Управление печатью можно использовать для печати одного оригинала и нескольких копий документа, создаваемого в ходе процесса разноски. Это аналогично использованию готовых многостраничных форм в неавтоматизированных бухгалтерских системах. В Microsoft Dynamics AX для различения оригинала и копий используется нижний колонтитул. Например, для отборочной накладной заказа на продажу можно настроить нижний колонтитул "Оригинал" в нижней части оригинала, "Копия для клиента" в нижней части первой копии и "Складская копия" в нижней части второй копии.

Исходная или скопированная запись содержит информацию, которая используется системой управления печатью для печати документа. Запись, используемая для печати документа, определяет нижний колонтитул документа, используемый принтер и количество копий, которое необходимо напечатать. Например, для печати трех страниц отборочной накладной заказа на продажу с тремя различными нижними колонтитулами необходимо настроить исходную запись и две копии.

Для дальнейшей настройки документа можно использовать условные параметры, которые применяются на основании результатов запроса. Например, для большинства клиентов достаточно одной копии, но для некоторой группы клиентов может понадобиться дополнительная копия. Можно настроить запись для дополнительной копии и условный параметр с соотнесенным запросом для учетных записей клиентов, которым требуется дополнительная копия, например, для учетных записей с 4000 по 4020, и затем ввести для дополнительной копии нижний колонтитул "Копия для клиента 2".

Если разнести заказы на продажу для учетных записей клиентов 4010 и 4025 с исходными записями, копиями и условными параметрами, указанными выше, результаты будут следующие.

Хотя условные параметры и запросы обеспечивают гибкость настроек управления печатью, необходимо помнить, что сложные запросы и большое число условных параметров могут повлиять на производительность разноски.