При найме сотрудника необходимо ввести соответствующую информацию о сотруднике.

Ввод информации по образованию.

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Образование, чтобы открыть форму Образование.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

  3. В поле Образованиевыберите тип образования.

  4. В поле Учебное заведениевведите название учебного заведения, в котором обучался сотрудник.

  5. В полях Дата началаи Дата окончаниявведите даты начала и окончания обучения.

  6. Перейдите на вкладку Разное.

  7. В поле Уровень образованиявыберите уровень образования, полученного сотрудником.

  8. В поле Дипломвведите серию и номер документа об образовании.

  9. В поле Тип документавыберите тип документа об образовании: Диплом, Свидетельствоили Удостоверение.

  10. В поле После ВУЗавыберите информацию о послевузовском образовании: Нет, аспирантура, адъюнктураили докторантура.

  11. В поле Квалификациявведите наименование квалификации, которая была присвоена сотруднику.

  12. В поле Специализациявведите наименование специализации.

  13. В поле Код по ОКСОвведите российскую классификацию профессий по коду образования для специализации.

  14. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Ввод опыта работы

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Опыт работы, чтобы открыть форму Опыт работы.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

  3. В поле Наименование организациивведите полное название организации, в которой работал сотрудник.

  4. В поле Должностьвведите должность.

  5. Перейдите на вкладку Разное.

  6. В поле Местонахождениевведите адрес организации.

  7. В полях Дата началаи Дата окончаниявведите даты начала и окончания работы.

  8. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Ввод знания языков

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Знание языков, чтобы открыть форму Знание языков.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

  3. В поле Код языкавыберите язык, используемый сотрудником.

  4. В поле Степень владениявыберите уровень владения языком: Читаю и перевожу со словарем, Читаю и могу объяснитьсяили Владею свободно.

  5. Установите флажок Родной язык, если данный язык является родным языком сотрудника.

  6. Перейдите на вкладку Разное.

  7. В поле Устныйвыберите уровень владения разговорным языком Основы, Хорошоили Свободно.

  8. В поле Чтениевыберите уровень владения чтением на данном языке: Основы, Хорошоили Свободно.

  9. В поле Письменныйвыберите уровень владения письменным языком Основы, Хорошоили Свободно.

  10. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Ввод информации по аттестации

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Аттестация, чтобы открыть форму Аттестация.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

  3. В поле Дата аттестациивведите дату проведения аттестации.

  4. В поле Результат аттестациивыберите оценку, поставленную комиссией по аттестации: Неудовлетворительно, Удовлетворительно, Хорошоили Отлично.

  5. В поле Решениявыберите решение, которое было принято в результате аттестации.

  6. Перейдите на вкладку Разное.

  7. В полях Дата документаи Документукажите номер и дату дополнительного документа.

  8. Перейдите на вкладку Основание.

  9. В поле Основаниевведите основание аттестации.

  10. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Ввод данных о повышении квалификации

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Повышение квалификации, чтобы открыть форму Повышение квалификации.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

  3. В полях Дата началаи Дата окончаниявыберите даты начала и окончания программы повышения квалификации.

  4. В поле Вид повышениявведите вид программы повышения квалификации.

  5. В поле Учебное заведениевведите название и адрес учебного заведения или другой организации, где проводилась программа повышения квалификации.

  6. Перейдите на вкладку Разное.

  7. В поле Дата документавведите дату документа.

  8. В поле Документвведите номер свидетельства.

  9. В поле Приказвведите наименование приказа.

  10. Перейдите на вкладку Основание.

  11. В поле Основаниевведите основание повышения квалификации.

  12. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Ввод сведений о профессиональной переподготовке

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Переподготовка, чтобы открыть форму Профессиональная переподготовка.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

  3. В полях Дата началаи Дата окончанияукажите даты профессиональной переподготовки.

  4. В поле Вид повышениявведите вид переподготовки.

  5. В поле Специальностьвведите специализацию, направление или профессию, для которой переобучался сотрудник.

  6. Перейдите на вкладку Разное.

  7. В поле Дата документавведите дату документа.

  8. В поле Документвведите номер свидетельства.

  9. В поле Приказвведите наименование приказа.

  10. Перейдите на вкладку Основание.

  11. В поле Основаниевведите основание профессиональной переподготовки.

  12. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Ввод дисциплинарной информации

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Взыскания, чтобы открыть форму Взыскания.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

  3. В поле Дата взысканиявведите дату взыскания.

  4. В поле Нарушениявыберите код нарушения.

  5. В поле Мера наказаниявведите дисциплинарные меры, которые были приняты.

  6. В поле Штрафвведите сумму, если штраф взимается из зарплаты сотрудника как мера наказания.

  7. Перейдите на вкладку Разное.

  8. В полях Дата документаи Документукажите номер и дату дополнительного документа.

  9. Перейдите на вкладку Основание.

  10. В поле Основаниевведите основание взыскания.

  11. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Ввод информации о родственниках

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Родственники, чтобы открыть форму Родственники.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

  3. В поле ФИОвведите фамилию, имя и отчество родственника сотрудника.

    Примечание Примечание

    После сохранения созданной записи фамилия родственника в этом поле отображается автоматически.


  4. В поле Родственные связивыберите соответствующее значение: Брат, Сестра, Жена, Муж, Мать, Отец, Сынили Дочь.

  5. В поле Возрастной пределвведите возрастной предел для дотаций на детей.

  6. В поле Кол-во детейвведите количество детей.

    Примечание Примечание

    Эти поля отображаются только в том случае, если установлен флажок Сынили Дочьв поле Родственные связи. После сохранения записи количество детей вычисляется с учетом возрастного предела для удержания подоходного налога. Расчет выполняется на дату, указанную в поле Дата расчетана вкладке Разное. Когда создается новая запись, сведения для этих полей копируются из формы Параметры кадров.


  7. В поле Телефонвведите домашний номер телефона родственника.

  8. В поле Дата рождениявведите дату рождения родственника.

  9. На вкладке Адресвведите домашний адрес родственника.

  10. В поле Страна/регионвыберите Россия. Структура остальных полей адреса изменится в соответствии с российским форматом адреса.

  11. В группе полей Адреспоследовательно введите домашний адрес родственника.

    Примечание Примечание

    Введенный адрес отображается согласно российскому формату адреса в поле Адресв группе полей Комментарий к адресам. Когда создается запись нового родственника, на вкладку копируется адрес из паспорта сотрудника.


  12. Перейдите на вкладку Контактная информацияи введите контактную информацию родственника.

  13. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Ввод информации о льготах

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Льготы, чтобы открыть форму Льготы.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку.

  3. В поле Льготывыберите льготу, предоставленную сотруднику.

  4. В поле Дата документавведите дату документа.

  5. В поле Документвведите номер дополнительного документа.

  6. Перейдите на вкладку Основание.

  7. В поле Основаниевведите основание льготы.

  8. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Импорт фотографии сотрудника

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника> Резюме> Фотография, чтобы открыть форму Фотография.

    Примечание Примечание

    Фотография сотрудника автоматически отображается в поле Фотографияпосле ее импорта.


  2. Выберите Изменитьи перейдите к файлу, чтобы импортировать фотографию сотрудника или заменить существующую фотографию.

    Примечание Примечание

    Эта фотография отображается в форме Фотография.


  3. Для удаления фотографии сотрудника из записи сотрудника щелкните Удалить.

Ввод дополнительных сведений о сотруднике.

В текстовые поля введите любую дополнительную информацию о сотруднике. В настройках счетчика для процедур расчета используйте тип строки Стаж (в месяцах).

Примечание Примечание

Для получения дополнительных сведений см. (RUS) Настройка кодов текстовых полей.


Печать форм для сотрудника

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника, чтобы открыть форму Сотрудники.

  2. Выберите сотрудника и щелкните Печать> Форма № Т-2, чтобы сгенерировать отчет по унифицированной форме №T-2.

  3. Выберите сотрудника и щелкните Печать> Форма № Т-4, чтобы сгенерировать отчет по унифицированной форме №T-4.

  4. Выберите сотрудника и щелкните Печать> Справка, чтобы сгенерировать печатную справку о месте работы.

  5. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

См. также