Главная книга> Отчеты> Внешний> Список электронных документов

Каталог списка электронных документов служит для хранения отчетов, предоставляемых в электронном виде в налоговые органы.

Хотя электронный налоговый документ может иметь неограниченное число версий, просмотр или экспорт возможны только для активной версии.

Задачи, в которых используется эта форма

Навигация по форме

В следующих таблицах приводится описание элементов управления в этой форме.

Вкладки

Вкладка

Описание

Обзор

Ввод деталей документа.

Разное

Просмотр или изменение деталей документа. Также можно просмотреть измененные сведения после корректировки документа.

Документ

Открытие выбранного документа в Microsoft Office Excel.

Кнопки

Кнопка

Описание

Загрузить

Открытие меню со следующими пунктами:

  • Файл– открытие формы Загрузка файладля импорта данных из внешнего файла Microsoft Office Excel.

  • Отчет– открытие формы Загрузить отчетдля импорта данных для отчетов, созданных генератором финансовых отчетов.

  • Версия– открытие формы Загрузить версиюдля импорта данных из более ранней версии документа, если таковая существует.

Примечание Примечание

Эта кнопка активна для документов, имеющих статус Созданоили Получено.


Версии

Открытие формы Версиидля просмотра версии документа. Все созданные версии доступны в виде дерева.

Просмотр

Открытие формы Версиядля просмотра и изменения версий документа.

Примечание Примечание

Эта кнопка активна для документов, имеющих статус Получено, Утвержденоили Завершено.


Реквизиты

Открытие формы Реквизитыдля просмотра списка реквизитов и значений для документа.

Примечание Примечание

Эта кнопка активна для документов, имеющих статус Получено, Утвержденоили Завершено.


Экспорт в

Открытие формы Экспорт электронного документадля экспорта документа.

Примечание Примечание

Эта кнопка активна для документов, имеющих статус Утверждено.


Статус

Изменение статуса документа.

  • Утверждено– документ содержит данные, утвержденные для предоставления в налоговые органы. Этот статус активен только для документов, имеющих статус Получено.

  • Завершено– утвержденный документ предоставлен в налоговые органы и не может быть изменен. Этот статус активен только для документов, имеющих статус Утверждено.

  • Сброс– сброс статуса документа. При каждом сбросе статуса он меняется на предыдущий. Этот статус неактивен для документов, имеющих статус Создано.

Функции

Открытие меню со следующими пунктами:

  • Документ– открытие файла Microsoft Office Excel для сохранения документа.

    Примечание Примечание

    Эта команда активна для документов, имеющих статус Получено, Утвержденоили Завершено.


  • Создать коррекцию– открытие формы Создать коррекциюдля корректировки выбранного документа.

    Примечание Примечание

    Эта команда активна для документов, имеющих статус Завершено.


Поля

Поле

Описание

Статус

Выбор статуса электронного документа из следующих вариантов:

  • В работе– просмотр всех документов, находящихся в работе. Отображаются все документы, имеющие статус Создано, Утвержденоили Получено.

  • Завершено– просмотр всех экспортированных документов.

  • Все– просмотр всех документов.

Шаблон

Выбор шаблона документа.

Документ

Ввод кода документа.

Номер

Просмотр или изменение номера документа в текущем году.

Описание

Ввод описания документа.

Начало периода

Выбор даты начала отчетного периода для документа.

Конец периода

Выбор даты окончания отчетного периода для документа.

Статус

Статус электронного документа.

  • Создано– статус по умолчанию при создании документа.

  • Получено– документ содержит данные.

  • Утверждено– документ содержит данные, утвержденные для предоставления в налоговые органы.

  • Завершено– утвержденный документ предоставлен в налоговые органы и не может быть изменен.

Отправитель

Выбор кода сотрудника, являющегося отправителем документа.

Имя сотрудника

Имя сотрудника.

Текущая версия

Текущая версия документа.

Примечание Примечание

Можно указать значение в форме Версии.


Корректируемый документ

Идентификационный код корректирующего документа.

Тип документа

Строка, определяющая тип документа.

Примечание Примечание

В исходном документе значением типа документа в текстовом формате будет 1, в формате XML – 0. В корректирующем документе значением в текстовом формате будет 3, в формате XML – 1/999.


Номер коррекции

Номер версии корректировки, внесенной в исходный документ.

Примечание Примечание

Этот номер обновляется при создании корректирующего документа для исходного документа.


См. также