Можно создавать записи каталога в форме двумя способами. При создании записи, такой как запись по клиенту, по сотруднику или по конкуренту, введенная информация будет автоматически копироваться в новую запись формы .
Однако если тип записи, которую требуется создать, неизвестен или, если лицо или организация будут представлять несколько объектов в компании, можно создать новую запись каталога, используя форму .
Создание
записи в глобальной адресной книге
-
Щелкните > , а затем нажмите сочетание клавиш CTRL+N.
-
Выберите, для кого создается запись: для лица или для организации, а затем введите имя. После ввода имени поле поиска имени будет автоматически заполнено введенным именем. Имя поиска можно изменить.
-
Если запись каталога предназначена для организации, введите информацию об организации на вкладке . Если запись каталога предназначена для лица, введите на вкладке профессиональное наименование и сведения о предпочтительном языке, а также известную личную информацию.
-
Как в случае лица, так и в случае организации введите адрес и предпочтительные способы связи для записи каталога.
-
На вкладке необходимо настроить все связи с другими объектами или записями, перечисленными в форме .
-
Щелкните для поиска дубликатов записи каталога, слияния любых уже найденных дубликатов записей, добавления записей каталога к списку контактов или обновления формы .
