При расчете регистраций в Microsoft Dynamics AX выполняется проверка регистрации времени по отношению к профилю сотрудника. В число рассчитываемых регистраций включается рабочее время, оплачиваемое время, оплачиваемые сверхурочные, гибкий график, время отсутствия и пр. Расчет обычно производится бригадиром, руководителем группы или другим руководящим персоналом. Группы расчета должны быть настроены так, чтобы соответствовать группам сотрудников. Это требуется для того, чтобы человек, выполняющий расчет регистраций, мог видеть только сведения о сотрудниках, входящих в его группу.

Перед расчетом регистраций можно переопределить профиль для выбранного сотрудника. Дополнительные сведения см. в разделе О профилях.

Если зарегистрированное время не соответствует профилю сотрудника, после запуска расчета будут обнаружены ошибки, например недостающая регистрация отсутствия. Позже можно будет эти ошибки исправить и выполнить перерасчет регистрации.

После внесения всех изменений в регистрации и исправления всех ошибок можно регистрации утвердить.

Утверждение обычно производится сотрудником финансового отдела или отдела заработной платы. Группы утверждения настраиваются для соответствующих групп сотрудников.

Перед утверждением регистраций можно переопределить соглашения по зарплате для отдельных сотрудников и вручную добавить премии.

Если для определенных сотрудников было рассчитано сверхурочное время, это время можно распределить между определенными заданиями, выполняемыми в течение дня. Это необходимо, если затраты по заданию рассчитываются на основании заработной платы сотрудника.

В процессе утверждения регистрации может потребоваться внести дополнительные сведения об отсутствии. Если такие дополнительные сведения необходимы, в процессе утверждения это будет указано отдельно.

После утверждения регистраций их можно переместить в периодическое задание по заработной плате.

Для перемещенной регистрации будет выполнена разноска в производственные заказы и/или проекты. Кроме того, проводки по зарплате формируются для каждого сотрудника.

Для перемещенных регистраций можно выполнить реверсирование ("откат"), пока не будет выполнено перемещение регулярного платежа по зарплате.

При реверсировании все регистрации отменяются, а все проводки, разнесенные на отдельные производственные заказы или проекты, являются корреспондирующими и поэтому делаются нейтральными.