Прием сотрудника на работу осуществляется путем создания и разноски приказа о приеме на работу.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Учет кадров> Журналы приказов> Прием на работу, чтобы открыть форму Приказы о приеме на работу.

2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новый журнал приказов о приеме на работу.

3. В поле Наименованиевыберите код журнала для журналов приказов о приеме на работу.

   Примечание
   В поле Журналавтоматически отображается уникальный номер журнала (на основании серии, назначенной журналам приказов в форме Параметры кадров).

4. В поле Дата приказавведите дату создания приказа.

   Примечание
   В поле Номер приказаавтоматически отображается уникальный номер приказа (на основании серии, назначенной приказам о приеме на работу в параметрах кадров).

5. Перейдите на вкладку Основание.

6. В поле Основаниевведите основание для приказа о приеме на работу.

7. Выберите Строки, чтобы открыть форму Строки приказа о приеме на работу.

8. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую строку приказа о приеме на работу.

9. В поле Сотрудниквыберите сотрудника, принимаемого на работу. Принимаемых на работу сотрудников предварительно следует зарегистрировать в форме Сотрудники. В списке выводятся только те сотрудники, которые были зарегистрированы, но еще не были приняты на работу.

   Примечание
   В поле Имя сотрудникаавтоматически отображаются фамилия, имя и отчество выбранного сотрудника.

10. Установите флажок По штатному расписанию, если сотрудник принят в структуру штатного расписания.

11. В поле Организациявыберите подразделение компании, куда сотрудник принимается на работу.

    Примечание
    В поле Должностьавтоматически отображается название должности сотрудника, если он принят на работу по штатному расписанию. Также можно выбрать должность.

12. Перейдите на вкладку Разное.

    Примечание
    В поле Вид строкиавтоматически отображается категория должности, если сотрудник принят на работу по штатному расписанию. Также можно выбрать категорию.

13. В поле Дата началавведите дату начала работы сотрудника.

14. В поле Дата окончаниявведите дату окончания занятости сотрудника, если он принят на работу временно.

15. В поле Работавыберите ставку зарплаты сотрудника.

    Примечание
    Если сотрудник принят на работу по штатному расписанию, в поле Окладавтоматически отображается значение ставки оклада, указанное для должности в штатном расписании. При необходимости значение поля Окладможно задать вручную.

16. В полях Надбавка1, Надбавка2и Надбавка3введите значения надбавок к окладу.

17. В поле Кодвыберите код тарифной сетки для должности, на которую принят сотрудник.

18. В поле Разрядвыберите класс или категорию для должности, на которую принят сотрудник.

19. В поле Дата документавведите дату трудового договора.

20. В поле Номер документавведите номер трудового договора.

21. В поле Характер работывыберите постоянная, временная, на определенный срокили сезонная.

22. В поле Испытательный сроквведите количество месяцев испытательного срока.

    Примечание
    Повторите шаги с 8 по 22 для приема на работу нескольких сотрудников одновременно.

23. Выберите Проверить, чтобы проверить строки приказа на наличие ошибок.

    Примечание
    Если параметры кадров включают контроль количества вакансий, при исполнении приказа проверяется наличие вакансий.

24. Выберите Закрыть, чтобы выполнить разноску приказа о приеме на работу. В результате этой проводки автоматически выполняются следующие шаги:

    • Сведения о должности автоматически переносятся в личную карточку сотрудника.

    • В истории сотрудника создается новая запись.

    • Если сотрудник был принят на работу по штатному расписанию, уменьшается количество свободных штатных единиц для должности.

    • В заголовке журнала приказов устанавливается флажок Разнесено.

25. При необходимости выберите Отмена, чтобы отменить изменения, внесенные на основании приказа о приеме на работу.

26. Нажмите CTRL+S или закройте форму.