Сотрудникам, которые оплачивали питание, проживание в гостиницах и проезд во время служебной поездки, необходимо произвести возмещение расходов компанией, когда они возвращаются из поездки. Для этой цели удобно воспользоваться настройкой корр. счета по умолчанию. При использовании настройки корр. счета по умолчанию этот счет всегда будет предлагаться, когда сотрудники регистрируют расходы в журнале расходов.

Настройка в следующей таблице иллюстрирует пример, когда в компании имеются четыре корр. счета, настроенных по умолчанию.

Если сотрудник 1 и 2 в этой компании вводят проводку расхода, приложение предложит корр. счет номер 1355. Однако, если расходы относятся к билету на авиаперелет, будет предложен корр. счет 205085, так как он относится к авиакомпании, которая в этом случае является поставщиком, который возмещает сумму.

У компании имеется специальное соглашение с сетью гостиниц на местоположении, где выполняется проект 13000, поэтому сотрудникам необходимо настроить корр. счет по умолчанию для всех расходов на гостиницу на проект 13000. Если сотрудник 1 или 2, или какой-то другой сотрудник вводит проводку расхода с категорией "Гостиница" на проект 13000, будет предложен корр. счет 206068.

В следующей таблице показана приоритетность поиска для корр. счетов, используемых для проводок расхода.

Вы настраиваете корр. счета для проектов, категорий и сотрудников. Приоритетность поиска для корр. счетов можно просмотреть в следующей таблице. Когда выполняется поиск корр. счета для проводки расхода, всегда выбирается тот счет, который в наибольшей степени соответствует параметрам. Соответствия поиска имеют в приведенной таблице приоритет от 1 до 6. Проект является самым важным критерием. Когда найден набор счетов для нужного проекта, поиск продолжается по категории, а затем по сотруднику, чтобы найти наиболее полное соответствие.

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Поля