Обзор

Просмотр списка авансовых отчетов.

Разное

(верхняя панель)

Просмотр или изменение сведений об авансовом отчете.

Подотчетное лицо

Просмотр или изменение кода подотчетного лица.

Параметры

Ввод параметров авансового отчета.

Должностные лица

Выбор сведений о должностных лицах для печати в соответствующих столбцах формы вывода авансового отчета.

Аналитики

(верхняя панель)

Выбор значений по умолчанию для всех аналитик, отображающихся в проводках для выбранного подотчетного лица.

Строки

Ввод и просмотр даты документа, номера документа, наименования документа, суммы, валюты, подтвержденной документами суммы, счета главной книги, в который будет разнесена проводка, и признака источника строки авансового отчета.

Разное

(нижняя панель)

Просмотр сведений о строке отчета.

Настройка

Ввод и обзор налоговой группы и налоговой группы номенклатур по строке, настройка кода расходов, индикатора сумм сверх нормы и валютного курса проводки для валютных проводок для подотчетного лица.

Аналитики

(нижняя панель)

Просмотр сведений об аналитиках, например подразделении, центре затрат и назначении.

Разноска

Разноска авансового отчета.

Отклонение

Отклонение авансового отчета.

Печать

Печать авансового отчета.

Запросы

Просмотр фактур и сумм, рассчитанных в соответствии с налоговыми кодами для авансового отчета.

Обработка счета-фактуры

Выбор даты для обработки фактуры отчета.

Функции

Выберите метод создания отчета из следующих вариантов:

• Копировать из источников– отображается список документов для разноски проводок по кредиту от подотчетного лица. Эта дата должна совпадать с датой авансового отчета.

• Копирование из расходов– отображает список стандартных расходов.

Примечание
Расходы настраиваются в форме Нормы расходов( Расчеты с поставщиками> Настройка> Подотчетные лица> Нормы расходов).

Проводки

Открывает форму Проводки по подотч. лицамдля просмотра списка проводок для авансового отчета.

Налог

Просмотр и коррекция налогов.

Дата

Ввод даты проводки.

Авансовый отчет

(верхняя панель)

Ввод номера авансового отчета.

Номер строки

Идентификатор строки авансового отчета.

Подотчет. лицо

Ввод кода подотчетного лица.

Назначение аванса

Ввод назначения авансового отчета.

Статус АО

Один из следующих вариантов статуса авансового отчета:

• Открыть

• Подтверждено

• Разнесено

• Аннулировано

Сумма

(верхняя панель)

Ввод общей суммы авансового отчета.

Полностью отфактуровано

Указывается, если авансовый отчет был полностью отфактурирован.

Дата утверждения

Дата подтверждения авансового отчета уполномоченным лицом.

Дата проверки

Дата принятия авансового отчета для подтверждения уполномоченным лицом.

Профиль разноски

Код профиля разноски для отражения проводок подотчетного лица.

Должность

Должность должностного лица, который должен утвердить авансовый отчет.

Имя сотрудника

Имя должностного лица, который должен утвердить авансовый отчет.

Название должности

Название должности должностного лица, который должен утвердить авансовый отчет.

Подразделение

Выбор значения по умолчанию для авансового отчета для данной аналитики.

Центр затрат

Выбор значения по умолчанию для авансового отчета для данной аналитики.

Назначение

Выбор значения по умолчанию для авансового отчета для данной аналитики.

Сверх нормы

Установите этот флажок, чтобы указать, что строка с расходами превышает стандартную сумму.

Дата документа по расходу

Ввод даты документа, подтверждающего расход.

Номер документа

Ввод номера документа, подтверждающего расход.

Наименование документа

Ввод наименования документа, подтверждающего расход.

Валюта

Выбор кода валюты для строки авансового отчета.

Подтвержденная сумма авансового отчета

Ввод суммы авансового отчета, подтвержденной документами.

Счет ГК

Счет главной книги, в который будет выполнена разноска расходов из авансового отчета.

Тип строки

Отображается один из следующих типов строки авансового отчета:

• Свободно— строка была создана вручную.

• Фактура– строка была создана с помощью функции Копировать из источников.

• Фиксировано– строка была создана с помощью функции Копирование из расходов.

Описание

Краткое описание проводки.

Ссылка

Ссылка на соответствующую проводку операции для подотчетного лица.

Сумма

(нижняя панель)

Ввод общей суммы проводки, включая налог во вторичной валюте.

(Итоговая сумма)

Сумма

(нижняя панель)

Сумма проводки в валюте по умолчанию.

Налоговая группа

Выбор налоговой группы для строки авансового отчета.

Налоговая группа номенклатур

Выбор налоговой группы номенклатур для строки авансового отчета.

Цена включает налог

Установите этот флажок, чтобы включить налог в строку авансового отчета.

Сумма налога

Рассчитанная сумма налога в валюте сопоставления налогов.

Код расхода

Код суточного расхода.

Количество

Ввод числа дней для суточного расхода.

Триангуляция

Указывает, включен ли валютный курс в триангуляцию.

Валютный курс

Ввод валютного курса в иностранной валюте.

Вторичный валютный курс

Валютный курс второй части расчета валюты с использованием триангуляции.