Используйте эту форму для создания и просмотра журналов

Для получения дополнительных сведений об определенном журнале выберите журнал, щелкните и нажмите F1.

Примечание Примечание

Если вы работаете с журналом, настроенным для утверждения бизнес-правил, то в верхней части формы будут отображаться дополнительные средства управления, в том числе желтая информационная панель и кнопка , либо меню . Дополнительные сведения см. в Подача документаи Действия в рамках документооборота.

После того как журнал представлен для утверждения журнала бизнес-правил, некоторые кнопки становятся недоступными. После утверждения журнала опции меню становятся доступны, но другие средства управления и поля формы по-прежнему недоступны. В случае правки утвержденного журнала статус бизнес-правила сбрасывается, опции меню становятся недоступны, а другие средства управления и поля формы - доступны. После внесения изменений необходимо заново представить журнал на утверждение.


Задачи, в которых используется эта форма

Перемещение по форме

Следующие ссылки и таблицы предоставляют описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Вкладка

Описание

Вкладка "Обзор"

Создайте новый журнал и просмотрите открытые, разнесенные или все журналы, в зависимости от того, что будет выбрано в списке в верхней части формы .

Вкладка "Разное"

Выберите или просмотрите дополнительные параметры разноски для журнала, выбранного на вкладке .

Вкладка "Настройка"

Выберите дополнительные параметры настройки, такие как параметры корр. счета, валюты, и включен ли налог в строки журнала, выбранного на вкладке .

Введите и просмотрите параметры, обозначающие способ блокировки журнала, выбранного на вкладке .

Чтобы исключить пользователей или группы пользователей из журнала, установите флажок или выберите группу в поле . Из соображений безопасности только один пользователь может вводить строки в определенный журнал в определенный момент.

Введите данные банка для журнала, выбранного на вкладке , если журнал является журналом переводного векселя.

Введите данные банка для журнала, выбранного на вкладке , если журнал является журналом простого векселя.

Вкладка "Аналитика"

Выберите значения аналитики, которые должны быть предложены для строк журнала, выбранного на вкладке .

Просмотр сведений (если имеются) о процедуре утверждения для журнала, выбранного на вкладке .

Если журнал создан при внутрихолдинговом учете, можно также просмотреть исходные сведения.

Кнопки

Кнопка

Описание

Создание или просмотр строк журнала, выбранного на вкладке .

Чтобы активировать кнопку в журнале переводов, щелкните на вкладке и введите банковский счет. Изменять банковский счет в строках журнала невозможно.

Проверьте, что строки в журналах, выбранные на вкладке , готовы к разноске.

Открывает меню со следующими элементами:

  • – разноска всех строк в журналах, выбранных на вкладке . В случае возникновения ошибки строки не разносятся и отображается сообщение об ошибке

  • – Разноска строк, не содержащих ошибок, и перенос строк с ошибками в новый журнал.

Если выбранные журналы должны быть утверждены, параметры и будут доступны только если журнал утвержден. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка утверждений финансовых журналов.

Открывает меню со следующими элементами:

  • – укажите, что выбранный журнал готов к утверждению.

  • – утверждение выбранного журнала.

  • – отклонение выбранного журнала.

Примечание Примечание

Эта кнопка доступна только в том случае, если установлен флажок в форме .


Печать отчетов по журналу

Поля

Поле

Описание

Выбор одной из настроек фильтра:

  • – Все проводки.

  • – Неразнесенные проводки.

  • – Разнесенные проводки.

Вариант по умолчанию - .

Установите этот флажок, чтобы отображать только созданные вами журналы. Такая необходимость может возникнуть, если вы можете разносить только журналы, созданные вами. Дополнительные сведения см. в Ограничения разноски (форма).

Введите имя журнала или выберите имя из списка. В списке содержатся только имена журналов соответствующего типа. Создавать и определять имена журналов можно в форме .

Номер текущего журнала, назначаемый по серии операций, заданных на вкладке в форме .

Введите описание журнала. Описание из формы вставляется автоматически, но его можно переписать.

При создании нового журнала в это поле автоматически подставляется тип журнала, указанный в форме , изменить этот параметр нельзя.

Если установлен этот флажок, журнал был разнесен.

Примечание Примечание

Указание того, был ли разнесен журнал, позволяет отфильтровывать журналы, отображающиеся в форме .


Установите флажок, чтобы сохранять сообщения об ошибках, созданные при проверке журнала.

Если установить этот флажок, журнал в настоящее время используется.

Если установлен этот флажок, для первой записи операции обеспечивается дата сторнирования по умолчанию.

Введите дату сторнирования по умолчанию для проводок сторнирования в выбранном журнале. Дату можно изменить в форме .

Тип проводок, которые могут быть разнесены в этом журнале.

Примечание Примечание

Тип проводки для журнала копируется из раскрывающегося списка в форме .


Определяет уровень суммирования.

  • Выберите , чтобы разнести каждый экземпляр номера счета в строках журнала как отдельную операцию.

  • Выберите , чтобы при разноске свести строки журнала в одну проводку, если операции имеют одну и ту же дату, номер счета, аналитику и код валюты, а поле оставлено пустым.

Выберите, чтобы удалить строки журнала после завершения разноски. Однако при удалении строк журнала утрачивается возможность обратиться к ним впоследствии.

Если количество строк в журнале превышает это число, в процессе разноске строки распределяются по нескольким журналам меньшего размера. Настройка из поля в форме предлагается, но может быть перезаписана.

Выберите тип счета, который должен использоваться для журнала как тип корр. счета по умолчанию. Он копируется из настройки в форме , но может быть изменен.

Просмотр корр. счета по умолчанию, который автоматически копируется во все строки журнала. Он настраивается в форме . Для журнала платежей необходимо указать номер счета, чтобы можно было разнести все платежи в правильный счет. Любые изменения этого поля не влияют на предыдущие проводки.

Номер внешнего документа, такого как накладная по закупке, создавшего операцию. Номер копируется в строки журнала, где он может быть связан с датой документа.

Распределение кодов операций по журналам во время разноски.

Код валюты по умолчанию копируется из поля в форме , но может быть перезаписан. Код вставляется в поле в строках журнала. Если поле оставлено пустым, в строки журнала вставляется валюта по умолчанию.

Установите этот флажок, чтобы выбрать валютный курс, отличный от того, который обычно используется для выбранного кода валюты, согласно дате разноски.

Настройка копируется из поля формы , но может быть изменена.

Установите, если валютный курс включен в триангуляцию. Настройка заполняется в форме , но может быть изменена.

Валютный курс, который используется в проводке. Валютный курс выражается числом единиц измерения иностранной валюты (не валюты компании), которое указано в поле на вкладке формы .

Примечание Примечание

Чтобы открыть форму, которая содержит поле , щелкните > > .


Вторичный валютный курс.

Выберите, если сумма, введенная в строку журнала, включает налог. Копируется из поля в форме , но может изменяться для текущего журнала.

Пользователь, который использует журнал в настоящий момент.

Если текущий пользователь журнала устанавливает этот флажок, в поле автоматически вводится код пользователя.

Код пользователя, установившего флажок .

Если журнал заблокирован системой, устанавливается этот флажок и вы не можете выполнять разноску журнала. Этот флажок можно также установить вручную. Чтобы освободить заблокированный журнал, снимите этот флажок.

Примечание Примечание

Если журнал был заблокирован, все проводки в журнале должны быть оценены.


У группы пользователей есть доступ к журналу. Получить доступ к журналу могут только пользователи, связанные с группой.

Укажите тип предъявления к оплате, сделанного банку для переводного векселя.

Укажите банковский счет по умолчанию для строк журнала.

Установите флажок, если журнал используется для опротестования сопоставленного переводного векселя или простого векселя.

Выберите метод для обработки протестов:

  • – В результате опротестования сопоставленных проводок создаются новые проводки.

  • – Проводки могут позже быть отправлены повторно

Укажите отдел. Дополнительные сведения см. в Аналитики.

Это поле заполняется на основе соответствующих полей в форме , но может быть изменено. Затем поля можно скопировать в соответствующие поля в строках журнала.

Укажите центр затрат. Дополнительные сведения см. в разделе Аналитики.

Поле заполняется на основе соответствующих полей формы , однако может быть изменено. Затем поля можно скопировать в соответствующие поля в строках журнала.

Укажите цель. Дополнительные сведения см. в разделе Аналитики.

Это поле заполняется на основе соответствующих полей в форме , но может быть изменено. Затем поля можно скопировать в соответствующие поля в строках журнала.

Если журнал был указан как готовый, в этом поле отобразится код пользователя, который отправил отчет о журнале как о готовом.

Если журнал был утвержден, в этом поле отобразится код пользователя, который утвердил журнал.

Если журнал был отклонен, в этом поле отобразится код пользователя, который отклонил журнал.

В этом поле отображается статус бизнес-правила журнала:

  • – утверждение бизнес-правила для журнала не применяется.

  • – журнал не был представлен или утверждение бизнес-правила было отменено.

  • – пользователь, создавший журнал, представил его на утверждение. Изменить журнал невозможно.

  • – начато выполнение утверждения бизнес-правила, утверждающий делегировал утверждение другому утверждающему или бизнес-процесс перезапущен после завершения изменения.

  • – утверждающий отклонил журнал и задачу, назначенную пользователю, создавшему журнал (или другому пользователю). Изменения в журнал может вносить только пользователь, которому назначено задание.

  • – все шаги элемента утверждения бизнес-правила завершены, и журнал утвержден.

Во внутрихолдинговом учете - набор счетов компании, из которых был создан журнал.

Номер исходного журнала.

Дата разноски, если текущий журнал был разнесен.

Место хранения сообщений об ошибках, созданных при оценке журнала. После исправления ошибок и успешного запуска новой проверки сообщения об ошибках автоматически удаляются.