Форма Командировкииспользуется для ввода командировок, расчета среднего заработка за командировку и ввода времени командировки в табель учета рабочего времени. Когда Вы вводите данные о командировке, табели учета сотрудника заполняются кодом времени, определенным в поле Код временидля записи с типом командировки. В зависимости от вида командировки табели учета рабочего времени могут быть заполнены следующими способами:

• Обычная командировка или продление командировки - табели учета рабочего времени заполняются так же, как для отпусков и больничных листов.

• Прерывание командировки – при использовании принципа учета Ежедневный учетдни в период прерывания заполняются согласно графику, или как график отпусков или больничные листы, если они попадают в тот период. При использовании принципа учета Суммарныйчисло дней или часов, отработанных с периода прерывания, вычитается из общего количества дней или часов, отработанных в командировках того же вида. Если в период прерывания командировки попадают отпуска или больничные листы, их дни или часы добавляются в поля табеля учета рабочего времени.

Средний заработок за командировку рассчитывается согласно существующим правилам для вычисления среднего заработка для выплат за командировку. Выплаты за командировку, разбитые по месяцам, рассчитываются на основе среднего заработка.

Выплаты за командировку вычисляются не только в течение указанного периода, но также и в течение каждого периода, в который попадает командировка.

• При расчете продления командировки средний заработок не вычисляется, а берется из среднего заработка за командировку.

• При расчете прерывания командировки сумма выплат вычисляется так же, как для обычной командировки, но затем умножается на -1. В то же время, средний заработок не вычисляется, а берется из среднего заработка за командировку.

При вводе больничного листа выполняются следующие действия:

• Выявляются все командировки, которые перекрываются с больничным листом, и отображается предупреждение.

• Можно подтвердить сообщение и просмотреть перекрывания.

• Для каждой командировки создается новая запись о прерывании командировки, которая показывает период прерывания и дату соответствующей командировки.

• Табели учета рабочего времени заполняются согласно записям по больничному листу и командировке.

При удалении больничного листа выполняются следующие действия:

• Все прерывания командировок, которые были созданы в соответствии с больничным листом, удаляются.

• Табели учета рабочего времени корректируются с учетом удаленного больничного листа и записей о командировке.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Процедуры расчета> Командировки> Ввод командировок, чтобы открыть форму Командировки.

2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

3. В поле Код алгоритма расчетавыберите код для алгоритма расчета среднего заработка.

4. В поле Типвыберите вид командировки из следующих вариантов:

   • Командировка– обычная командировка или продление командировки.

   • Прерывание командировки– прерывание существующей командировки.

5. В поле Сотрудниквыберите сотрудника, для которого вводится командировка.

6. В поле Связанная командировкавыберите дату прерывания или продления командировки.

   Примечание
   Могут быть выбраны только командировки типа Командировкаи добавленные к зарплате.

7. В поле Дата началавыберите дату начала командировки.

   Примечание
   Если выбрана командировка с типом Командировкаи связанная командировка, то в этом поле автоматически заполняется дата, которая непосредственно следует за датой окончания связанной командировки. Эту дату можно изменить. Если выбрана командировка с типом Прерывание командировки, то дата начала командировки должна попадать в период связанной командировки.

8. В поле Дата окончаниявыберите дату окончания командировки.

   Примечание
   Если выбрана командировка с типом Прерывание командировки, то дата окончания командировки должна попадать в период связанной командировки.

9. В поле Вид командировкивыберите вид командировки.

10. Установите флажок Включить в з/пл, чтобы включить командировку в расчет зарплаты текущего периода.

    Примечание
    Если командировка выбрана как связанная командировка, она не может быть исключена из заработной платы. Текущий период расчета обновляется автоматически в поле Период расчета, если установлен флажок Включить в з/пл.

11. Перейдите на вкладку Разное.

12. В поле Кол-во месяцеввыберите код ставки, который определяет количество месяцев для расчета среднего заработка.

13. В поле Продолжительность рабочей неделивыберите один из следующих вариантов:

    • 5 дней

    • 6 дней

    • 7 дней

    Примечание
    Продолжительность рабочей недели используется для поиска соответствующего расписания и расчета числа дней командировки согласно этому расписанию. Кроме того, она используется для расчета среднего заработка или для сведения отработанных дней или часов в месяц к 5-, 6- или 7-дневной неделе.

14. В поле Способ расчета неполного месяцавыберите способ, используемый для расчета отработанных сотрудником дней или часов при работе неполный месяц, из следующих вариантов:

    • Суммарный– разница между количеством дней или часов, отработанных по графику, и количеством дней или часов неявки.

    • Календарный– – разница между количеством дней или часов, отработанных по графику, и количеством дней или часов неявки, деленная на число календарных дней в месяце, а затем умноженная на среднее число дней в месяце, указанное в поле Среднее количество дней в месяцев форме Общие настройки расчета среднего заработка.

    • По коэффициенту– количество дней или часов из табеля учета рабочего времени, умноженное на коэффициент, заданный в форме Общие настройки расчета среднего заработка.

15. В поле Способ расчета полного месяцавыберите способ, используемый для расчета отработанных сотрудником дней или часов при работе полный месяц, из следующих вариантов:

    • По календарю– дни или часы отрабатывались согласно графику в соответствии с формой оплаты, определенной в поле По графику.

    • Среднее значение– расчет основан на среднем количестве дней в месяце, указанном в поле Среднее количество дней в месяцев форме Общие настройки расчета среднего заработка, разделенном на коэффициент, выбранный в поле Продолжительность рабочей недели. Если выбрано 5 дней, коэффициент устанавливается в поле Из 5-ти дневной рабочей недели в 7-ми дневнуюв форме Общие настройки расчета среднего заработка. Если выбрано 6 дней, коэффициент устанавливается в поле Из 6-ти дневной рабочей недели в 7-ми дневную, а если выбрано 7 дней, коэффициент равен 1.

      Примечание
      Если нужно вычислить количество часов, то результат (в днях) умножается на значение, определенное в поле Продолжительность рабочей неделив форме Общие настройки расчета отпусков(стандартное значение 40), а затем делится на число отработанных дней в неделю, как указано в поле Продолжительность раб. недели.

16. В поле Вид расчетавыберите вид расчета, который определяет единицу времени, используемую в расчетах среднего заработка, из следующих вариантов:

    • по дням– используется количество дней.

    • по часам– используется количество часов.

17. В поле База расчетавыберите базу для расчета среднего заработка сотрудника.

    Примечание
    База расчета применяется, если для расчета среднего заработка используется полный период, который составляет 12 месяцев до даты начала командировки.

18. В поле База по среднемувыберите базу для расчета среднего заработка сотрудника.

    Примечание
    База применяется, если для расчета среднего заработка используется неполный период, который является месяцем, содержащим дату начала командировки.

19. В поле Коэф-т повышениявыберите ставку, которая определяет коэффициент повышения оклада для всей компании.

20. В поле По графикувыберите форму оплаты, которая содержит коды времени, используемые в календарных расписаниях.

21. В поле Факт. отработанновыберите форму оплаты, которая содержит коды времени для фактически отработанного времени.

    Примечание
    Это поле доступно, только если выбрано значение По коэффициентув поле Способ расчета неполного месяца.

22. В поле Неявкивыберите форму оплаты, которая содержит коды времени для времени неявки.

    Примечание
    Это поле доступно, только если выбрано значение Календарныйили Суммарныйв поле Способ расчета неполного месяца.

23. В поле По среднемувыберите форму оплаты, которая содержит коды времени для фактически отработанного времени.

    Примечание
    Форма оплаты применяется, если для расчета среднего заработка используется короткий период – месяц, который содержит дату начала командировки.

24. В поле База премийвыберите базу для расчета премий сотрудника, подлежащих включению в расчет среднего заработка.

25. В поле Критерий учета премийукажите правило учета премий, если сотрудник имеет две или более премий одинакового вида в течение одного и того же периода.

    • Максимальная– учитывается премия с максимальной суммой.

    • Минимальная– учитывается премия с минимальной суммой.

    • Первая– учитывается премия с более ранней датой начисления.

    • Последняя– учитывается премия с самой поздней датой начисления.

26. Установите флажок Пропорциональный учет, чтобы скорректировать сумму премии с обработанными днями или часами в периоде среднего заработка.

27. Перейдите на вкладку Расчет.

28. В группе полей Справка о заработной платепросмотрите разбиение расчетной суммы заработка по периодам расчета.

29. Нажмите CTRL+N, чтобы открыть форму Справка о заработной платеи добавить новые записи, если требуется.

30. В поле Период расчетавыберите месяц и год периода расчета.

31. В поле Источник выплатывыберите источник выплаты зарплаты для вычисления среднего заработка из следующих вариантов:

    • ФОТ

    • ФМП

32. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать новые строки в группе полей Справка о заработной плате.

33. В поле Днивведите количество рабочих дней, включенных в расчет среднего заработка.

    Примечание
    Это поле отображается, если выбрано значение по днямв поле Вид расчетана вкладке Разное.

34. В поле Часывведите количество рабочих часов, включенных в расчет среднего заработка.

    Примечание
    Это поле отображается, если выбрано значение по часамв поле Вид расчетана вкладке Разное.

35. В поле Суммавведите сумму зарплаты в валюте по умолчанию.

    Примечание
    Средний дневной заработок сотрудника можно просмотреть после расчета в поле Ср./дн..

36. Выберите Функции> Пересчет, чтобы пересчитать средний заработок и сумму пособия для командировки.

    Примечание
    После пересчета все изменения, сделанные в группе полей Справка о заработной платеили Причитается пособиев форме Командировки, будут удалены.

37. Выберите Функции> Учет отработанного времени, чтобы открыть форму Итоговая информация об отработанном времени сотрудникови просмотреть отработанные дни или часы, которые включены в средний заработок, вычисленный для командировки.

38. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

39. Выберите Функции> Премии, чтобы открыть форму Итоговая информация об отработанном времени сотрудникови просмотреть отработанные дни или часы, которые включены в средний заработок, вычисленный для командировки.

40. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

41. Выберите Функции> Строки платежных ведомостей, чтобы открыть форму Проводки по видам зарплатыи просмотреть строки платежных ведомостей сотрудника, которые включены в средний заработок, вычисленный для командировки.

42. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

43. Выберите Расчет, чтобы определить расчет командировок за текущий период.

44. Выберите Строки платежных ведомостей, чтобы открыть форму Командировкии просмотреть строки платежных ведомостей, которые связаны с командировкой.

45. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

46. Выберите Расписания, чтобы открыть форму Настройка календарейи настроить расписания.

47. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

48. Выберите Ввод из приказа, чтобы открыть форму Создание строк командировок на основании приказов о командировкеи создать записи о командировках из закрытых журналов приказов о направлении в командировку.

    Примечание
    Выберите Из приказовили Из строк приказа, чтобы создать записи в форме Командировки.

49. Нажмите CTRL+S или закройте форму Создание строк командировок на основании приказов о командировке.

50. Нажмите CTRL+S или закройте форму Командировки.

    Примечание
    Перенесенную информацию о командировке можно изменить.