Шаблоны записей позволяют ускорить процесс создания записей в системе Microsoft Dynamics AX. Могут быть созданы следующие типы шаблонов:

• Шаблоны, доступные только для данного пользователя ( Шаблон пользователя).

• Шаблоны, доступные для всех пользователей в выбранной компании ( Шаблон компании)

• Шаблоны, связанные с системными формами, например Пользователи( Системный шаблон)

  Примечание
  Изменять и удалять шаблоны компании и системные шаблоны может только администратор, так как эти шаблоны влияют на всех пользователей в активных компаниях и, соответственно, на все компании.

Хотя шаблоны можно применять только для областей Microsoft Dynamics AX, к которым пользователь имеет доступ, при создании новой записи все заголовки шаблонов видны этому пользователю, а также другим пользователям, если создаются шаблоны, которые будут доступны для всех пользователей. Имейте это в виду, присваивая названия шаблонам. Например, следует избегать использования названий, включающих такие слова, как "комиссия", если не все пользователи знают, что некоторые сотрудники компании получают заработную плату на комиссионной основе.

Когда создан один или несколько шаблонов в конкретной таблице, при создании новой записи в этой таблице отображается диалоговое окно шаблона. При выборе шаблона из списка, на его базе создается новая запись, содержащая информацию по умолчанию.

Если шаблоны не будут использоваться при создании новых записей, эту функцию можно отключить. При появлении диалогового окна выбора шаблона установите флажок Повторно не спрашивать.

Примечание
Чтобы открыть диалоговое окно выбора шаблонов, щелкните правой кнопкой мыши любую запись, выберите Сведения о записи, а затем щелкните Показать выбор шаблона.