Обзор

Просмотр всех сотрудников, рабочих центров или ресурсов, соответствующих имен, профилей пользователей системы и псевдонимов.

Разное

Просмотр данных, зарегистрированных для сотрудника, включая Тип сотрудникаи текущий статус, а также другие личные данные

Ввод и изменение данных о стране/регионе происхождения сотрудника, о визе и разрешении на работу, а также сведений об имени, поле и коде страны сотрудника.

Настройка

Указание календаря сотрудника, назначение группы снабженцев для сотрудника и включение сотрудника в проверки проекта или категории.

Адрес

Ввод или изменение сведений о домашнем адресе сотрудника.

Контактная информация

Обзор контактных сведений для сотрудника.

Указание номера телефона, мобильного телефона, факса, пейджера, телекса, адреса электронной почты и домашней веб-страницы сотрудника.

Аналитика

Назначение аналитик для сотрудника ( Подразделение, Центр затрати Цель).

Microsoft Office Outlook

Обзор настройки интеграции и синхронизации Microsoft Office Outlook для заданного сотрудника.

Указание, нужно ли синхронизовать в Outlook контакты, задачи и встречи сотрудника, просмотр кода пользователя Outlook сотрудника, а также даты и времени последней синхронизации в Outlook.

Указание диапазона значимости для синхронизации данных между Microsoft Dynamics AX и Outlook, нужно ли сохранять копии отправленных сообщений электронной почты, а также папки Outlook, с которой синхронизованы контакты.

Личные сведения

Обзор личных сведений о сотруднике.

Ввод и изменение данных о родном языке в стране/регионе происхождения сотрудника, о визе и разрешении на работу, а также сведений об имени и страховом номере (SSN) сотрудника.

Даты сотрудника

Управление записями дат вступления в силу для сотрудника.

Примечание
Сведения, введенные на вкладке, активны только в том случае, когда системная дата находится между датой активации и датой окончания, указанными для каждой записи этой вкладки.

Примечания

Создание или редактирование всех примечаний о сотруднике.

Создание внутреннего или внешнего примечания о сотруднике.

Интеграция

Интегрирование сведений о выбранном сотруднике в Microsoft Office Project.

Эта функция доступна только в том случае, если имеется Проект.

Проводки

Просмотр проводок, введенных для сотрудника.

Настройка

• Добавление сотрудника в группу проверки или удаление сотрудника из группы проверки, настроенной в форме Проект/сотрудник .

• Настройка себестоимости для сотрудника, используемого в модуле Проект.

• Настройка цены продажи для сотрудника, используемого в модуле Проект.

• Откройте форму Статус периодав модуле Проект, чтобы просмотреть статус периодов для текущего сотрудника.

• Настройка должностных обязанностей сотрудника.

• Ввод цифровой фотографии сотрудника.

• Просмотр сведений о контактах для экстренных случаев, льготах, условиях найма и об альтернативных адресах.

Функции

• Использование для сотрудника текущего профиля Outlook.

• Выбор папки для использования в качестве папки контактного лица в Outlook.

• Выбор папки для использования в качестве папки задач для задач Outlook.

• Выбор папки для использования в качестве папки календаря для встреч Outlook.

• Очистка папок Outlook, используемых для синхронизации.

• Выберите Записи дат вступления в силу, чтобы создать или обновить записи дат вступления в силу.

Комиссия

• Настройка комиссии для сотрудника.

• Просмотр проводок по комиссии для сотрудника.

• Печать списка проводок по комиссии для выбранного сотрудника.

Резюме

• Просмотр или редактирование сведений об образовании контакта в разделе Образование.

• Просмотр или редактирование навыков контакта в разделе Навыки.

• Просмотр или редактирование опыта работы контакта в разделе Опыт работы.

• Просмотр или редактирование личных сведений о контакте в разделе Выборная должность.

• Просмотр или редактирование курсов, которые посетил контакт, в разделе Курсы.

• Просмотр или редактирование полученных контактом сертификатов в разделе Сертификаты.

• Просмотр или редактирование оргструктуры или структуры проекта, с которыми связан контакт, в разделе Проектный опыт.

Найм/назначение

• Запись об отпуске сотрудника в форме Отпуск.

Отсутствие

• Просмотр сведений о любом утвержденном отсутствии или отсутствии, которое было перенесено для утверждения в форме Проводки.

• Просмотр журналов отсутствия, их статуса и всех зарегистрированных проводок в форме История.

Зарплата

При использовании модуля "Зарплата":

• Создание или доступ к записям по зарплате для сотрудника.

Если модуль «Зарплата» не используется:

• Запись сведений о зарплате сотрудника в форме Строки зарплаты.

• Настройка основных элементов зарплаты сотрудника в форме Базовая зарплата.

• Запись вычетов или удержаний из зарплаты сотрудника, а также период времени, в течении которого действуют вычеты, в форме Удержания из зарплаты.

• Создание премий или управление премиями сотрудника в форме Премия.

• Запись для сотрудника сведений о страховке в форме Страховка.

• Создание для сотрудника поощрений акциями или управление ими в форме Параметры.

• Запись сведений по налогам сотрудника в форме Информация по налогам.

• Ввод сведений о выходном пособии сотрудника в форме Выходное пособие.

• Регистрация сведений о банковском счете сотрудника в форме Банковские счета.

Модуль управления цехом

Настройте для сотрудника сведения в форме Сотрудник в модуле Модуль управления цехом, чтобы включить регистрацию времени.

Контроль проекта

Управление мероприятиями, связанными с проектом. Эта кнопка доступна только в том случае, когда выбран конфигурационный ключ Проект.

Проживание

Управление проживанием сотрудников.

Компенсация

Управление настройкой компенсации для сотрудников.

Сотрудник

Ввод кода сотрудника.

Описание

Ввод имени сотрудника.

Примечание
Если был настроен тип связи и адрес является общим, рядом с именем сотрудника будет отображен индикатор присутствия. Щелкните индикатор, чтобы связаться с сотрудником или выполнить другие задачи программы Office Communicator.

Краткое наименование

Ввод текста поиска для сотрудника.

Профиль пользователя

Выбор профиля пользователя.

Образование

Ввод наивысшего уровня образования сотрудника.

Код страны

Ввод национального идентификационного номера сотрудника.

ПримечаниеРекомендуется обеспечить настройку безопасности для этого поля, поскольку оно содержит данные о сотруднике, которые не должны быть доступны всем пользователям. Сведения об ограничении доступа к этому полю см. в разделе Управление доступом к таблицам и полям.

Заголовок

Выбор официальной должности сотрудника.

Дата рождения

Ввод даты рождения сотрудника.

Тип сотрудника

Выберите тип для сотрудника.

Счет поставщика

Ввод номера счета поставщика, если сотрудник является поставщиком или подрядчиком.

Примечание
Для создания клиентов и поставщиков используйте Расширенный тип данных(ExternalAccount). Допускается использование буквенно-цифровых символов.

1. Введите максимально возможную длину номера счета.

2. Следует выбрать По левому краюили По правому краю.

Сотрудник

Выбор статуса сотрудника.

Календарь

Выбор типа календаря для сотрудника.

Группа снабженцев

Присоединение сотрудника к группе снабженцев. Группы снабженцев используются на складе, чтобы указать группу снабженцев (и, косвенно, сотрудника), ответственную за определенное планирование покрытия складской номенклатуры.

Категория

Установите этот флажок, чтобы проверить, что настройка, созданная в форме Категория/сотрудник (Настройка, Проверка), применяется для текущего сотрудника.

Примечание
По умолчанию, если параметр Категория/сотрудникв форме Параметры проектаимеет значение Таблица подстановокили Обязательный, этот параметр выбирается при создании сотрудника.

Активировать ответ

Установите этот флажок, чтобы включить определение входящих звонков для сотрудника.

Сведения, которые следует принять во внимание

Ввод сведений о дополнительном адресе поставки для сотрудника, например, местоположения офиса. Сведения, которые следует принять во внимание, автоматически переносятся в заголовок и строки заявки на закупку.

Сайт по умолчанию

Выбор узла. Когда сотрудник создает заявку на закупку, этот узел автоматически переносится в заголовок и строки заявки на закупку.

Склад по умолчанию

Выбор склада. Когда сотрудник создает заявку на закупку, этот склад автоматически переносится в заголовок и строки заявки на закупку.

Если включена поддержка многих узлов, допускается комбинация узла и склада.

Тип счета

Выбор типа счета, к которому будет применена суточная проводка.

Счет

Выбор номера для выбранного счета.

Суточные

Ввод нормы суточных для выбранного сотрудника.

Общий

Установите данный флажок, чтобы разрешить всем пользователям просматривать адрес выбранного сотрудника.

Наименование улицы

Ввод названия улицы для адреса сотрудника.

Почтовый индекс

Выбор почтового индекса для адреса сотрудника.

Город

Ввод города для адреса сотрудника.

Район

Выбор страны для адреса сотрудника.

Регион

Выбор штата для адреса сотрудника.

Страна/регион

Выбор страны/региона для адреса сотрудника.

Код типа

Ввод уникального кода для типа записи связи для выбранного сотрудника.

Статус

Указание, имеет ли запись связи для выбранного сотрудника статус Активныйили Неактивный.

Добавочный

Ввод добавочного номера для сотрудника.

Адрес для входа в коммуникатор

Установите данный флажок, чтобы использовать выбранный адрес электронной почты в качестве адреса входа в Office Communicator.

Подразделение

Выбор одной из трех стандартных аналитик Microsoft Dynamics AX. Аналитики применяются в любом месте программы в качестве критерия сортировки.

Имеется возможность изменить существующее в базе данных определение трех аналитик ( Подразделение, Центр затрати Цель). Можно также увеличить или уменьшить количество аналитик. Однако, чтобы гарантировать единообразие функции слежения, способ использования аналитик необходимо определить до начала работы с ними в программе.

Пример

Аналитики определяются следующим образом:

• Подразделение– отдел продаж

• Центр затрат– группа розничных продаж

• Цель– торговый представитель номер 3

После этой настройки становится возможен анализ продаж, выполненных отдельными торговыми представителями компании.

Центр затрат

Выбор одной из трех стандартных аналитик Microsoft Dynamics AX. Аналитики применяются в любом месте программы в качестве критерия сортировки.

Имеется возможность изменить существующее в базе данных определение трех аналитик ( Подразделение, Центр затрати Цель). Можно также увеличить или уменьшить количество аналитик. Однако, чтобы гарантировать единообразие функции слежения, способ использования аналитик необходимо определить до начала работы с ними в программе.

Пример

Аналитики определяются следующим образом:

• Подразделение– отдел продаж

• Центр затрат– группа розничных продаж

• Цель– торговый представитель номер 3

После этой настройки становится возможен анализ продаж, выполненных отдельными торговыми представителями компании.

Цель

Выбор одной из трех стандартных аналитик Microsoft Dynamics AX. Аналитики применяются в любом месте программы в качестве критерия сортировки.

Имеется возможность изменить существующее в базе данных определение трех аналитик ( Подразделение, Центр затрати Цель). Можно также увеличить или уменьшить количество аналитик. Однако, чтобы гарантировать единообразие функции слежения, способ использования аналитик необходимо определить до начала работы с ними в программе.

Пример

Аналитики определяются следующим образом:

• Подразделение– отдел продаж

• Центр затрат– группа розничных продаж

• Цель– торговый представитель номер 3

После этой настройки становится возможен анализ продаж, выполненных отдельными торговыми представителями компании.

Код пользователя Microsoft Office Outlook

Просмотр кода пользователя Outlook для сотрудника.

Количество дней до

Ввод числа дней назад, для которых необходимо выполнить синхронизацию между Microsoft Dynamics AX и Outlook.

Количество дней после

Ввод числа дней вперед, для которых необходимо выполнить синхронизацию между Microsoft Dynamics AX и Outlook.

Синхронизация частных встреч

Установите данный флажок для синхронизации частных встреч между Microsoft Dynamics AX и Outlook.

Синхронизация частных задач

Установите данный флажок для синхронизации частных задач между Microsoft Dynamics AX и Outlook.

Синхронизация повторяющихся встреч

Установите данный флажок для синхронизации повторяющихся встреч между Microsoft Dynamics AX и Outlook.

Имя папки контактов Microsoft Office Outlook

Просмотр имени папки контактов Outlook для сотрудника.

Имя папки задач Microsoft Office Outlook

Просмотр имени папки задач Outlook для сотрудника.

Имя папки календаря Microsoft Office Outlook

Просмотр имени папки календаря Outlook для сотрудника.

Оповещение

Определение начала оповещения в виде количества минут, оставшегося до начала мероприятия. Очистите поле, если использовать оповещения не нужно.

Время начала

Ввод стандартного времени начала для мероприятий сотрудника.

Время завершения

Ввод стандартного времени завершения для мероприятий сотрудника.

Сохранение копий отправленных сообщений

Установите флажок для сохранения копий сообщений электронной почты, отправленных контактам.

Имя

Указание имени контакта.

Отчество

Указание отчества контакта.

Фамилия

Указание фамилии контакта.

Приветствие

Указание формы обращения к сотруднику.

Суффикс

Выбор суффикса для контакта.

Пол

Выбор пола сотрудника.

Семейное положение

Выбор семейного положения сотрудника.

SSN

Ввод страхового номера (SSN) сотрудника.

Гражданство (страна/регион)

Выбор страны (или региона), гражданином которой является сотрудник.

Родной язык

Выбор родного языка сотрудника.

Виза

Ввод номера визы или вида на жительство сотрудника.

Дата окончания

Ввод даты истечения срока действия визы или вида на жительство сотрудника.

Разрешение на работу

Ввод номера разрешения на работу сотрудника.

Дата окончания

Ввод даты истечения срока действия разрешения на работу сотрудника.

Подбор персонала

Этот флажок устанавливается, если требуется, чтобы квалификация сотрудника была доступна для поиска с целью подбора персонала.

Дополнительные сведения см. в разделе О подборе персонала.

Код основания

Выбор причины, связанной с подбором персонала.

Дополнительные сведения см. в разделе О подборе персонала.

Валюта

Ввод кода используемой в данное время валюты.

Примечание
Это поле недоступно при использовании модуля "Зарплата".

Дата начала стажа

Ввод даты надбавки к зарплате за выслугу лет для сотрудника.

Примечание
Это поле недоступно при использовании модуля "Зарплата".

Взносы работодателя

Ввод вклада работодателя в сбережения сотрудника.

Взносы работника

Ввод собственного вклада сотрудника в свои сбережения.

Тип сотрудника

Указание типа сотрудника. Например, подрядчика.

Для подрядчика допускается ввод кода поставщика, на которого работает сотрудник.

Сумма

Ввод суммы отпускных сотрудника.

Продолжительность отпуска

Ввод количества дней отпуска, которые может взять сотрудник.

Оплачиваемый отпуск

Установите данный флажок, если сотрудник может взять оплачиваемый отпуск.

Дополнительные дни оплачиваемого отпуска

Установите данный флажок, если сотруднику положены дополнительные дни оплачиваемого отпуска.

Личные дни

Установите данный флажок, если сотрудник может взять личные дни.

Настройка отсутствия

Выбор отсутствия для сотрудника.

Дата отсутствия

Ввод начальной даты отсутствия сотрудника.

Количество иждивенцев

Число людей, находящихся в финансовой зависимости от сотрудника.

Дата начала

Дата приема на работу сотрудника.

Скорректированная дата приема на работу

Скорректированная дата приема на работу сотрудника.

Последний день работы

Последний день работы сотрудника.

Дата увольнения

Последняя дата допустимой занятости.

Подразделение сотрудника

Выбор подразделения для увольнения сотрудника.

Срок для работника

Ввод уведомления об увольнении сотрудника.

Подразделение работодателя

Выбор подразделения для увольнения работодателя.

Срок для работодателя

Ввод уведомления об увольнении работодателя.

Код основания

Выбор причины увольнения.

Дата начала стажа

Ввод даты начала трудового стажа сотрудника.

Испытательный срок

Ввод даты окончания испытательного срока сотрудника.

Понедельник

Ввод количества часов, отработанных в понедельник.

Вторник

Ввод количества часов, отработанных во вторник.

Среда

Ввод количества часов, отработанных в среду.

Четверг

Ввод количества часов, отработанных в четверг.

Пятница

Ввод количества часов, отработанных в пятницу.

Суббота

Ввод количества часов, отработанных в субботу.

Воскресенье

Ввод количества часов, отработанных в воскресенье.

Всего рабочих часов

В этом поле суммируются часы, перечисленные в полях выше.

Дата активации

Дата, с которой действительны сведения о занятости.

Дата окончания

Дата, по которую действительны сведения о занятости.

Интегрировать в Project Server

Установите флажок, чтобы интегрировать сведения о выбранном сотруднике в Microsoft Office Project.