По умолчанию на корпоративном портале не отображаются никакие документы. Чтобы отобразить документы, вам необходимо сопоставить типы документов категориям документов. Категории документов определяют, какие типы документов могут отображаться на конкретных модульных узлах корпоративного портала. Список категорий документов фиксирован, но категории достаточно общи, чтобы включить большинство типов документов.

Например, если в вашей организации используются диаграммы Microsoft Visio®, вам нужно сопоставить тип документов .vsd категории документов на корпоративном портале. Если тип документов .vsd не сопоставлен какой-либо категории, пользователи не могут просматривать диаграммы Visio на корпоративном портале.

После сопоставления типов документов категориям документов, вы должны указать, какие категории документов будут видны на каждом из модульных узлов корпоративного портала, а затем указать, какие категории документов будут видны внешним пользователям. Категории документов действуют как фильтр, позволяя просматривать определенные типы документов только пользователям с соответствующими разрешениями и только на указанном модульном узле.

В данном разделе содержится описание настройки документов для просмотра на корпоративном портале с помощью .

Вы также можете указать, какие категории документов появятся в модулях корпоративного портала на вкладке в форме ( > > > > ).

Примечание Примечание

В данном разделе не содержится описание добавления новых типов документов в Microsoft Dynamics AX. Сведения о добавлении новых типов документов и о других задачах по управлению документами см. Об управлении документооборотомв Справке пользователя.


  1. Щелкните > > > > .

  2. Щелкайте Далее, пока не появится страница .

    Типы документов, представленные на этой странице, это типы документов в форме > > > .

  3. Выберите тип документа, который будет отображен на корпоративном портале, затем выберите категорию документа, которой его нужно сопоставить.

  4. Указав категории документов для всех типов документов, отображаемых на корпоративном портале, щелкните Далее.

    Примечание Примечание

    В категории может быть несколько типов документов, но тип документа не может быть сопоставлен нескольким категориям.


  5. На странице щелкните правой кнопкой мыши каждую из категорий и щелкните .

    Примечание Примечание

    Используйте параметры и , чтобы указать, какие категории документов могут просматривать внешние пользователи (клиенты или поставщики). Если вы не укажите категории документов для этих пунктов, внешние пользователи не смогут просматривать никакие документы на корпоративном портале.


  6. Указав, какие категории документов будут в каждом модуле, щелкните Далееи завершите мастер.

См. также