Перед тем как можно будет зарегистрировать приход возврата на склад, необходимо обновить отборочную накладную того заказа, к которому принадлежат возвращаемые номенклатуры. Подобно тому, как процесс обновления накладной является обновлением финансовой проводки, процесс обновления отборочной накладной является физическим обновлением складской записи; то есть фиксирует изменения запасов. В случае возвратов шаги, назначенные действиям по обработке, выполняются во время обновления отборочной накладной.

Обработка обновления отборочной накладной может производиться либо в журнале прибытия номенклатур, либо в заказе на возврат.

В процессе разноски отборочной накладной ссылочный номер отборочной накладной из документов клиента на отгрузку можно, по желанию, связать с другими строками заказа. Эта связь предназначена только для справки. Она не приводит к каким-либо обновлениям проводок.

Если номенклатуры возврата прибыли не в полном объеме, в обновление отборочной накладной включается только фактически прибывшее количество. Остальные номенклатуры остаются в заказе до прибытия недостающей части отгрузки возврата.

Кроме того, если номенклатура отправлена назад из карантина в отдел отгрузки и приемки, например, когда инспектор карантина не знает, где хранить номенклатуру на складе, необходимо обновить соответствующую отборочную накладную, чтобы выполнить надлежащую регистрацию и обработку согласно коду метода обработки, указанному в результате карантинного хранения.