Для расчета отпускных для сотрудника и суммы компенсации за неиспользованный отпуск предназначена форма Отпуска.

Алгоритмы расчета отпусков для всех сотрудников можно определить в форме Общие настройки расчета отпусков. Для определения алгоритма расчета для конкретного сотрудника можно использовать форму Алгоритмы расчета среднего заработка работников. При расчете отпускных информация о среднем заработке, периодах расчета и источниках выплаты отображается в форме Отпуска. При расчете отпусков сумма отпускных делится между периодами оплаты. После добавления строки отпуска к расчету зарплаты она обрабатывается в начале процедуры расчета отпускных.

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Процедуры расчета> Отпуска> Ввод отпусков, чтобы открыть форму Отпуска.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

  3. В поле Код алгоритма расчетавыберите код алгоритма расчета среднего заработка для расчета отпусков.

  4. В поле Типвыберите тип строки отпуска из следующих вариантов:

    • Отпуск? расчет суммы отпускных для предоставленного отпуска.

      Примечание Примечание

      Чтобы продлить отпуск, создайте новую строку в форме Отпуска. Дата начала продленного отпуска указывается в поле Связанный отпуск. Средний заработок рассчитывается на основании продленного отпуска, и пересчитать его нельзя.


    • Прерывание отпуска? расчет суммы отпускных для прерывания ранее предоставленного отпуска.

      Примечание Примечание

      Чтобы прервать отпуск, создайте новую строку для прерванного отпуска в форме Отпуска. Дата начала прерванного отпуска указывается в поле Связанный отпуск. Средний заработок рассчитывается на основании прерванного отпуска, и пересчитать его нельзя.


    • Компенсация? расчет суммы компенсации для неиспользованного отпуска.

      Примечание Примечание

      Компенсация за неиспользованный отпуск может рассчитываться автоматически или вручную при разноске приказа об увольнении. При расчете компенсации вручную число дней, на которое предоставляется отпуск, рассчитывается автоматически на основании даты начала. Это значение можно изменить в поле Кол-во. Компенсация может предоставляться для даты приема сотрудника на работу или его увольнения. Она рассматривается как время, проведенное сотрудником в отпуске.


  5. В поле Сотрудниквыберите сотрудника, которому предоставляется отпуск на основании среднего заработка.

    Примечание Примечание

    Дата начала расчета прерванного отпуска отображается в поле Связанный отпуск. Средний заработок для прерванного отпуска рассчитывается на основании типа строки Прерывание отпуска.


  6. В поле Дата началавыберите дату начала предоставленного отпуска.

  7. В поле Количество днейвведите количество дней, на которое предоставляется отпуск.

    Примечание Примечание

    Дата окончания отпуска рассчитывается автоматически на основе даты начала и количества дней, на которые предоставляется отпуск. Эта дата отображается в поле Дата окончания. Также можно указать даты начала и окончания расчета отпуска, и продолжительность отпуска будет рассчитана автоматически и отображена в поле Количество дней.


  8. В поле Вид отпускавыберите вид отпуска.

    Примечание Примечание

    Можно указать последовательность расчета отпусков в поле Последовательностьформы Виды отпусков.


  9. Установите флажок Включить в з/пл, чтобы отобразить сумму отпускных в оплатах и удержаниях для сотрудника.

    Примечание Примечание

    Если сумма отпускных добавлена к зарплате, год и месяц текущего периода автоматически отображаются в поле Период расчета.


  10. В поле Сумма на рукипросмотрите или измените сумму отпускных по платежной ведомости. Эта сумма включает дополнительную выплату за отпуск.

    Примечание Примечание

    На вкладке Разноеможно просмотреть или изменить сведения об алгоритме расчета среднего заработка для расчета отпускных для указанного сотрудника. Эти сведения можно настроить в форме Алгоритмы расчета среднего заработка работников. Если для сотрудника определен табель в часах, введите значение по часамв поле Вид расчетаформы Алгоритмы расчета среднего заработка работников.


  11. Перейдите на вкладку Расчет, чтобы просмотреть или изменить сведения о сумме и источнике отпускных для расчета среднего заработка сотрудника.

    Примечание Примечание

    В группе полей Справка о заработной платеотображаются сведения о расчете среднего заработка, источнике выплаты и периоде расчета. В группе полей Причитается пособиеотображаются сумма отпускных и период оплаты. Эти поля можно изменять, только если отпуск не включен в расчет зарплаты. Значения в группе полей Причитается пособиепересчитываются на основании значений в группе полей Справка о заработной плате.


  12. Нажмите CTRL+N, чтобы открыть форму Справка о заработной платеи добавить выплаты из предыдущих периодов.

  13. В поле Период расчетавыберите месяц и год периода расчета.

  14. В поле Источник выплатывыберите в качестве источника выплаты значение ФОТили ФМП.

  15. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать новые строки в группе полей Справка о заработной плате.

  16. В поле Часывведите количество рабочих часов, включенных в расчет среднего заработка.

    Примечание Примечание

    Это поле отображается, если выбрано значение по часамв поле Вид расчетана вкладке Разное.


  17. В поле Днивведите количество рабочих дней, включенных в расчет среднего заработка.

    Примечание Примечание

    Это поле отображается, если выбрано значение по днямв поле Вид расчетана вкладке Разное.


  18. В поле Суммавведите сумму начислений, включенных в расчет среднего заработка.

    Примечание Примечание

    Средний заработок сотрудника в час или за день можно просмотреть после расчета в поле Ср./часили Ср./дн.в зависимости от вида расчета.


  19. Выберите Расписания, чтобы открыть форму Настройка календарейи определить график работы сотрудника.

  20. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  21. Выберите Функции> Пересчет, чтобы пересчитать средний заработок сотрудника, если для него были выполнены дополнительные начисления.

    Примечание Примечание

    Если значения в полях Днии Суммаизменены, при пересчете эти изменения не сохраняются.


  22. Выберите Функции> Учет отработанного времени, чтобы просмотреть сведения об отработанном времени для сотрудника за указанный период расчета в форме Итоговая информация об отработанном времени сотрудников.

  23. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  24. Выберите Функции> Премии, чтобы просмотреть сведения о премиях для расчета среднего заработка сотрудника в форме Премии.

    Примечание Примечание

    Флажок Учитываетсяустанавливается для начислений, связанных с расчетом среднего заработка сотрудника. Если сумма премии превышает допустимый предел для расчета среднего заработка, то премия за период выбирается только по одному основанию с учетом критериев включения премии, определенных для алгоритма расчета.


  25. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  26. Выберите Функции> Строки зарплаты, чтобы просмотреть начисления для сотрудника за указанный период расчета в форме Проводки по видам зарплаты.

  27. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  28. Выберите Расчет, чтобы определить критерии расчета отпускных в форме Расчет отпускных.

  29. Нажмите кнопку ОК, чтобы рассчитать отпускные на основании этих критериев.

  30. Выберите Строки зарплаты, чтобы просмотреть сумму начислений после расчета отпускных в форме Отпуска.

  31. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  32. Выберите Печать, чтобы определить сведения для печати отчета Унифицированная форма №Т-6.

  33. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать отчет.

  34. Выберите Ввод из приказа, чтобы открыть форму Создание строк отпусков на основании приказов об отпуске.

  35. Выберите Из приказовили Из строк приказа, чтобы создать строки отпусков в форме Отпускана основании приказов о предоставлении отпуска.

  36. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

См. также