Для ввода больничного листа, определяющего временную нетрудоспособность сотрудника из-за болезни, травмы, беременности, ухода за ребенком и по другим причинам, можно использовать форму Больничные листы.

Алгоритм расчета для больничного листа определяется в форме Общие настройки расчета б/л. Для определения алгоритма расчета для отдельного сотрудника можно использовать форму Алгоритмы расчета среднего заработка работников. При расчете больничного листа информация о среднем заработке, периодах расчета и источниках выплаты отображается в форме Больничные листы. Сумма пособия распределяется по периоду расчета и источникам выплат, таким как фонд социального страхования и фонд оплаты труда. После включения больничного листа в зарплату он обрабатывается в начале процедуры расчета больничных листов.

  1. Выберите Расчеты с персоналом> Процедуры расчета> Больничные листы> Ввод, расчет и корректировка больничных листов, чтобы открыть форму Больничные листы.

  2. Нажмите CTRL+N, чтобы создать новый больничный лист.

  3. В поле Код алгоритма расчетавыберите код алгоритма расчета среднего заработка.

  4. В поле Сотрудниквыберите код сотрудника, находящегося на больничном.

  5. В поле Номер б/лвведите номер больничного листа для сотрудника.

  6. В поле Номер предыдущего б/лвыберите номер любого ранее рассчитанного больничного листа, содержащего сведения о среднем заработке.

    Примечание Примечание

    При расчете строки сведения о среднем заработке берутся из предыдущего больничного листа.


  7. В полях Дата началаи Дата окончаниявыберите даты начала и окончания периода отпуска по болезни.

    Примечание Примечание

    Если в период отпуска по болезни сотруднику предоставляется отпуск, отображается форма Прерывание отпуска. Для продления отпуска по болезни установите флажок Продлить отпуск. Для прерывания отпуска в случае его наложения на период отпуска по болезни нажмите кнопку ОК.


  8. В поле Алгоритм расчетапросмотрите или измените принцип расчета среднего заработка: По факт. заработкуили По окладу.

    Примечание Примечание

    Значение по умолчанию в этом поле подставляется из формы Общие настройки расчета б/лили Алгоритмы расчета среднего заработка работниковдля сотрудника.


  9. В поле Вид нетрудоспособностивыберите вид нетрудоспособности для сотрудника.

  10. Установите флажок Включить в з/пл, чтобы отобразить сумму пособия для расчета больничного в оплатах и удержаниях для сотрудника.

    Примечание Примечание

    Если отпуск по болезни включен в зарплату, год и месяц текущего периода автоматически отображаются в поле Период расчета.


  11. Перейдите на вкладку Разное, чтобы просмотреть или изменить сведения алгоритма расчета среднего заработка для расчета отпуска сотрудника по болезни.

    Примечание Примечание

    Эти сведения можно настроить для сотрудника в форме Алгоритмы расчета среднего заработка работниковили для всех сотрудников в форме Общие настройки расчета б/л.


  12. Откройте вкладку Расчет, чтобы просмотреть или изменить сведения об оплате или начислениях для расчета среднего заработка сотрудника.

    Примечание Примечание

    В группе полей Справка о заработной платеотображаются сведения о расчете среднего заработка, источнике выплаты и количестве отработанных сотрудником месяцев в периоде расчета. В группе полей Причитается пособиеотображаются сумма пособия и период оплаты отпуска по болезни. Эти поля можно изменять, только если отпуск по болезни не включен в расчет зарплаты. Значения в группе полей Причитается пособиепересчитываются на основании значений в группе полей Справка о заработной плате.


  13. Нажмите CTRL+N, чтобы открыть форму Справка о заработной платеи добавить выплаты из предыдущих периодов.

  14. В поле Период расчетавыберите месяц и год периода расчета.

  15. В поле Источник выплатывыберите в качестве источника выплаты значение ФОТили ФМП.

  16. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать новые строки в группе полей Справка о заработной плате.

  17. В поле Часывведите количество рабочих часов, включенных в расчет среднего заработка.

    Примечание Примечание

    Это поле отображается, если выбрано значение по часамв поле Вид расчетана вкладке Разное.


  18. В поле Днивведите количество рабочих дней, включенных в расчет среднего заработка.

    Примечание Примечание

    Это поле отображается, если выбрано значение по днямв поле Вид расчетана вкладке Разное.


  19. В поле Суммавведите сумму начислений, включенных в расчет среднего заработка.

    Примечание Примечание

    Средний заработок сотрудника в час или за день можно просмотреть после расчета в поле Ср./часили Ср./дн.в зависимости от вида расчета.


  20. Выберите Расписания, чтобы открыть форму Настройка календарейи определить график работы сотрудника.

  21. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  22. Выберите Функции> Пересчет, чтобы пересчитать средний заработок сотрудника, если для него были выполнены дополнительные начисления.

    Примечание Примечание

    Если значения в полях Днии Суммабыли изменены, при пересчете эти значения не сохраняются.


  23. Выберите Функции> Учет отработанного времени, чтобы просмотреть сведения об отработанном времени за указанный период расчета в форме Итоговая информация об отработанном времени сотрудников.

  24. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  25. Выберите Функции> Премии, чтобы просмотреть сведения о премиях сотрудника для расчета среднего заработка в форме Премии.

    Примечание Примечание

    Можно просмотреть все начисленные премии по сотруднику в выбранном периоде расчета. Флажок Учитываетсяустанавливается для начислений, связанных с расчетом среднего заработка сотрудника. Если сумма премии превышает допустимый предел для расчета среднего заработка, то премия за период выбирается только по одному основанию с учетом критериев включения премии, определенных для алгоритма расчета.


  26. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  27. Выберите Функции> Строки зарплаты, чтобы просмотреть начисления для сотрудника за указанный период расчета в форме Проводки по видам зарплаты.

  28. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  29. Нажмите кнопку Расчет, чтобы запустить процедуру расчета больничного листа для включения суммы пособия в оплаты и удержания сотрудника.

  30. Выберите Строки зарплаты, чтобы просмотреть сумму начислений после расчета отпускных в форме Больничные листы.

  31. Нажмите CTRL+S или закройте форму.

  32. Выберите Печать, чтобы определить сведения расчета больничных листов для печати отчета Больничные листы.

    Примечание Примечание

    Этот отчет состоит из сведений об отработанных сотрудником днях, сумме зарплаты и сумме среднего заработка за день или в час для указанного периода расчета. Он также включает результаты расчета суммы пособия за день или за весь период для каждого периода расчета.


  33. Нажмите кнопку ОК, чтобы создать отчет.

См. также