Не обязательно выполнять последовательно приведенные ниже шаги, но, если это возможно, следует выполнить все содержащиеся в них задачи в указанном порядке.
Подготовка базы данных для конвертации валюты
-
Выберите последовательно команды > > > > , установите флажок , а затем нажмите кнопку OK, чтобы сохранить конфигурацию.
-
На вкладке измените валюту триангуляции, указав (если это необходимо) новую валюту компании (EUR).
-
Создайте резервную копию базы данных.
-
Необходимо, чтобы на диске было достаточного места для копирования конвертируемой компании и для создания дополнительной резервной копии всей базы данных после копирования компании.
-
Необходимо открыть приложение Microsoft Dynamics AX и выбрать компанию, которую требуется конвертировать.
-
Перед конвертацией нужно выполнить проверку сумм в отчетах, которые можно найти, выбрав > > > и подменю и . Эти отчеты используются для проверки сумм в валюте компании. Перед запуском конвертации необходимо сформировать все отчеты, чтобы убедиться в правильности всех сумм.
-
Сформируйте отчет , к которому можно перейти с помощью пункта меню .
Если в результате проверки не было выявлено ошибок, отчет пуст.
Примечание |
---|
Если в отчете указана одна и более ошибок, перед конвертацией необходимо исправить неверные данные. |
-
Закройте предыдущий финансовый год, включая следующие мероприятия:
-
Создайте копию компании, которая будет конвертироваться.
Все данные в компании должны быть скопированы в новую компанию, чтобы после конвертации новая компания содержала исходные данные предыдущих финансовых годов. Поэтому компанию необходимо копировать путем вызова команды на форме в окне .
Примечание Если конвертируемая компания принадлежит виртуальной компании, ее копирования не требуется выполнять, но данные должны быть экспортированы и импортированы во вновь созданную компанию, так как в противном случае совместно используемые данные не копируются. Совместно используемые данные перестают быть таковыми в новой компании. Причиной, требующей выполнения такой процедуры, является то, что виртуальные компании не могут быть скопированы.
Выполните необходимые изменения в компании, которая подвергнется конвертации
-
Активируйте конфигурационные ключи и в поле .
-
Создайте код валюты для новой валюты компании (EUR), если такой счет отсутствует.
-
Создайте два новых счета ГК для типов разноски и .
-
Настройте счета ГК и в форме и создайте системные счета для элементов , и , если они отсутствуют.
-
Если суммы продуктов очень малы, они могут быть конвертированы в нулевые значения. Чтобы этого избежать, увеличьте свойство NoOfDecimalsрасширенного типа данных в дереве прикладных объектов (AOT). Это свойство по умолчанию имеет значение 2. После изменения расширенного типа данных необходимо выполнить синхронизацию Словаря данных.
-
Должна быть создана резервная копия всей базы данных Microsoft Dynamics AX.