План счетов представляет собой структурированный список счетов ГК компании. Список используется для подготовки отчетов ГК для органов власти и для собственников. Счета группируются по типам счетов, а затем агрегируются по категориям. Самым общим видом группировки является группировка по выручке и затратам (текущие счета), а также активам и пассивам (балансовые счета).

Структура плана счетов в каждой компании уникальна. Принимая решение о структурировании плана счетов в своей организации, следует учитывать несколько факторов, в том числе:

• Требования к отчетности, существующие в стране/регионе, где базируется организация

• Уровень детализации, необходимый для внешних учреждений и самой организации

• Рекомендации внешних экспертов, специализирующихся на структуре Главной книги

Создайте план счетов в форме План счетов . Укажите номера счетов в каждой категории, добавив промежутки между ними, чтобы появилась возможность при необходимости добавить новые счета. Счетам одной категории присваиваются сходные номера; кроме того, у счетов одной категории часто существует заголовок и итоговые значения по строкам для облегчения распознавания и агрегирования в рамках одной категории.

При создании нового счета заполните два обязательных поля: Счет ГК(идентификатор поля) и Тип счета, для которого по умолчанию указывается Прибыли/Убытки(текущий счет).

Дополнительные сведения об этих и других полях см. в разделе План счетов (форма).