Коды сортировки упорядочивают счета, значения, отчет по наибольшим расхождениям фактических и бюджетных показателей или сортируют в алфавитном порядке описания строк. Предусмотрены следующие коды сортировки:

  • SORT- Сортирует отчет по возрастанию на основе значений в указанном столбце.

  • ASORT- cортирует отчет по возрастанию абсолютной величины значений в указанном столбце. Другими словами, при сортировке знаки значений не принимаются во внимание. Этот код формата упорядочивает значения по абсолютной величине расхождения, независимо от того, положительно оно или отрицательно.

  • SORTDESC- cортирует отчет по убыванию на основе значений в указанном столбце.

  • ASORTDESC- сортирует отчет по убыванию абсолютной величины значений в указанном столбце.

Укажите код сортировки

  1. В конструкторе отчетов нажмите кнопку Определения строки откройте редактируемую аналитическую структуру.

  2. Дважды щелкните ячейку Код формата, а затем выберите код сортировки.

  3. В ячейке Связанные формулы/строки/блокивведите диапазон кодов строк для сортировки. Чтобы указать диапазон, введите коды первой и последней строк, разделенные двоеточием. Например, 160:490указывает диапазон значений от 160 по 490.

  4. В ячейке Ограничение столбцавведите букву используемого для сортировки столбца отчета.

    Примечание Примечание

    Включайте в расчет сортировки только строки сумм.

Пример

Следующий пример шаблона задает сортировку по возрастанию значений в столбце D отчета для строк со 160-й по 490-ю. В этом фрагменте также задается сортировка по убыванию абсолютных значений в столбце G отчета для строк с 610-й по 940-ю.

Код строки

Описание

Код формата

Связанные формулы/строки/блоки

Обычное сальдо

Ограничение столбца

Связь с финансовой аналитикой

100

Сортировка по возрастанию расхождений за месяц

DES

 

 

 

 

130

 

SORT

160:490

 

D

 

160

Подразделение

 

 

C

 

4100

190

Возврат продаж

 

 

 

 

4110

 

...

 

 

 

 

 

490

Прибыль от процентов

 

 

C

 

7000

520

 

DES

 

 

 

 

550

Сортировка по убыванию абсолютных значений расхождений с начала года

DES

 

 

 

 

580

 

ASORTDESC

610:940

 

G

 

610

Подразделение

 

 

C

 

4100

640

Возврат продаж

 

 

 

 

4110

 

...

 

 

 

 

 

940

Прибыль от процентов

 

 

C

 

7000

Отчет соответствует следующему рисунку:

Анализ расхождений (сортировка по расхождению)

Регионы Атланты и Пекина

За семь мес. по 31 июля 2007 г.

Июль

YTD

 

Факт

Бюджет

Расхождение

Факт

Бюджет

Расхождение

Сортировка по возрастанию расхождений за месяц

COGS

873,872

236,144

(637,728)

4,864,274

1,590,315

(3,273,959)

Заработная плата

97,624

65,573

(32,051)

653,884

441,664

(212,220)

Скидки на продажу

36,383

24,152

(12,231)

241,562

162,670

(78,892)

Возвраты продаж

10,917

7,246

(3,671)

62,809

48,803

(14,006)

Расходы на аренду

12,052

9,019

(3,033)

80,444

60,748

(19,696)

Административные расходы

5,023

3,291

(1,732)

33,420

22,098

(11,322)

Командировочные расходы

7,656

7,641

(15)

51,062

51,469

407

Продажи

1,240,119

410,389

829,730

7,139,288

2,764,549

4,374,739

Сортировка по убыванию абсолютных значений расхождений с начала года

Продажи

1,240,119

410,389

829,730

7,139,288

2,764,549

4,374,739

Командировочные расходы

7,656

7,641

(15)

51,062

51,469

407

Административные расходы

5,023

3,291

(1,732)

33,420

22,098

(11,322)

Возврат продаж

10,917

7,246

(3,671)

62,809

48,803

(14,006)

Расходы на аренду

12,052

9,019

(3,033)

80,444

60,748

(19,696)

Скидки на продажу

36,383

24,152

(12,231)

241,562

162,670

(78,892)

Заработная плата

97,624

65,573

(32,051)

653,884

441,664

(212,220)

Себестоимость реализованной продукции

873,872

236,144

(637,728)

4,864,274

1,590,315

(3,273,959)

См. также