Можно создавать табели учета рабочего времени, используя следующие методы отслеживания:

  • Метод ежедневного учета

  • Метод суммированного учета

При использовании метода ежедневного учета отработанные часы вводятся каждый день. При использовании метода суммированного учета вводится общее количество отработанных часов за месяц, а не за каждый день месяца.

Создание табелей учета рабочего времени с использованием метода ежедневного учета

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Учет рабочего времени> Журнал табелей учета рабочего времени, чтобы открыть форму Журнал табелей учета рабочего времени.

  2. В поле Принцип оценкивыберите журнал табелей учета рабочего времени Ежедневный учети выберите Строки табеля> Ежедневный учет, чтобы открыть форму Табель учета рабочего времени(ежедневный). На вкладках Часыи Дниможно просмотреть записи табелей сотрудников, которые ведутся на основании часов, дней или часов и дней в зависимости от значений, выбранных в настройках типов времени. Для получения дополнительных сведений о типах времени см. (RUS) Коды времен для табеля учета рабочего времени (форма).

    Примечание Примечание

    Нажмите кнопку Дав диалоговом окне Создание Табеля учета рабочего времени., чтобы создать табель с использованием метода ежедневного учета.


  3. Выберите Добавить строки, чтобы открыть форму Добавление строк, и введите критерии выбора для ввода записей сотрудников в табель учета рабочего времени.

    Примечание Примечание

    При добавлении записи сотрудника в табель вручную поля Расписание, Ставка 1, Ставка 2и Ставка 3заполняются автоматически в соответствии с отдельными настройками для сотрудника и общими настройками для табеля.


  4. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в форму Табель учета рабочего времени(ежедневный).

    Примечание Примечание

    Чтобы удалить запись, щелкните Удалить строки журналав форме Табель учета рабочего времени(ежедневный).


  5. Перейдите на вкладку Форма оплаты, чтобы просмотреть информацию о количестве отработанных часов, отсортированную по формам оплаты.

    • В левой области можно просмотреть сведения о кодах форм оплаты.

    • В правой области отображаются коды времени, включенные в текущую форму оплаты из левой области.

    • В нижней области отображаются рабочие часы сотрудника по дням.

    • В верхней области можно просмотреть рабочие часы, отсортированные по кодам времени, настроенным для вида зарплаты, выбранного в заголовке табеля.

    Примечание Примечание

    Код времени настраивается для периода оплаты табеля. Для каждого кода времени создается отдельный столбец. Заголовком столбца является краткое описание кода времени, заданного в настройках типов времени в форме Коды времен для табеля учета рабочего времени.


  6. В нижней области нажмите CTRL+N, чтобы создать новую запись табеля учета рабочего времени для сотрудника.

  7. В поле Код временивыберите наименование типа времени табеля.

    Примечание Примечание

    Можно выбрать только тип времени, указанный для вида зарплаты при настройке видов учета для табеля. Можно изменить фактически отработанные сотрудником часы на любые типы времени, настроенные для этого вида зарплаты.


  8. Выберите Строки платежных ведомостей, чтобы открыть форму Табель учета рабочего времени. Здесь можно просмотреть результаты начислений для текущего сотрудника.

    Примечание Примечание

    Можно просмотреть результаты начислений для всех записей сотрудника, включенных в табель учета рабочего времени.


  9. На вкладке Разноеможно изменить для сотрудника следующие поля:

    • Название должности– разноска начислений.

    • Расписание– другие графики работы, меняющие запланированное время в текущем учетном периоде и преобразующие суммы начисления.

    • Ставка– можно рассчитать начисления с помощью этой ставки, меняющейся в соответствии с настроенным алгоритмом расчета.

    • Период оплаты– период начисления.

      Примечание Примечание

      При изменении этой информации записи ежедневного и суммированного учета автоматически пересчитываются.


  10. Нажмите CTRL+S или закройте форму Табель учета рабочего времени.

  11. Нажмите CTRL+S или закройте форму Табель учета рабочего времени(ежедневный).

При ведении ежедневного учета отработанного времени можно просматривать результаты расчета табеля в форме Табель учета рабочего времени(итоги). Любые изменения, внесенные в форме Табель учета рабочего времени(ежедневный), в том числе изменения фактически отработанных часов или ночных смен, отображаются в суммированном учете. Отработанное время и суммы начислений для сотрудника пересчитываются в соответствии с указанными видами зарплаты.

Примечание Примечание

При изменении значений полей расписания, должности сотрудника, ставки или периода оплаты в форме Табель учета рабочего времени(ежедневный)или Табель учета рабочего времени(итоги)информация в другой форме тоже меняется.


Создание табелей учета рабочего времени с использованием метода суммированного учета

При использовании метода суммированного учета общее количество отработанных часов вводится за месяц, а не за каждый день месяца. По умолчанию журнал табелей учета рабочего времени создается с использованием суммированного учета. При создании строк табелей можно изменять только записи суммированного учета.

Примечание Примечание

Для получения дополнительных сведений об общих настройках учета рабочего времени см. (RUS) Общие настройки учета рабочего времени (форма).


  1. Выберите Расчеты с персоналом> Учет рабочего времени> Журнал табелей учета рабочего времени, чтобы открыть форму Журнал табелей учета рабочего времени.

  2. Нажмите CTRL+N и введите необходимые сведения. В поле Принцип оценкивыберите журнал табелей учета рабочего времени Суммированный учети выберите Строки табеля> Суммированный учет, чтобы открыть форму Табель учета рабочего времени(итоги).

    Примечание Примечание

    Форма Табель учета рабочего времени(итоги)похожа на форму Табель учета рабочего времени(ежедневный). По умолчанию предполагается, что сотрудник работал весь период в соответствии с расписанием.


  3. Выберите Дав диалоговом окне Создание Табеля учета рабочего времени., чтобы создать табель.

  4. На вкладках Часыи Днивведите время в часах и днях соответственно.

    Примечание Примечание

    Дни будут преобразовываться в часы или часы в дни в зависимости от настроек кодов времени.

    Для получения дополнительных сведений о настройках кодов времени см. (RUS) Справочник времен (форма).

    В нижней области можно просматривать строки платежных ведомостей, только если в журнале табелей учета рабочего времени установлен флажок Показать. Можно просмотреть итоговые результаты расчета табеля, являющиеся суммами для каждого вида зарплаты, рассчитанными в соответствии с настройкой алгоритма расчета табеля.


    Примечание Примечание

    Также можно просмотреть дебетовый счет, куда переносятся расходы определенного вида зарплаты.


  5. На вкладке Профиль разноскипри необходимости измените любые настройки разноски.

  6. Выберите Добавить строки, чтобы открыть форму Добавление строк, и введите критерии выбора для ввода записей сотрудников в табель учета рабочего времени (название должности, расписание и ставка).

  7. Нажмите кнопку ОК, чтобы вернуться в форму Табель учета рабочего времени(итоги).

  8. Выберите Удалить строки журнала, чтобы открыть форму Удаление строки удалить записи табеля учета рабочего времени сотрудника.

  9. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

    Примечание Примечание

    После расчета табеля выберите Оклад / Оплаты и удержанияили Строки платежных ведомостейв форме Журнал табелей учета рабочего времени, чтобы просмотреть начисления для каждого сотрудника.


Просмотр отработанного сотрудником времени

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Учет рабочего времени> Учет отработанного времени, чтобы открыть форму Итоговая информация об отработанном времени сотрудников. Поля в этой форме доступны только для чтения. При выборе записи сотрудника в списке, отображенном в левой области, можно просмотреть количество часов или дней, отработанных сотрудником в течение указанного периода.

  2. В поле Отчетный периодвведите период расчета (по умолчанию это открытый период расчета). На вкладке Формы оплатыможно просмотреть информацию, отсортированную по формам оплаты.

  3. При изменении табеля нажмите кнопку Пересчет, чтобы просмотреть обновленную информацию.

  4. Выберите Строки табеля, чтобы открыть форму Табель учета рабочего времени(ежедневный)для текущего сотрудника и внести исправления.

  5. Выберите Расписания, чтобы открыть форму Настройка календарей, и введите необходимые сведения.

  6. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

См. также