на печать накладной. Сведения о налоговом освобождении можно просмотреть в форме ( > > > > ).

Примечание Примечание

(ESP) Это поле доступно только тогда, когда выбран конфигурационный ключ "Испания".


Установите этот флажок, если будет выполнена настройка процентов допустимого отклонения по цене, которые используются для идентификации несоответствий цен по строке заказа на покупку, количеств по строке отборочной накладной, а также цен и количеств по строке накладной. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка сопоставления накладных по расчетам с поставщиками.

Эта поле доступно только в том случае, если выбран конфигурационный ключ .

Выберите, требуется ли утверждение перед разноской накладной, которая содержит несоответствия сопоставления накладных, или будет отображено сообщение и разрешена разноска.

Это поле доступно только в том случае, если установлен флажок .

Выбор условия, при котором указывается, что имеется несоответствие сопоставления цены.

Например, если допуск составляет 5 процентов, а цена за единицу по заказу на покупку составляет 10,00, значок соответствия цен отображается, если цена за единицу по накладной превышает 10,50. При выборе значок также отображается, если цена за единицу по накладной составляет менее 9,50.

Это поле доступно только в том случае, если установлен флажок .

Выбор значения по умолчанию для суммарной обработки, если несколько заказов на продажу должны быть разнесены одновременно.

Дополнительные сведения см. в разделе Значения по умолчанию для обновления сводки.

Выбор типа сообщения об ошибке, которое будет отображаться, когда во время суммарного обновления типа заказы не соответствуют критериям, заданным в поле формы разноски.

Дополнительные сведения см. в разделе Допуск для ошибки в заказе.

Этот флажок устанавливается, чтобы создавать один заказ на покупку для каждого адреса поставки строки заказа на покупку при разноске.

Снимите этот флажок, чтобы использовать адрес из заголовка в форме в качестве адреса поставки при разноске.

Этот флажок устанавливается, чтобы указать обязательность соответствия номера счета поставщика номеру организации.

Примечание Примечание

(ISL) Это поле доступно только в том случае, если выбран конфигурационный ключ "Исландия".


Этот флажок устанавливается, чтобы указать, что номер организации, введенный для счетов поставщика, должен проверяться, чтобы гарантировать его правильность.

Примечание Примечание

(ISL) Это поле доступно только в том случае, если выбран конфигурационный ключ "Исландия".


Этот флажок устанавливается, чтобы указать обязательность определения номера организации для счетов поставщика.

Примечание Примечание

(ISL) Это поле доступно только в том случае, если выбран конфигурационный ключ "Исландия".


Ввод или выбор короткого имени используемого по умолчанию профиля разноски поставщика. Профиль разноски должен указываться при каждом обновлении проводки по поставщику.

Профиль разноски по умолчанию создается в форме .

Дополнительные сведения см. в разделе Профили разноски поставщиков (форма).

Выбор, будет ли приоритет разноски прихода присоединен к номенклатуре или к поставщику.

Дополнительные сведения см. в разделе Приоритет разноски прихода.

Выбор, будет ли приоритет разноски скидки находиться в номенклатуре или в поставщике при разноске скидок по строке..

Дополнительные сведения см. в разделе Основная разноска скидки.

Профиль разноски для простых векселей.

Профиль разноски для предъявления простого векселя к оплате.

Профиль разноски для предъявления накладной к оплате.

Этот флажок устанавливается, чтобы получать предупреждение, когда предложение по оплате возвращает несколько методов платежа по одной строке журнала.

Этот флажок устанавливается, чтобы вычитать налог из платежей с предоплатой.

Выбор профиля разноски, чтобы указать сводный счет, на который разносятся оплаченные предоплаты и налог с предоплат. Налог рассчитывается только тогда, когда установлен флажок . Если это поле не заполнено, будет использоваться профиль разноски поставщика.

Ввод условий оплаты, которые соответствуют стандартному периоду между поставкой по заказу на покупку и выставлением накладной по заказу на покупку.

Дополнительные сведения см. в разделе Период между поставкой и выпиской накладной.

Выбор значения, соответствующего интервалу между датой проводки будущих покупок (строки бюджета и открытые заказы на покупку) и ожидаемой датой выставления накладной поставщиками. Например, если поставщики обычно отправляют накладные через три для после поставки, выберите условия оплаты "Чистая+3 дня".

Выбор условий оплаты, которые определяют стандартный интервал времени с даты накладной до даты срока платежа по накладной.

Дополнительные сведения см. в разделе Условия оплаты.

Выбор условий оплаты, которые определяют стандартный интервал дат между сроком выполнения и датой платежа.

Дополнительные сведения см. в разделе Период сопоставления.

Выбор используемого по умолчанию счета денежных средств, который будет использоваться для платежей поставщику в прогнозах движения денежных средств. Этот счет используется, пока не будет выбран конкретный счет сопоставления в поле для профиля разноски будущих проводок в форме .

Совет Совет

Ввод счета денежных средств (банковского счета), который обычно используется для платежей поставщикам. Если рассчитываются потребности в валюте, этот счет вводится как счет денежных средств в форме .


Выбор ключа распределения, который будет использоваться для уменьшения воздействия на бюджет в прогнозе движения денежных средств в соответствии с заказами на покупку.

Дополнительные сведения см. в разделе Ключ распределения.

Выбор, будет ли налог разноситься при регистрации накладной или при утверждении накладной.

Установите этот флажок, чтобы использовать функцию внутреннего испанского НДС для ЕС.

Примечание Примечание

(ESP) Это поле доступно только тогда, когда выбран конфигурационный ключ "Испания".


Выбор типа проверки кредитного лимита, который выполняется при обновлении заказа на покупку.

Дополнительные сведения см. в разделе Тип кредитного лимита.

Этот флажок устанавливается, чтобы автоматически сопоставлять открытые накладные при обновлении платежа или кредит-ноты.

Дополнительные сведения см. в разделе Автоматическое сопоставление.

Указание того, должна ли доступная скидка при оплате наличными считаться промежуточным платежом/недоплатой, когда при сопоставлении накладной скидка при оплате наличными неправильно вычитается.

Дополнительные сведения см. в разделе Администрирование скидок при оплате наличными.

Указание максимально допустимого расхождения между платежом и итоговой суммой произвольного количества накладных при сопоставлении накладных по закупке. Если допустимое расхождение меньше либо равно значению, указанному в этом поле, то расхождение разносится автоматически на счет ГК допустимых расхождений, номер которого указан в форме .

Ввод суммы, принятой для переплаты или недоплаты.

Дополнительные сведения см. в разделе Максимальная переплата или недоплата.

Установите этот флажок, чтобы при внесении изменений в закрытые проводки разрешить ссылки на сопоставления, выполненные в версиях продукта Microsoft Dynamics AX младше 2.5 (ранее известного как Axapta).

Этот флажок устанавливается, чтобы разрешить дополнительные параметры даты для предложений по оплате.

Примечание Примечание

(ITA) Это поле доступно только в том случае, если выбран конфигурационный ключ "Италия".


Выбор метода для определения способа расчета общей скидки, если для указанной строки заказа на покупку действует и скидка по строке, и многострочная скидка.

Дополнительные сведения см. в разделе PurchParameters_Disc_More - Скидка.

Этот флажок устанавливается, чтобы автоматически распределять основные накладные расходы при создании заказа на покупку.

Если автоматические накладные расходы не определены, снимите этот флажок, чтобы повысить производительность.

Дополнительные сведения см. в разделе Поиск основных накладных расходов.

Этот флажок устанавливается, чтобы автоматически распределять накладные расходы по строке, настроенные для заказанной номенклатуры при создании строки заказа на покупку.

Если автоматические накладные расходы не определены, снимите этот флажок, чтобы повысить производительность.

Дополнительные сведения см. в разделе Найти накл. расходы по строке.

Установите этот флажок для автоматического вычисления итоговой скидки при разноске заказов на покупку.

Примечание Примечание

Любые сведения об итоговой скидке, введенные до этого вручную, будут переопределены.


Если этот флажок установлен, используются только те действия цикла покупок, которые выбраны на этой вкладке. Выбранные значения можно изменить для отдельных поставщиков в форме ( > Общие формы> > > ).

Примечание Примечание

(ESP) Это поле доступно только тогда, когда выбран конфигурационный ключ "Испания".


Действие или документ, которые доступны во время цикла покупок.

Примечание Примечание

(ESP) Это поле доступно только тогда, когда выбран конфигурационный ключ "Испания".


Если этот флажок установлен, в цикле покупок используется связанный документ.

Примечание Примечание

(ESP) Это поле доступно только тогда, когда выбран конфигурационный ключ "Испания".


Установка этого флажка позволяет отобразить выбранную аналитику в обзоре строк заказа на покупку. Выберите аналитику для работы в списке , а затем установите этот флажок.

Выбор стандартной формы регистрации накладных для входящих электронных документов накладной по закупке.

Выбор имени журнала по умолчанию для входящих электронных документов соглашений о ценах/скидках.

Выберите, для какого типа покупки пользователи обычно создают запросы предложений: или

Примечание Примечание

Невозможно выбрать . Этот тип выбирается автоматически, если запрос предложения создается из заявки на закупку.


Смещение в днях по умолчанию для даты окончания. Количество дней, введенное в это поле, добавляется к системной дате, а результаты — в поле даты окончания по умолчанию для запросов предложений.

Установите этот флажок, чтобы использовать рабочие дни из календаря компании вместо всех календарных дней при расчете даты окончания для запросов предложений.

Выберите способ поставки по умолчанию для запросов предложений.

Выберите сроки поставки по умолчанию для запросов предложений.

Выберите условия оплаты по умолчанию для запросов предложений.

Выберите журнал коммерческих соглашений по умолчанию для коммерческих соглашений по запросу предложения.

Выберите номенклатуры, доступные для выбора при вводе пользователями заявок на закупку.

  • – пользователи могут выбирать из каталога, содержащего только те номенклатуры, которые имеют отношение к заявкам на закупку.

  • – пользователи могут выбирать из всех номенклатур.

  • – пользователи могут выбирать только те номенклатуры, которые не были заблокированы для покупки.

Если выбран в поле , выберите каталог продукции, используемый для заявок на закупку.

Номенклатуры из выбранного каталога продукции будут доступны для выбора в форме .

Выберите каталог категорий, включающий номенклатуры не из каталога, которые доступны для выбора при вводе пользователями заявок на закупку.

Номенклатуры не из каталога не включаются в каталоги продукции, поскольку они используются сразу и не хранятся на складе, например, канцелярские принадлежности (если компания не занимается продажей канцелярских принадлежностей).

Номенклатуры из выбранного каталога категорий будут доступны для выбора в форме .

Установите этот флажок, чтобы заблокировать кратные количества (количество номенклатур по умолчанию в упаковке для покупки), которые были определены для номенклатур при вводе пользователями заявок на закупку.

  • Если этот флажок установлен, пользователи могут ввести количество, отличающееся от количества по умолчанию, но при этом отображается сообщение и значение округляется до ближайшего кратного количества по умолчанию.

  • Если этот флажок снят, пользователи могут ввести количество, отличающееся от количества по умолчанию, но при этом отображается сообщение и пользователи могут округлить количество для обеспечения соответствия значению по умолчанию.

Установите этот флажок, чтобы заблокировать минимальное количество номенклатуры, которое можно заказать при создании заявок на закупку.

  • Если этот флажок установлен, пользователи не могут перезаписать минимальное количество, заданное для номенклатуры. Указанное пользователем количество будет автоматически сбрасываться к требуемому минимальному количеству.

  • Если этот флажок снят, пользователи могут перезаписать минимальное количество, но отображается сообщение, информирующее пользователей, если указанное количество меньше требуемого минимального количества.

Установите этот флажок, чтобы заблокировать максимальное количество номенклатуры, которое можно заказать при создании заявок на закупку.

  • Если этот флажок установлен, пользователи не могут перезаписать максимальное количество, заданное для номенклатуры. Указанное пользователем количество будет автоматически сбрасываться к максимальному количеству.

  • Если этот флажок снят, пользователи могут перезаписать максимальное количество, но отображается сообщение, если указанное количество больше максимально допустимого количества.

Установите этот флажок, чтобы обязать пользователей вводить деловое обоснование в заголовке заявки на закупку.

Установите этот флажок для введения требования об обязательном указании цены за единицу в строке заявки на закупку.

Установите этот флажок для введения требования об обязательном указании сведений о поставщике в строке заявки на закупку.

Укажите порядок автоматического создания заказов на покупку из заявок на закупку:

  • – все заказы на покупку создаются вручную.

  • – все заказы на покупку создаются автоматически.

  • – автоматически создаются только те заказы на покупку, которые относятся к типу .

Установите этот флажок, чтобы разрешить пользователям фильтровать заявки на закупку по счету ГК, а затем нажмите кнопку , чтобы добавить к фильтру одну или несколько категорий счетов ГК.

Только те счета ГК, которые связаны с одной или несколькими категориями, выбранными в форме будут доступны пользователям в поле строки заявки на закупку.

Просмотр ключа ссылки, для которого может быть выбрана номерная серия.

Выбор номерной серии, связанной со ссылкой.

Можно определить коды номерных серий в форме .

Выбор раздела книги учета налогов, в котором хранятся проводки ключа ссылки.

Примечание Примечание

(ITA) Это поле доступно только в том случае, если выбран конфигурационный ключ "Италия".


Этот флажок устанавливается, если необходимо, чтобы выбранная ссылка принадлежала к номерной серии, указанной для другой ссылки.

Дополнительные сведения см. в разделе NumberSequenceReference_AllowSameAs_More.

Если флажок установлен, в этом поле содержится ключ ссылки, из которого копируются номерные серии.

См. также