Форму можно использовать для оплаты накладных поставщиков.
-
Последовательно выберите > > > .
-
Щелкните CTRL+N для создания нового журнала оплаты, а затем нажмите кнопку .
-
Чтобы создать новое предложение по оплате, щелкните вкладку > кнопку > .
-
В поле выберите опцию . Введите в форму остальные необходимые данные и щелкните OK. Все проводки можно просмотреть в форме согласно критериям в форме . Удалите проводки, которые не следует включать в платеж.
-
Щелкните кнопку в форме для переноса строк предложения в форму в журнале платежей.
-
Щелкните кнопку > опцию . В поле выберите опцию Telepay 2.01.
-
Щелкните кнопку в форме . В поле введите имя и путь для сохранения платежного файла, который передается в банк.
-
При создании файла статус платежа изменяется на Отправленов форме . Отправить файл в банк можно с помощью программного обеспечения, предоставляемого банком.
-
Когда банк получит файл, он оплатит указанные накладные, списав средства с вашего счета. Банк передает обратный файл и подтверждает или отклоняет строку платежа.
-
Последовательно выберите > > > .
-
Щелкните кнопку , чтобы импортировать возвращаемый файл.
-
В поле выберите способ платежа с возвратным форматом Telepay 2.01. Щелкните OK.
-
После импортирования возвращаемого файла статус платежа в поле Статус платежа изменится на Утвержденоили Отклонено.
Примечание Статус строк платежа обновляется в журнале Платеж.
-
Щелкните кнопку > > > > , чтобы изменить строки платежа со статусом Отклоненона Нет. Можно изменить сведения и снова отправить файл в банк.
-
После того, как все строки платежа получат статус Утверждено, можно проверить и разнести журнал.
Примечание Создайте для предложений по оплате отдельный журнал с соответствующими числовыми последовательностями, и еще один журнал с другими кодами операций для импорта и разноски платежей. Эти коды операций должны отличаться от других подобных кодов операций.
В некоторых случаях поставщик может может иметь задолженность перед вами, либо вы можете иметь задолженность перед клиентом. Если у поставщика имеется задолженность, можно использовать формат OCR файла импорта для поставщиков. Если вы имеете задолженность перед клиентом, можно создать предложение по оплате для клиента в форме ( > > > ).