Эта задача используется для исполнения заявки на закупку, когда задача исполнения была назначена вам из документооборота.

Примечание
Задача исполнения может быть выполнена только одним пользователем. Если задача исполнения назначена нескольким пользователям, сначала необходимо щелкнуть Действия> Принять, чтобы принять задачу исполнения, а затем выполнить задачу. После того как задача исполнения будет принята к исполнению, эта задача не будет больше назначаться другим пользователям и удаляется из их списков работ.

1. Щелкните Домашняя страницав области переходов и найдите список работ в ролевом центре.

2. Щелкните задачу исполнения, которая была вам назначена. Откроется форма Заявки на покупку, которая отображает подлежащую исполнению заявку на закупку.

3. Введите требуемую информацию. Инструкции отображаются в строке сообщений в верхней части формы.

   Можно изменить сведения, указанные в большинстве полей, за исключением полей на вкладке Разное. Кроме того, можно:

   • Удалять и добавлять строки заявки на закупку (но полностью удалить заявку на закупку невозможно).

   • Создавать запрос предложения на основе заявки на закупку. Дополнительные сведения см. в разделе Создание запроса предложения на основе заявки на закупку.

   • Выберите из всех поставщиков для номенклатуры заявки на закупку, а не только из поставщиков, связанных с номенклатурой на строке.

4. Щелкните Действия> Выполнить, чтобы завершить исполнение заявки на закупку и отправить ее в документооборот.

Эта процедура используется для утверждения заявки на закупку, когда вам была назначена задача утверждения из документооборота.

1. Щелкните Домашняя страницав области переходов и найдите список работ в ролевом центре.

2. Щелкните назначенную вам задачу утверждения. Открывается форма Заявки на покупку, и отображается заявка на закупку для утверждения.

3. Убедитесь, что в заявке на закупку указана правильная информация, и щелкните Действия> Одобритьдля утверждения заявки. Статус заявки на закупку изменяется с Ожидает утвержденияна Утверждено, и на основе заявки на закупку создается один или несколько заказов на покупку.

Примечание
Невозможно внести изменения в поля формы Заявки на покупкув процессе утверждения заявок на закупку. Внести изменения может только тот пользователь, который запросил номенклатуры по заявке на закупку. Необходимо вернуть заявку на закупку этому пользователю с запросом на внесение изменений или попросить этого пользователя отменить заявку на закупку.

Эта процедура используется, чтобы направить пользователю запрос на внесение изменений в заявку на закупку до ее утверждения. Пользователь может изменить сведения, указанные в большинстве полей формы Заявки на покупкуза исключением полей на вкладке Разное. Кроме того, пользователь может:

• Удалять строки заявки на закупку (но не всю заявку на закупку).

• Добавлять строки в заявку на закупку.

• Выберите из всех поставщиков для номенклатуры заявки на закупку, а не только из поставщиков, связанных с номенклатурой на строке.

1. Щелкните Домашняя страницав области переходов и найдите список работ в ролевом центре.

2. Щелкните назначенную вам задачу утверждения. Открывается форма Заявки на покупку, и отображается заявка на закупку для утверждения.

3. Щелкните Действия> Запросить изменение, чтобы направить запрос на изменение.

4. В диалоговом окне Примечание для документооборотавыберите пользователя, которому необходимо отправить запрос на изменение. Также можно ввести сообщение, чтобы предоставить дополнительную информацию. Статус заявки на закупку изменяется с Ожидает утвержденияна Изменение запрошено, и рабочий элемент документооборота назначается выбранному пользователю.

Эта процедура используется чтобы делегировать утверждение заявки на закупку другому пользователю.

1. Щелкните Домашняя страницав области переходов и найдите список работ в ролевом центре.

2. Щелкните назначенную вам задачу утверждения. Открывается форма Заявки на покупку, и отображается заявка на закупку для утверждения.

3. Щелкните Действия> Делегировать, чтобы делегировать заявку на закупку другому пользователю.

4. В диалоговом окне Примечание для документооборотавыберите пользователя, которому будет делегировано утверждение. Также можно ввести сообщение, чтобы предоставить дополнительную информацию. Заявка на закупку сохраняет свой статус Ожидает утверждения, и в рамках документооборота выбранному пользователю назначается задача утверждения.

Эта процедура используется, чтобы отклонить заявку на закупку, когда вам была назначена задача утверждения из документооборота.

1. Щелкните Домашняя страницав области переходов и найдите список работ в ролевом центре.

2. Щелкните назначенную вам задачу утверждения. Открывается форма Заявки на покупку, и отображается заявка на закупку для утверждения.

3. Щелкните Действия> Отклонить, чтобы отклонить заявку на закупку. В диалоговом окне Примечание для документооборотаможно ввести сообщение, чтобы предоставить дополнительную информацию. Статус заявки на закупку изменяется с Ожидает утвержденияна Аннулировано.