Перед приемом нового сотрудника на работу необходимо ввести сведения о сотруднике.

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Обычные формы> Карточка сотрудника, чтобы открыть форму Сотрудники.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать нового сотрудника.

  3. В поле Сотрудниквведите код сотрудника, такой же, как и табельный номер.

  4. В поле Имявведите имя сотрудника.

  5. В поле Краткое наименованиевведите описание для быстрого поиска.

  6. Перейдите на вкладку Разное.

  7. В поле Дата составлениявведите дату создания карточки сотрудника.

    Примечание Примечание

    По умолчанию отображается текущая дата.


  8. В поле Альтернативный номервведите альтернативный номер сотрудника, который будет использоваться для поиска.

  9. В поле Образованиеукажите образование сотрудника.

  10. В поле Основной номер сотрудникавыберите код основной записи сотрудника. Она используется, если у сотрудника несколько записей, например, если сотрудник назначен разным графикам, подразделениям или должностям.

    Примечание Примечание

    При расчете подоходного налога и единого социального налога (ЕСН) для сотрудника они учитываются в соответствии с основным номером сотрудника. Начисления, вводимые в базу расчета этих налогов, собираются по всем записям кодов сотрудника.


  11. В поле ИННвведите индивидуальный идентификационный номер налогоплательщика для сотрудника. Он необходим для подачи отчетов об индивидуальном подоходном налоге на магнитных носителях. Введенный номер проверяется на соответствие требованиям к формату номера.

  12. В поле Страховой номервведите номер сотрудника в государственной системе пенсионного страхования. Он необходим для включения в отчеты сведений о персональной регистрации. Введенный номер проверяется на соответствие требованиям к формату номера.

  13. В поле Категория застрахованного лицавыберите категорию застрахованного лица из следующих вариантов:

    • Наемный работник

    • Работник сельскохозяйственной организации

    • Безработный

    • Самостоятельно уплачивающие страховые взносы

    • Физическое лицо

  14. Перейдите на вкладку Работа.

    Примечание Примечание

    Эта вкладка содержит сведения об условиях работы сотрудника. Информация на этой вкладке вводится только после приема сотрудника на работу. Большинство полей на этой вкладке содержит сведения о сотруднике и не подлежит изменению.


  15. В поле Вид работывыберите вид работы в соответствии с трудовым договором сотрудника. Возможны следующие варианты: Основная, По совместительствуи По договору.

  16. В поле Код категориивыберите категорию работника.

  17. Перейдите на вкладку Личные сведения.

  18. В поле Дата рождениявведите дату рождения сотрудника. При вводе этой даты сотрудник автоматически помещается в группу зарплаты в соответствии с возрастом.

    Примечание Примечание

    Дата рождения используется при расчете ЕСН.


  19. В поле Полвыберите пол сотрудника.

  20. В поле Семейное положениеукажите семейное положение сотрудника.

  21. В поле Гражданствовведите страну/регион, гражданином которых является сотрудник.

  22. В поле Национальностьвыберите национальность сотрудника.

  23. В поле Родной языквведите родной язык сотрудника.

  24. В поле Код документаукажите документ, удостоверяющий личность сотрудника.

  25. В поле Сериявведите серийный номер документа, удостоверяющего личность сотрудника.

  26. В поле По номерувведите номер документа, удостоверяющего личность.

  27. В поле Дата выдачивведите дату выдачи документа, удостоверяющего личность.

  28. В поле Кем выданвведите имя лица, выдавшего документ, удостоверяющий личность.

    Примечание Примечание

    Эти данные проверяются в соответствии с параметрами, заданными в форме Документы, удостоверяющие личность. Проверяются серия и номер документа, а также возраст сотрудника, который должен соответствовать возрасту, указанному в документе.


  29. Перейдите на вкладку Зарплата.

  30. В группе полей Ставки для стажавыберите поле Дата началадля каждого типа стажа и введите начальную дату для каждого периода стажа. Величина стажа рассчитывается как разница между начальной и текущей датой.

  31. В поле Форма оплатывыберите форму оплаты для сотрудника. Для кодов времени, входящих в форму оплаты, настраиваются последовательности расчета для расчета отработанного времени.

    Примечание Примечание

    Формы оплаты используются для автоматического включения сотрудника в табель учета рабочего времени при его создании.


  32. В поле Расписаниевыберите график работы сотрудника. Если для сотрудника создано настроенное расписание, таблица заполняется автоматически.

  33. Перейдите на вкладку Адрес.

  34. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку адреса.

  35. В поле Страна/регионвыберите Россия.

    Примечание Примечание

    Структура остальных полей адреса изменится в соответствии с российским форматом адреса. Введите адрес сотрудника в соответствующие поля. При вводе адресных данных с помощью классификатора адресов в поле Код ГНИдата отображается автоматически.


  36. Установите флажок Общий, если адрес является общим в записи адресной книги.

  37. Установите флажок Первичный, если адрес является первичным в записи адресной книги.

  38. В поле Адресвыберите текущий тип адреса.

    Примечание Примечание

    В поле Наименованиеотображается наименование текущего адреса.


  39. В поле Наименование улицывведите название улицы.

  40. В поле Почтовый индексвыберите почтовый индекс.

  41. В поле Городвведите название города.

  42. В поле Районвыберите район для почтового индекса.

  43. В поле Регионвыберите регион.

  44. В поле Действительно свведите дату вступления адреса в действие.

  45. В поле Действительно довведите дату окончания действия адреса.

  46. Перейдите на вкладку Контактная информация.

  47. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку для ввода контактной информации для сотрудника.

  48. Установите флажок Общий, если контактная информация является общедоступной.

  49. В поле Код типавыберите код типа связи.

  50. В поле Состояниевыберите статус связи.

    Примечание Примечание

    По умолчанию Состояниеимеет значение Активно.


  51. В поле Связьвведите адрес для связи.

  52. В поле Добавочныйвведите добавочный номер рабочего телефона сотрудника.

  53. В поле Действительно свведите дату вступления сведений о связи в действие.

  54. В поле Действительно довведите дату окончания действия сведений о связи.

  55. Установите флажок Адрес для входа в коммуникатор, если для связи выбран адрес входа в коммуникатор.

    Примечание Примечание

    Этот флажок доступен, только если в поле Код типавыбрано значение Эл. почта.


  56. Перейдите на вкладку Воинский учет.

  57. В поле Отнош. к воинск. службеукажите, может ли сотрудник быть призван на военную службу. Если сотрудник годен к военной службе, введите данные, используемые для создания отчета по воинскому учету.

  58. Перейдите на вкладку Текстовые поля.

  59. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку, и введите любые дополнительные сведения с помощью текстовых полей.

  60. В поле Полевыберите код поля.

  61. В поле Величинавыберите допустимое значение текстового поля.

    Примечание Примечание

    Отобразятся сведения о трудовом стаже сотрудника, введенные на вкладке Зарплата.


  62. Перейдите на вкладку Примечанияи введите любую дополнительную информацию о сотруднике.

  63. В поле Внешнее примечаниевведите внешнее примечание, характеризующее сотрудника.

  64. В поле Внутреннее примечаниевведите внутреннее примечание, характеризующее сотрудника.

  65. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

См. также