Выберите Расчеты с персоналом> Выплата зарплаты> Платежные ведомости, чтобы открыть форму Платежные ведомости.

В поле Отчетный периодвыберите учетный период.

Примечание
По умолчанию отображается текущий учетный период из параметров модуля.

В поле Тип ведомостивыберите нужный тип ведомости из следующих вариантов:

• Общая– создание сводной ведомости по сотруднику, если общая сумма выплат для сотрудника является положительной. После выплаты по ведомости сумма отслеживается как вычет межрасчетных выплат, указанный в параметрах модуля.

• Зарплата– создание платежной ведомости на выплату зарплаты для сотрудников с начислениями в текущем периоде расчета, если сумма начислений превышает сумму вычетов.

• Отпуска– создание платежной ведомости на отпуска для сотрудников с начислениями отпускных в текущем периоде расчета.

• Аванс– создание авансовой платежной ведомости для вычетов, отличающихся от межрасчетных вычетов.

• Межрасчет– создание межрасчетной платежной ведомости на обычные выплаты зарплаты в течение периода расчета счета. Создается, только если общая сумма, начисленная для сотрудника, является положительной. После выплаты по ведомости сумма отслеживается как вычет межрасчетных выплат, указанный в параметрах модуля. Флажок Выплаченона вкладке Календарь расчетаформы Параметры модуля Зарплатаустанавливается с текущей датой расчета.

Нажмите CTRL+N, чтобы создать новую платежную ведомость.

Нажмите кнопку Создать, чтобы открыть форму Создание платежных ведомостей, и выберите разрез платежной ведомости для создания платежной ведомости. В поле Разрез платежной ведомостивыберите любой из следующих вариантов:

• По предприятию– создание разреза платежной ведомости для предприятия.

• По подразделениям– создание разреза платежной ведомости для каждого подразделения.

Нажмите кнопку OK, чтобы открыть форму Создание платежных ведомостей, и выберите критерии для создания платежной ведомости.

Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться в форму Платежные ведомости.

Откройте вкладку Состав ведомостидля просмотра созданной платежной ведомости. При необходимости поля на этой вкладке можно изменять. Например, можно добавлять или исключать сотрудников и изменять состояние флажка Выплата через банк.

Выберите Сумма, чтобы открыть форму Новая сумма. В поле Суммавведите необходимую сумму для начисления одинаковых сумм выплат для всех сотрудников, включенных в состав ведомости с типом Общая.

Выберите К оплате, чтобы открыть форму В кассу для оплаты в срок, и введите в поля Дата началаи Дата окончанияпериод для перевода платежной ведомости в состояние К оплате.

Примечание
По умолчанию платежная ведомость имеет статус В работе.

Нажмите кнопку OK, чтобы вернуться в форму Платежные ведомости.

Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Выберите Расчеты с персоналом> Выплата зарплаты> Оплата платежной ведомости, чтобы открыть форму Оплата платежной ведомости.

В группе полей Просмотрвыберите К оплате, чтобы просмотреть платежные ведомости, имеющие статус К оплате. Можно просмотреть следующие сведения о текущей платежной ведомости:

• Номер ведомости

• Период оплаты

• Общая сумма по ведомости

Откройте вкладку Состав ведомостидля просмотра сотрудников, включенных в платежную ведомость.

Примечание
При необходимости можно установить или изменить флажок Выплата через банкдля сотрудника.

Выберите Передать в банк, чтобы перенести все записи сотрудников с установленным флажком Выплата через банкна вкладку Выплата через банк.

На вкладке Выплата через банквыберите банковский счет сотрудника для перевода денежных средств в поле Банковский счет.

Выберите Создать журнал, чтобы открыть форму Выплата через банк. Введите дату оплаты в поле Дата оплатыи нажмите кнопку OK.

Перейдите на вкладку Состав ведомостии установите флажок Депонироватьдля сотрудников, для которых требуется депонировать сумму зарплаты.

Нажмите кнопку Передать на депонент, чтобы перенести все записи сотрудников с установленным флажком Депонироватьна вкладку Депонент.

Перейдите на вкладку Депонент, выберите строку сотрудника и нажмите кнопку Депонировать. Сведения о сотрудниках, для которых суммы зарплаты были депонированы, передаются в журнал депонентов.

В форме Оплата платежной ведомостинажмите кнопку Оплата.

Нажмите кнопку OK. Для суммы выплаты через кассу будет автоматически создан кассовый журнал с платежными кассовыми документами.

Примечание
На вкладке Разноеможно просмотреть номер платежного кассового ордера и дату его создания. На вкладке Обзорстатус платежной ведомости автоматически изменяется на Оплачена.

Нажмите CTRL+S или закройте форму.

Повторите шаги 1-4 из раздела "Осуществление выплаты зарплаты".

Выберите Расчеты с персоналом> Выплата зарплаты> Оплаты через банк, чтобы открыть форму Оплаты через банкдля оплаты платежной ведомости банковским переводом.

Выделите платежную ведомость и выберите Функции> Создать журнал, чтобы открыть форму Выплата через банк.

Введите дату оплаты в поле Дата оплатыи нажмите кнопку OK. Для суммы выплаты банковским переводом будет автоматически создан журнал.

Примечание
После разноски журнала на вкладке Выплата через банкавтоматически устанавливается флажок Разнесено.

Перейдите на вкладку Выплата через банк, чтобы просмотреть номер созданного журнала.

Выберите Функции> Разноска, чтобы разнести журнал проводок по зарплате.

В группе полей Просмотрвыберите Оплачена, чтобы просмотреть оплаченную платежную ведомость и депонировать сумму, выплаченную с помощью банковского перевода, после оплаты ведомости.

Перейдите на вкладку Обзори выберите платежную ведомость.

Перейдите на вкладку Выплата через банки выберите сотрудника.

Выберите Функции> Депонировать, чтобы перенести сумму депонента для сотрудника в журнал депонентов с датой соответствующего периода расчета.

Примечание
Сумма, выплаченная банковским переводом по этой ведомости, уменьшается на сумму депонента в поле В банкна вкладке Обзор.

Нажмите CTRL+S или закройте форму.