Перед расчетом отпускных для сотрудника необходимо настроить алгоритм расчета отпускных в форме Разное настройки расчета отпусков. В этой форме для расчета отработанного времени с помощью базы расчета среднего заработка и выбранного алгоритма расчета отпуска используется форма оплаты. Эти настройки можно изменить для каждого сотрудника в форме Алгоритмы расчета среднего заработка работников.

При предоставлении сотруднику основного ежегодного, дополнительного или другого оплачиваемого отпуска необходимо создать и разнести приказ о предоставлении отпуска. Для расчета отпускных используется форма Отпуска. Строку расчета отпуска можно создать вручную или с помощью кадрового приказа о предоставлении отпуска. Также форму Отпускаможно использовать для расчета компенсации за неиспользованный отпуск сотрудника или перерасчета прерванного отпуска.

Настройки алгоритма расчета для строки расчета отпуска опираются на общие настройки расчета отпусков за исключением тех случаев, когда алгоритм расчета для определенного сотрудника изменен. В этом случае используются настройки из формы Алгоритмы расчета среднего заработка работников. Эти настройки можно переопределять для каждого отдельного расчета отпускных. При расчете создается информация о расчете среднего заработка, в том числе об отработанном и начисленном времени, которая перечисляется по периодам расчета и источникам выплат. При расчете отпусков сумма отпускных также делится между периодами оплаты. После добавления строки расчета отпускных в платежную ведомость она обрабатывается перед началом процедуры расчета отпуска.

1. Выберите Расчеты с персоналом> Процедуры расчета> Отпуска> Настройка> Настройка, чтобы открыть форму Общие настройки расчета отпусков.

2. В поле Код алгоритма расчетавведите код алгоритма расчета среднего заработка.

3. В поле Наименованиевведите название алгоритма расчета среднего заработка.

4. В поле Кол-во месяцеввыберите ставку, которая содержит количество месяцев для расчета среднего заработка, используемого для расчета отпускных. Это количество равно числу месяцев до даты начала отпуска. Отработанные часы и начисления сотрудника за эти месяцы включаются в расчет.

5. В поле Способ расчета неполного месяцавыберите способ, используемый для расчета отработанных часов, если сотрудник не отработал весь период расчета. Возможные варианты:

   • Суммарный– рассчитывается с помощью сведений о времени, отработанном сотрудником за месяц: время по графику за вычетом неявок.

   • Календарный– рассчитывается с помощью табеля ежедневного учета рабочего времени и сведений из расписания: дни работы по графику минус неявки.

     Примечание
     Для расчета количества календарных дней в неполном месяце для определения среднего заработка для отпуска по среднему числу календарных дней в месяце (29,4) выберите значение Календарный. Код ставки указывается в поле Среднее количество дней в месяцеформы Общие настройки расчета среднего заработка.

   • По коэффициенту? количество отработанных часов рассчитывается на основании информации о фактически отработанном времени за месяц с учетом коэффициента пересчета, заданного для расписания сотрудника, и продолжительности рабочей недели.

6. Перейдите на вкладку Средний заработок.

7. В поле Способ расчета полного месяцавыберите способ расчета среднего заработка для отпуска, если сотрудник работал в течение всего расчетного периода. Возможные варианты:

   • По календарю– количество календарных дней в периоде расчета.

   • Среднее значение– среднее количество дней в месяце.

8. В поле Вид расчетавыберите вид расчета отпуска: по днямили по часам.

   Примечание
   Для календарного способа расчета неполного месяца следует использовать вид расчета по дням.

9. В поле Длительностьвыберите способ расчета продолжительности отпуска. Доступны варианты рабочие днии календарные дни.

10. В поле По графикувыберите форму оплаты, которая определяет время по графику работы.

    Примечание
    В поле Факт. отработанноотображается предварительно настроенная форма оплаты, определяющая фактически отработанные часы. Это поле можно редактировать, если используется суммарный способ расчета неполного месяца.

11. В поле Неявкивыберите форму оплаты, определяющую уважительную причину неявки на работу.

12. В поле По среднемувыберите форму оплаты, определяющую время, рассчитанное на основании среднего заработка.

13. В поле База расчетавыберите базу расчета среднего заработка для отпуска.

    Примечание
    База включает виды зарплаты, которые используются для расчета суммы среднего заработка. Если в поле База расчетане введены начисления из предыдущих периодов расчета, сумма среднего заработка вычисляется с использованием начислений, рассчитанных для среднего заработка в текущем периоде.

14. В поле База по среднемувыберите базу расчета на основании среднего заработка.

15. В поле Коэф-т повышениявыберите коэффициент повышения среднего заработка.

16. В поле База премийвыберите базу для расчета премий, которая включает виды зарплаты, соответствующие различным поощрениям за период.

17. В поле Критерий учета премийвыберите критерий учета премий. Доступны варианты Максимальная, Минимальная, Перваяи Последняя.

    Примечание
    Если число премий превышает максимальное количество, разрешенное для расчета среднего заработка, премия для периода выбирается по одному основанию в соответствии с выбранным критерием. Одна двенадцатая часть премии за год, предшествующий событию, учитывается в каждом месяце, введенном в расчет среднего заработка.

18. Установите флажок Пропорциональный учетдля включения премий в расчет среднего заработка пропорционально количеству отработанных часов.

19. В поле Неуменьшаемое количество днейвыберите ставку, определяющую число дней отпуска в год, которое не исключается из расчета стажа работы.

    Примечание
    Для отпусков, исключенных из расчета стажа, будет исключаться число дней, превышающее введенное количество.

20. Перейдите на вкладку Разное.

21. В поле Последовательность для расчета доплатвыберите код последовательности для любых дополнительных отпускных выплат.

    Примечание
    Дополнительные выплаты рассчитываются после расчета основного отпуска.

22. В поле Продолжительность раб. неделивведите продолжительность рабочей недели в часах.

23. Нажмите CTRL+S или закройте форму.