После создания и использования группы шаблонов можно просмотреть все шаблоны в группе, импортировать и экспортировать группу и работать с её составом.

Просмотр группы шаблонов

Состав группы шаблонов можно изучить и определить, подходит ли она для создания отчета.

  1. В конструкторе отчетов в меню Компаниявыберите Группы шаблонов.

  2. В диалоговом окне Группы шаблоноввыберите шаблон для просмотра. В диалоговом окне Просмотр группы шаблоноввыберите команду Види изучите состав группы.

  3. Нажмите кнопку Закрыть, чтобы закрыть диалоговые окна.

Сохранение группы шаблонов под новым именем

Существующую группу шаблонов можно сохранить под новым именем. Затем можно внести изменения в новую группу шаблонов, не изменяя исходную группу.

  1. В конструкторе отчетов в меню Компаниявыберите Группы шаблонов.

  2. В диалоговом окне Группы шаблоноввыберите группу, которую следует сохранить под новым названием.

  3. Нажмите Сохранить как.

  4. Введите новое название и описание группы шаблонов.

  5. Нажмите кнопку ОК. В диалоговом окне Группы шаблоновпоявится новая группа.

Экспорт группы шаблонов

Можно экспортировать всю группу шаблонов или отдельные шаблоны группы в целях их резервного хранения или копирования между группами или экземплярами Management Reporter. В группу шаблонов автоматически включаются используемые начертания шрифтов и наборы измерений.

  1. В конструкторе отчетов в меню Компаниявыберите Группы шаблонов.

  2. В диалоговом окне Группы шаблоноввыберите группу шаблонов, которую требуется экспортировать, и нажмите кнопку Экспорт.

  3. В диалоговом окне Экспортвыберите определения отчетов, которые требуется экспортировать:

    • Чтобы экспортировать все определения отчетов и связанные с ними шаблоны, щелкните Выбрать все.

    • Чтобы экспортировать конкретные отчеты, строки, столбцы, деревья или наборы измерений, перейдите на соответствующую вкладку, выберите элементы, которые требуется экспортировать. Нажмите и удерживайте клавишу CTRL, чтобы выделить несколько элементов вкладки.

      Примечание Примечание

      При выборе отчетов для экспорта автоматически выбираются связанные с ними строки, столбцы, деревья и наборы измерений.

  4. После составления выборки к экспорту нажмите кнопку Экспорт.

  5. В диалоговом окне Сохранить каквыберите местоположение для экспорта группы шаблонов.

  6. В поле Имя файлавведите имя файла. Management Reporter автоматически добавляет расширение файла TDBX.

  7. Нажмите кнопку Сохранить. Группа шаблонов будет сохранена в месте, указанном в шаге 5.

Импорт группы шаблонов

Можно импортировать группу шаблонов в существующую группу шаблонов или же создать новую группу шаблонов для данных. Дополнительные сведения о создании новой группы шаблонов см. в разделе Создание и назначение группы шаблонов . Все импортированные группы шаблонов сохраняют в своем составе исходные начертания шрифтов и ссылки на компании и включают соответствующие наборы измерений.

  1. В конструкторе отчетов в меню Компаниявыберите Группы шаблонов.

  2. В диалоговом окне Группы шаблоноввыберите группу шаблонов, в которую требуется импортировать группу шаблонов, и нажмите кнопку Импорт.

  3. В диалоговом окне Открытиевыберите группу шаблонов, которую требуется импортировать, и нажмите кнопку Открыть.

  4. В диалоговом окне Импортвыберите определения отчетов для импорта:

    • Чтобы импортировать все определения отчетов и связанные с ними шаблоны, щелкните Выбрать все.

    • Чтобы импортировать конкретные отчеты, строки, столбцы, деревья или наборы измерений, выберите отчеты, строки, столбцы, деревья или наборы измерений, которые необходимо импортировать, а затем нажмите кнопку Импорт.

  5. После составления выборки к импорту нажмите кнопку Импорт.

Отмена извлечения шаблона

Когда пользователь открывает шаблон, другие пользователи могут получить доступ к этому шаблону только для чтения. Иногда пользователь забывает закрыть шаблон или выходит из системы, не закрыв шаблон. В результате шаблон останется извлеченным и другие пользователи не смогут открыть его. В таких случаях администратор Management Reporter может воспользоваться диалоговым окном Извлеченные позиции, чтобы вернуть шаблоны, оставленные кем-либо из пользователей в извлеченном состоянии.

Примечание Примечание

Нужно иметь роль администратора, чтобы возвращать шаблоны с помощью диалогового окна Извлеченные позиции.

  1. В меню Сервисконструктора отчетов выберите команду Извлеченные позиции.

  2. В диалоговом окне Извлеченные позицииустановите флажок Показать позиции всех пользователей. Список будет обновлен сведениями о шаблонах, которые были извлечены, и пользователях, выполнивших данное действие.

  3. Выберите имя нужного шаблона и нажмите кнопку Отменить извлечение.

  4. Чтобы вернуть шаблон, нажмите кнопку Да.

См. также