При разноске или перепечатке деловых документов, таких как заказы на продажу и заказы на закупку, итоговые документы (например, счета-фактуры или упаковочные листы) можно распечатать с использованием заданных параметров управления печатью для действующих записей оригиналов или копий. Действующие записи - это записи оригиналов или копий, относящиеся к создаваемому документу. В данном разделе поясняется, как Microsoft Dynamics AX определяет действующие записи оригиналов, записи копий и условные параметры во время разноски и печати.

Данные о параметрах управления печатью для каждого типа документов определяется в иерархическом списке, состоящем из отдельных модулей, учетных записей и операций. На каждом уровне иерархии можно определить параметры управления печатью (записи оригиналов, записи копий и параметры) для любого типа документов. При создании документа он распечатывается согласно действующей записи оригинала или копии. Действующую запись можно унаследовать от верхнего уровня иерархии или создать как новую запись для текущего уровня иерархии, либо переопределить унаследованную запись с таким же названием.

Все записи оригиналов или копий могут иметь параметр по умолчанию, который определяет текст нижнего колонтитула, принтер и количество копий при печати. Если установлен флажок функции в форме , документ печатается в соответствии со спецификациями параметра, установленного по умолчанию. Если это поле не отмечено, документ печатается только в том случае, если запрос сопоставленного условного параметра успешно возвращает результаты.

Каждая запись оригинала или копии может иметь до 19 сопоставленных условных параметров. Каждому условному параметру соответствует запрос. При создании документа во время разноски запросы, сопоставленные условным параметрам, оцениваются в том порядке, в котором параметры расположены в форме . Параметр, соотнесенный с первым успешным запросом, используется для печати документа.

Примечание Примечание

Хотя условные параметры и запросы обеспечивают гибкость настроек управления печатью, необходимо помнить, что сложные запросы и большое число условных параметров могут повлиять на производительность разноски.

Дополнительные сведения о взаимодействии записей оригиналов, записей копий и условных параметров на уровне модулей и учетной записи приведены в следующих примерах. В данной серии примеров управление печатью настраивается для счета-фактуры заказа на продажу.

Пример: Настройка записи оригинала на уровне модуля

Настроить управление печатью можно для всех счетов-фактур заказов на продажу, распечатываемых в компании, к которой вы подключены. Для этого необходимо настроить управление печатью на уровне модулей.

  1. В форме модуля "Расчеты с клиентами" откройте форму разверните список в левой панели и выберите запись .

  2. В правой панели введите Оригиналв качестве текста нижнего колонтитула.

Для получения дополнительной информации см. разделы Настройка управления печатью для модуляи Настройка текста нижнего колонтитула для деловых документов.

Пример: Создание записи копии на уровне модуля

Вероятно, вам потребуется создавать копии каждого счета-фактуры к заказу на продажу для передачи покупателям, и вам может потребоваться включить фразу "Копия для покупателя". Для этого можно настроить управление печатью на уровне модулей.

  1. В форме щелкните правой кнопкой мыши документ и выберите . В списке в левой панели отобразится новая запись.

  2. В правой панели введите имя записи копии, например Копия для покупателя, и введите Копия для покупателяв качестве текста нижнего колонтитула.

Пример: Копирование унаследованной записи копии на уровне учетных записей

В приведенных выше примерах описан процесс настройки управления печатью на уровне модулей, например, для модуля . Настройка управления печатью на уровне модуля упрощает дальнейшее управление параметрами принтера. Однако у вас могут быть клиенты, требующие особого внимания в плане выставления им счетов-фактур. Например, вам может понадобиться распечатывать дополнительную копию счета-фактуры для отправки менеджеру по продажам при создании счета-фактуры для определенной учетной записи. Для этого можно скопировать унаследованную запись копии на уровне модуля, содержащую спецификацию управления печатью дополнительной копии.

  1. Выделите пользователя в списке или форме затем из этого списка или формы откройте форму .

  2. Разверните список , правой кнопкой мыши щелкните на записи копии Копия для клиентаи выберите . Будет создана новая запись копии, действующая только для определенного клиента.

  3. Введите имя копии, например Копия для менеджера по продажам, и введите в качестве нижнего колонтитула Копия для менеджера по продажам.

Дополнительные сведения см. в разделе Настройка управления печатью для клиента или поставщика.

Пример: Переопределение унаследованной записи копии на уровне учетной записи

Возможно, вы решите, что для клиента из предыдущего примера нижний колонтитул должен содержать текст "Копия для приоритетного клиента" вместо "Копия для клиента". Для этого можно переопределить унаследованную запись копии на уровне учетных записей.

  1. Выделите пользователя в списке или форме затем из этого списка или формы откройте форму .

  2. Разверните список , правой кнопкой мыши щелкните на записи копии Копия для клиентаи выберите . Значок рядом с записью копии в списке указывает, что запись была переопределена. Запись на уровне учетных записей также называется Копия для клиента.

  3. Измените текст нижнего колонтитула на Копия для приоритетного клиента.

Примечание Примечание

В случае переопределения записи оригинала или копии, либо условного параметра с последующим изменением родительской записи в иерархии, изменения родительской записи не приведут к изменению переопределенных записей или созданных параметров.

Можно также переопределить параметры управления печатью для отдельных операций. Для получения дополнительной информации см. раздел Настройка управления печатью для операции.

Пример: Задание условных параметров на уровне модулей

У вас может быть группа клиентов, которые считаются приоритетными. Вместо того, чтобы настраивать управление печатью на уровне учетных записей для каждого клиента, можно использовать условные параметры для печати надписи "Копия для приоритетного клиента" на документах, предназначенных для приоритетных клиентов, и надписи "Копия для клиента" для всех остальных клиентов. Для этого необходимо настроить условные параметры на уровне модулей.

  1. В форме модуля "Расчеты с клиентами" откройте форму .

  2. Разверните список , щелкните правой кнопкой мыши скопированную запись с именем Копия для клиентаи выберите . В списке отобразится условный параметр.

  3. В правой панели введите описание параметра, например Приоритетные клиенты.

  4. Щелкните , выделите приоритетных клиентов и нажмите OK.

  5. Введите в качестве нижнего колонтитула фразу Копия для приоритетных клиентов.

При разноске счетов-фактур заказов на продажу в нижнем колонтитуле копий для клиентов, включенных в результаты запроса по условному параметру, будет указано "Копия для приоритетного клиента". На копиях для остальных клиентов будет указано "Копия для клиента", поскольку такой нижний колонтитул соотнесен с параметром по умолчанию для записи Копия для клиента.

См. также